Software de gestão de serviços no terreno

Software de gestão de serviços no terreno

Gerencie todos os trabalhos de campo, desde a primeira chamada até à fatura paga

Desde o primeiro contacto até ao pagamento final, a RO App ajuda-o a agendar técnicos, gerir trabalhos no terreno e fatura os clientes enquanto o trabalho ainda está fresco na memória.

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    Agendamento e gestão de trabalhos num único local

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    Envie os técnicos para o local com os detalhes do cliente e do trabalho no telemóvel

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    Crie faturas antes de o técnico sair do local

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    Rápido de configurar e fácil de começar a usar

A escolha de equipas de assistência que procuram o melhor software de gestão de serviços no terreno para pequenos negócios

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Cada projeto de instalação que assumimos é diferente e precisávamos de um software que se adaptasse à nossa forma de trabalhar. Com a RO App, podemos acompanhar cada trabalho, cliente e pagamento num único local, ao mesmo tempo que damos à nossa equipa acesso imediato às informações de que precisam para atender os clientes mais rapidamente.

Software de agendamento de engenheiros e despacho de serviços num único local

Software de agendamento de engenheiros e despacho de serviços num único local

Dê à sua equipa uma visão completa do dia com o software de agendamento de engenheiros de campo da RO App. Planeie cargas de trabalho, atribua compromissos e faça a gestão da disponibilidade dos engenheiros a partir de um único ecrã. À medida que os trabalhos são atribuídos, o software de despacho de serviços mantém os engenheiros, o pessoal administrativo e os clientes atualizados em tempo real.

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Painel de despacho com funcionalidade de arrastar e largar

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Atualizações em tempo real dos engenheiros

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Mensagens SMS automáticas «engenheiro a caminho»

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Planeamento da carga de trabalho dos engenheiros

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Visualizações diárias, semanais e mensais

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Aplicação de agendamento de serviços no terreno

Com todos a trabalhar a partir do mesmo software de gestão de trabalho, os trabalhos de assistência mantêm-se em dia, desde a marcação até à conclusão.

Experimente a RO App gratuitamente

Comece o seu período de teste gratuito e veja como a RO App o ajuda a gerir trabalhos e a emitir faturas mais rapidamente. Acesso ilimitado durante 7 dias. Não é necessário cartão de crédito.

Software de gestão de trabalhos no terreno para todas as fases do trabalho

Desde a primeira chamada do cliente até à fatura final, a RO App mantém todas as fases do trabalho interligadas num único registo. A sua equipa pode acompanhar o progresso, aceder a informações sobre o trabalho e ver as últimas atualizações com o software de gestão de trabalhos de assistência.

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Um único registo do trabalho, desde o pedido de informação e orçamento até à marcação, conclusão e faturação.

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Estados personalizáveis dos trabalhos e ordens de trabalho

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Captura de fotos, assinatura eletrónica e notas

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Histórico completo do trabalho e registo de auditoria

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Atualizações de estado visíveis para o cliente e páginas públicas

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Visualizações e filtros guardados

O software de gestão de trabalhos de assistência no terreno da RO App ajuda a sua equipa a manter-se organizada, informada e preparada para o que se segue.

Software de gestão de trabalhos no terreno para todas as fases do trabalho
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Antes da RO App, estávamos a lidar com formulários do Google, folhas de cálculo e processos manuais para acompanhar os trabalhos e os materiais. Agora, tudo está num único local, dando-nos visibilidade total do que a nossa equipa está a fazer no terreno e ajudando-nos a gerir projetos de forma muito mais eficiente.

Tudo o que os engenheiros precisam numa aplicação de serviços no terreno

Tudo o que os engenheiros precisam numa aplicação de serviços no terreno

A RO App é uma aplicação de gestão de serviços no terreno que ajuda os engenheiros a concluir um trabalho de forma adequada enquanto ainda se encontram no local. À medida que o trabalho avança, as atualizações são partilhadas instantaneamente com o escritório.

Ao contrário das aplicações móveis que oferecem uma visão limitada do trabalho, a aplicação móvel RO App foi concebida para todo o ciclo de vida do trabalho.

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Aplicação móvel de serviços de campo para iOS e Android

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Detalhes completos do trabalho no telemóvel

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Histórico do cliente, morada e notas

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Captura de fotos e assinaturas

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Registo de tempo através do ponto de entrada / saída

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Registo de peças e materiais no local

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Pagamentos instantâneos através de links e códigos QR

Ofereça à sua equipa uma aplicação para técnicos de assistência no terreno que acompanha cada trabalho desde a chegada até à conclusão.

Deixe-nos mostrar-lhe a RO App em ação

Veja como a RO App se adapta ao seu negócio de serviços numa demonstração personalizada.

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Software de gestão de serviços no terreno ligado ao Xero e ao QuickBooks

Com a RO App, os engenheiros podem criar e enviar faturas digitais assim que o trabalho estiver concluído. Os custos de mão de obra, peças e deslocação são extraídos diretamente do trabalho, ajudando a sua equipa a faturar mais rapidamente e a receber o pagamento mais cedo.

Os clientes podem pagar online imediatamente, enquanto a sincronização bidirecional com o Xero e o QuickBooks mantém os seus registos contabilísticos atualizados sem dupla introdução de dados.

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Criação de faturas com um toque a partir de trabalhos concluídos

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Mão-de-obra e peças preenchidas automaticamente

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Cálculos automáticos do IVA

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Acompanhamento do estado das faturas

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E-mails de cobrança automatizados (em breve)

Crie uma fatura em 30 segundos, sincronize-a com o Xero/QB em menos de um minuto e passe para o próximo trabalho.

Software de gestão de serviços no terreno ligado ao Xero e ao QuickBooks
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Ao criar um quadro de turnos para os rapazes, é prático usar tudo num único sistema. Isso é realmente bom. Quando agendamos trabalhos de detalhe, podemos ver na RO App quem está a trabalhar, quem tem um dia de folga ou quem está de férias, o que nos ajuda a evitar sobrelotação.

Software de gestão de serviços no terreno baseado na nuvem que funciona em qualquer lugar

Software de gestão de serviços no terreno baseado na nuvem que funciona em qualquer lugar

Comece sem servidores, instalações ou projetos de TI. A RO App funciona em qualquer navegador, no telemóvel ou tablet do técnico e onde quer que a sua equipa precise de acesso.

O RO App também se integra com as ferramentas utilizadas pelos negócios, incluindo Xero, QuickBooks, Stripe e muito mais. Para fluxos de trabalho e relatórios personalizados, pode integrar outros sistemas através da API aberta.

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Software de gestão de serviços de campo alojado na nuvem

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Acesso através do navegador, iOS e Android

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Atualizações automáticas de software

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Residência de dados na UE

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Backups diários automatizados

Comece a usar a RO App numa tarde — não após um projeto de TI.

Mais ferramentas para negócios de serviços no terreno

Permita que os clientes solicitem marcações online e adicione-as automaticamente à sua agenda.

Rastreamento de peças e materiais

Rastreamento de peças e materiais

Registe as peças utilizadas no local, mantenha os níveis de stock precisos e garanta que todos os itens são faturados corretamente.

Recolha de avaliações em modo automático

Recolha de avaliações em modo automático

Convide automaticamente os clientes a deixar feedback após um trabalho bem-sucedido.

Por que é que a RO App se adapta ao seu negócio de serviços no terreno

Quer esteja a gerir todos os trabalhos sozinho, a coordenar uma equipa crescente de engenheiros ou a gerir várias equipas de assistência, a RO App é um software de gestão e agendamento de serviços de campo que o ajuda a planear o trabalho, a gerir clientes e a emitir faturas mais rapidamente.

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Gerir todo o negócio a partir do seu telemóvel

Para empresários individuais, a RO App mantém todos os trabalhos, clientes, orçamentos, faturas e pagamentos num único local. Gerencie o seu dia a partir do seu telemóvel, mantenha-se a par das tarefas administrativas enquanto está no local e deixe as folhas de cálculo para trás.

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Mantenha o escritório e os engenheiros a trabalhar com base nas mesmas informações

À medida que a sua equipa cresce, também cresce o desafio de manter todos alinhados. A RO App oferece à sua equipa administrativa e aos engenheiros uma visão partilhada de cada trabalho, orçamento, agenda e atualização de clientes, ajudando o trabalho a decorrer sem problemas, desde o pedido de informação até à fatura.

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Substitua sistemas desarticulados por um único centro operacional

As empresas de serviços de média dimensão muitas vezes ultrapassam a capacidade das folhas de cálculo, calendários partilhados e ferramentas de faturação independentes. A RO App reúne agendamento, despacho, gestão de trabalhos, faturação e relatórios numa única plataforma, proporcionando à sua equipa visibilidade total sobre todo o negócio.

Por que é que a RO App se adapta ao seu negócio de serviços no terreno

Experimente a RO App gratuitamente durante 7 dias

Veja a rapidez com que pode passar de um trabalho agendado a uma fatura paga com a RO App. Não é necessário cartão de crédito.

Perguntas frequentes sobre software de gestão de serviços no terreno

A RO App pode substituir as minhas fichas de trabalho e folhas de cálculo atuais?

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Sim. O RO App foi concebido para substituir fichas de trabalho em papel, folhas de cálculo, agendas e ferramentas desligadas por um único sistema para planeamento de trabalhos, gestão de trabalhos, faturação e registos de clientes.

Para facilitar a transição, podemos importar os seus registos de clientes existentes, trabalhos em curso, listas de peças e trabalhos recorrentes. A maioria dos empresários individuais começa a utilizar o software de gestão de técnicos de assistência no terreno na mesma semana, enquanto os negócios de serviços de maior dimensão concluem normalmente a integração no prazo de duas semanas.

A RO App funciona no telemóvel do meu técnico no terreno?

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Sim. A aplicação móvel de assistência no terreno está disponível para iOS e Android e dá aos técnicos acesso total aos seus trabalhos, onde quer que estejam a trabalhar.

Os engenheiros podem ver o histórico do cliente, endereços, notas, fotos e detalhes do trabalho, atualizar o progresso do trabalho, capturar assinaturas, registar peças utilizadas e carregar fotos diretamente do local. Quaisquer atualizações são partilhadas com o escritório em tempo real.

O RO App integra-se com o Xero e o QuickBooks?

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Sim. A RO App inclui uma integração nativa bidirecional de software de gestão de serviços de campo com o Xero e o QuickBooks.

Os registos de clientes, faturas, pagamentos e outros dados contabilísticos permanecem sincronizados entre os sistemas, ajudando-o a evitar a duplicação de entradas de dados. A RO App também se integra com prestadores de serviços de pagamentos online, como o Stripe, e oferece o Zapier e uma API aberta para ligar ferramentas e fluxos de trabalho adicionais.

O RO App é adequado para empresários em nome individual ou apenas para empresas de serviços com vários técnicos?

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Sim. A RO App funciona tão bem para empresários individuais como para negócios de serviços de maior dimensão.

Muitos clientes começam por utilizar a RO App para gerir os seus próprios trabalhos, clientes e faturas a partir de um telemóvel ou computador portátil. À medida que o negócio cresce, o mesmo sistema pode dar suporte a pessoal administrativo, despachantes e equipas de mais de 20 engenheiros, sem alterar a forma como trabalha nem exigir a mudança para outra plataforma.

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