Software para Centros de Reparação de Computadores

Software para Centros de Reparação de Computadores

Da Entrega à Recolha num Único Software para Negócios de Reparação de Computadores

Quando os clientes ligam a perguntar se o seu portátil está pronto, não deve ter de procurar em cadernos, notas adesivas ou mensagens do WhatsApp.

O RO App é um software de reparação de portáteis concebido à medida do funcionamento real da sua oficina. Acompanhe os tickets de reparação, faça a gestão dos dispositivos dos clientes, fature mais rapidamente e mantenha todas as reparações de portáteis, PCs e dispositivos móveis em andamento, desde a entrega até à recolha.

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    Acompanhamento de tickets de reparação ao longo de todo o ciclo

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    Histórico do cliente e do dispositivo

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    Orçamentos, faturas e pagamentos digitais

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    POS para reparações, acessórios e peças

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    Integrações de comércio eletrónico

Operacional no mesmo dia. Não é necessária qualquer configuração técnica.

Altamente Cotado por Proprietários de Centros de Reparação de Computadores por Manter os Trabalhos Organizados

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RO App é uma solução sofisticada para a gestão de reparações de computadores. Tudo parece bem pensado e aperfeiçoado.

Substitua as Fichas de Reparação em Papel por Software de Gestão de Reparações de Computadores

Substitua as Fichas de Reparação em Papel por Software de Gestão de Reparações de Computadores

Um cliente liga a perguntar se o seu portátil está pronto. A ficha de reparação está algures numa bancada de trabalho e ninguém sabe se o dispositivo está à espera de peças ou pronto para ser levantado.

O software de acompanhamento de reparações informáticas da RO App oferece a toda a sua equipa uma visão em tempo real de cada reparação. Crie uma ordem de trabalho digital no momento em que um dispositivo chega, registe a avaria, atribua o trabalho a um técnico e acompanhe o progresso em todas as fases da reparação.

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Formulários digitais de receção de reparação com detalhes do dispositivo, da avaria e do cliente

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Estados personalizados dos tickets, incluindo Recebido, Diagnosticado, À espera de peças, Em reparação e Pronto para recolha

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Atribuição de técnicos e acompanhamento da carga de trabalho

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Notas sobre o dispositivo, diagnósticos, fotos e histórico de reparações anexados a cada ticket

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Notificações automáticas aos clientes quando o estado da reparação muda

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Histórico de tickets pesquisável para cada reparação e dispositivo

Quer esteja a lidar com dez ou cem dispositivos, o software de gestão de centros de reparação de computadores mostra-lhe o que foi diagnosticado, o que está à espera de peças e o que está pronto para sair da loja.

Crie o seu primeiro ticket

Comece a sua avaliação gratuita de 7 dias em poucos minutos. Não é necessário cartão de crédito.

Orçamentos Digitais e Aprovações do Cliente para um Tempo de Resposta Mais Rápido na Reparação de Computadores

Um técnico diagnostica o problema e sabe exatamente o que é necessário. A reparação fica agora em suspenso, à espera da resposta do cliente.

O software de orçamentos da RO App permite-lhe criar um orçamento a partir de um ticket de reparação, incluindo mão de obra, peças e recomendações. Os clientes recebem um link onde podem rever o trabalho, realizar a aprovação do orçamento ou recusá-lo sem terem de ligar para o centro de reparação.

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Crie orçamentos digitais a partir de tickets de reparação

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Inclua mão de obra, peças e trabalhos recomendados

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Aprovação ou rejeição online pelo cliente

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Acompanhe orçamentos pendentes, com aprovação e recusa

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Mantenha todas as aprovações associadas ao registo de reparação

Envie orçamentos de reparação profissionais e obtenha a aprovação do cliente antes do início do trabalho.

Orçamentos Digitais e Aprovações do Cliente para um Tempo de Resposta Mais Rápido na Reparação de Computadores
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Uma das maiores vantagens da RO App é que já não preciso de andar atrás de atualizações. Cada reparação, nota e alteração de estado fica guardada no sistema, por isso a minha equipa e eu temos sempre a mesma informação. Ter tudo acessível a partir de qualquer dispositivo fez uma enorme diferença na forma como trabalhamos.

CRM para Centros de Reparação de Computadores Que Transforma Clientes Ocasionais em Clientes Habituais

CRM para Centros de Reparação de Computadores Que Transforma Clientes Ocasionais em Clientes Habituais

Um cliente regressa seis meses depois com o mesmo portátil. Em vez de começar do zero, já sabe o nome dele, o dispositivo, a reparação anterior e quais as peças que foram substituídas.

Com o CRM integrado para reparação de computadores, pode manter um registo completo de cada cliente e de cada dispositivo que trazem à sua loja.

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Base de dados de contactos de clientes

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Registos de dispositivos associados aos clientes

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Histórico completo de reparações por dispositivo

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Notas, detalhes da garantia e acessórios registados no momento da entrega

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Lembretes de acompanhamento automatizados

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Pesquisa por nome do cliente, número de telefone ou número de série

Cada reparação que regressa começa com contexto, ajudando a sua equipa a trabalhar mais rapidamente e a prestar um melhor serviço. É por isso que muitos centros de reparação escolhem a RO App como o seu software para negócios de reparação de computadores, para gerir clientes, dispositivos e histórico de reparações.

Veja o RO App em ação

Agende uma demonstração personalizada e veja como a RO App se adapta ao seu negócio de reparações.

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Software de Faturação para Reparação de Computadores Concebido em Torno de Fichas de Reparação

Já registou a avaria, as peças utilizadas, o tempo de mão-de-obra e os dados do cliente. Criar a fatura não deve significar ter de voltar a digitar tudo.

O software de faturação de reparação de computadores da RO App transforma os bilhetes de reparação concluídos em faturas com um único clique. Tudo o que foi registado durante a reparação passa diretamente para a fatura, incluindo mão de obra, peças, informações do cliente e IVA.

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De trabalho concluído a fatura enviada em menos de um minuto

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Mão-de-obra e peças preenchidas automaticamente

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Documentos prontos para o IVA

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Envio por e-mail ou impressão no momento da recolha

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Integração com o Xero e o QuickBooks

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Lembretes de pagamento automatizados (em breve)

A maioria das ferramentas de faturação não foi concebida para centros de reparação. Com a RO App, cada reparação já inclui a fatura.

Software de Faturação para Reparação de Computadores Concebido em Torno de Fichas de Reparação
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A RO App ajudou-nos a organizar as nossas operações, tanto no escritório como no terreno. Desde que mudámos, temos observado um maior envolvimento dos clientes, maior satisfação e um negócio mais fácil de gerir no dia-a-dia.

Um Único Sistema para Reparações de Computadores e Vendas a Retalho

Um Único Sistema para Reparações de Computadores e Vendas a Retalho

Muitos centros de reparação registam as reparações num sistema e as vendas a retalho noutro, o que cria discrepâncias de stock que só são detetadas mais tarde.

A RO App combina a gestão de reparações e o software de PDV para centros de reparação num único sistema, para que as reparações, os acessórios e as vendas a retalho possam ser processados através de um único balcão.

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POS integrado para centros de reparação de computadores, para cobranças de reparações e vendas a retalho

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Acessórios e peças vendidos a partir do mesmo ecrã de checkout

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Atualizações automáticas do inventário após cada venda

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Compatibilidade com leitores de cartões SumUp e Square

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Recibos impressos e digitais

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Vendas associadas aos registos dos clientes e ao histórico de reparações

A maioria dos softwares de reparação ignora completamente o balcão. O RO App não.

Mantenha a Sua Loja Online e o Seu Centro de Reparação de Computadores Sincronizados

Um SSD de substituição é reservado para uma reparação. Uma hora depois, o mesmo SSD é vendido através da sua loja online. Agora alguém tem de explicar porque é que já não está disponível.

Com o Ecommerce Connect, pode manter a sua oficina, o seu espaço de vendas e a sua loja online a funcionar a partir do mesmo inventário. O RO App sincroniza produtos, inventário, clientes e ordens entre a sua loja online e o seu negócio de reparação.

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Shopify, WooCommerce e outras integrações de lojas

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Sincronização de produtos e inventário

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Ordem online importada automaticamente

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Registos de clientes partilhados entre vendas online e na loja

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Inventário centralizado para reparações e retalho

Quer um produto seja vendido online, no balcão ou utilizado numa reparação, o seu stock mantém-se preciso.

Mantenha a Sua Loja Online e o Seu Centro de Reparação de Computadores Sincronizados

Mais ferramentas para centros de reparação de computadores

Aplicação móvel

Aplicação móvel

Permita que a sua equipa atualize trabalhos, receba pagamentos e verifique horários a partir do telemóvel com a aplicação móvel RO App.

Dispositivos recondicionados

Dispositivos recondicionados

Transforme facilmente computadores reparados ou recondicionados em artigos em stock prontos para revenda.

Rastreio de números de série

Rastreio de números de série

Mantenha registos de todos os dispositivos e peças utilizando números de série para uma melhor rastreabilidade e controlo de inventário.

Acompanhe as horas de trabalho, pausas e horários de início/fim de turno para saber sempre quem está a trabalhar.

Por Que Razão a RO App é Ideal para o Seu Negócio de Reparação de Computadores

Por Que Razão a RO App é Ideal para o Seu Negócio de Reparação de Computadores

À medida que mais consumidores optam por reparar em vez de substituir os seus dispositivos, os centros de reparação de computadores precisam de uma forma fiável de gerir os volumes crescentes de reparações. A RO App ajuda o seu centro de reparação a processar mais trabalhos sem aumentar a carga administrativa.

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Técnico de reparação independente

Está a reparar dispositivos, a atender chamadas de clientes, a fazer ordens de peças e a criar faturas sozinho.

A RO App mantém todas as reparações, clientes e faturas organizadas num único sistema, sem aumentar a complexidade do seu dia-a-dia.

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Centro de reparação de computadores em crescimento (2–5 técnicos)

À medida que mais trabalhos e técnicos são adicionados, torna-se mais difícil saber o que foi diagnosticado, o que está à espera de peças e o que está pronto para recolha.

A RO App dá à sua equipa uma visão partilhada de todas as reparações, para que os clientes obtenham respostas mais rapidamente e os trabalhos continuem a avançar.

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Centro de reparação de computadores com venda de produtos

Reparações, inventário, vendas ao balcão e ordens online estão espalhadas por vários sistemas que não se mantêm sincronizados.

Com a RO App, pode gerir reparações, vendas a retalho, inventário e registos de clientes a partir de uma plataforma concebida para centros de reparação de computadores.

Experimente a RO App gratuitamente durante 7 dias

Acompanhe as reparações desde a entrega até à recolha num único local. Registe-se hoje. Não é necessário cartão de crédito.

Perguntas Frequentes Sobre Software para Centros de Reparação de Computadores

Que software utilizam os centros de reparação de computadores para gerir os trabalhos?

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A maioria dos centros de reparação de computadores utiliza software específico de gestão de centros de reparação, em vez de folhas de cálculo, ferramentas genéricas de gestão de projetos ou registos de reparação em papel. O sistema certo combina fichas de reparação, histórico de clientes e dispositivos, orçamentos, faturas e pagamentos num único local. A RO App foi concebida especificamente para negócios de reparação, ajudando-o a gerir todo o processo de reparação, desde a entrega até à recolha.

O RO App pode substituir a minha folha de cálculo ou registo de reparações em papel atual?

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Sim. A aplicação RO App permite importar registos de clientes, informações sobre dispositivos e pedidos de reparação em aberto, o que permite que a maioria dos centros de reparação faça a transição numa única sessão de configuração. Não é necessário migrar anos de registos em papel logo no primeiro dia — muitos centros de reparação começam com os trabalhos em curso e os clientes atuais, e vão adicionando informações mais antigas à medida que for necessário. Muitos negócios começam a registar os seus primeiros pedidos de reparação na RO App ainda no mesmo dia.

A RO App integra-se com o Xero ou o QuickBooks?

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Sim. A RO App integra-se tanto com o Xero como com o QuickBooks, permitindo que as faturas e as informações dos clientes sejam sincronizadas automaticamente entre os sistemas. Isto significa que pode gerir as reparações na RO App sem ter de voltar a introduzir os dados das faturas no seu software de contabilidade. Se utilizar outra plataforma, a RO App também disponibiliza uma API e integrações através do Zapier e do Make.

O RO App é adequado para um técnico independente ou apenas para oficinas com vários funcionários?

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A RO App é utilizada tanto por técnicos independentes como por centros de reparação em crescimento. Os operadores individuais têm acesso às mesmas ferramentas essenciais — tickets de reparação, histórico do cliente, faturas, pagamentos e POS — sem terem de pagar por software concebido apenas para grandes negócios. À medida que o seu centro de reparação cresce, pode adicionar técnicos, fluxos de trabalho e localizações adicionais sem mudar de sistema.

Quanto tempo demora a configurar a RO App para o meu centro de reparação?

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A maioria dos centros de reparação cria e gere os seus primeiros bilhetes de reparação logo no primeiro dia. A configuração envolve normalmente adicionar os seus serviços, configurar os estados das reparações, importar registos de clientes e ligar o seu método de pagamento preferido ou software de contabilidade. Não é necessário ter conhecimentos de TI e está disponível apoio à integração, caso precise de ajuda para começar.

O RO App pode ajudar-me a gerir um volume crescente de reparações?

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Com a crescente procura por reparações impulsionada por iniciativas de sustentabilidade e pela legislação do Direito à Reparação, muitos centros de reparação estão a lidar com mais dispositivos do que nunca. A RO App ajuda a organizar as reparações, a comunicação com os clientes e a faturação à medida que a carga de trabalho aumenta.

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