Desde a primeira chamada de assistência até à fatura paga, o software para AVAC da RO App mantém o seu escritório e os seus técnicos em sincronia, para que os trabalhos não fiquem por fazer e as faturas sejam emitidas a tempo.
Agende técnicos e intervenções a partir de um calendário em tempo real
Gerencie todas as instalações, serviços e reparações num único local
Emita a fatura assim que o trabalho for aprovado
A funcionar em menos de uma semana, com um software para empresas de AVAC que a sua equipa pode começar a utilizar desde o primeiro dia.
Cada projeto de instalação que aceitamos é diferente e precisávamos de um software que se adaptasse à nossa forma de trabalhar. Com a RO App, podemos acompanhar todos os trabalhos, clientes e pagamentos num único local, ao mesmo tempo que damos à nossa equipa acesso imediato às informações de que precisam para atender os clientes mais rapidamente.
O software de planeamento de trabalhos da RO App proporciona ao seu escritório uma visão em tempo real do dia de cada técnico, para que saiba sempre quem está disponível e qual o próximo destino.
Painel de despacho com funcionalidade «arrastar e largar» para alterações rápidas na programação.
Atribua trabalhos de instalação, manutenção e reparação ao técnico certo.
Veja atualizações de despacho em tempo real à medida que o trabalho avança.
Notifique automaticamente os clientes quando o seu técnico estiver a caminho.
O software de despacho de AVAC garante que o seu escritório e os engenheiros no terreno trabalhem com base no mesmo calendário.
Experimente a RO App gratuitamente
Comece o seu período de teste gratuito e faça a gestão do seu próximo trabalho de AVAC, desde o pedido de orçamento até à fatura, num único local. Acesso total durante 7 dias. Não é necessário cartão de crédito.
Quando ninguém sabe em que fase se encontra um trabalho, há tarefas que ficam por fazer. O software de ordens de trabalho da RO App mantém todos os trabalhos de AVAC organizados, para que a sua equipa saiba sempre o que precisa de atenção a seguir.
Crie fichas de trabalho digitais com detalhes sobre o cliente, o local e o equipamento.
Crie fases de trabalho personalizáveis que se adaptem ao seu fluxo de trabalho com o software de ordens de trabalho de AVAC.
Consulte o histórico completo e o registo de auditoria de cada trabalho.
Utilize filtros e visualizações guardadas para encontrar as ordens de trabalho certas em segundos.
Quer esteja a lidar com instalações, reparações ou manutenção planeada, o software de assistência no terreno para AVAC mantém todos os trabalhos em andamento.
Antes da RO App, tínhamos de conciliar o Google Forms, folhas de cálculo e processos manuais para acompanhar os trabalhos e os materiais. Agora, tudo está num único local, o que nos dá visibilidade total do que a nossa equipa está a fazer no terreno e nos ajuda a gerir os projetos de forma muito mais eficiente.
Se os orçamentos só forem enviados no final do dia, os clientes podem já estar a falar com outra empresa. O software de orçamentação de trabalhos da RO App ajuda os seus engenheiros a elaborar orçamentos profissionais no local, para que os clientes possam obter a aprovação do trabalho enquanto ainda se encontram no local.
Modelos de orçamento reutilizáveis para instalações e serviços comuns de AVAC
Listas de preços de peças e mão-de-obra para uma fixação de preços consistente
Envie orçamentos e recolha assinaturas eletrónicas a partir da aplicação móvel
Converta orçamentos com aprovação em trabalhos automaticamente
Com o software de orçamentação de AVAC, pode elaborar orçamentos mais rapidamente e garantir o trabalho antes que um concorrente volte a ligar.
Veja a RO App em ação
Agende uma demo personalizada e veja como a RO App se adapta ao seu fluxo de trabalho de AVAC.
Agendar uma demo
Os trabalhos não devem ficar à espera de serem faturados depois de concluídos. O software de faturação de AVAC permite que os seus técnicos concluam o trabalho, o aprovem e emitam uma fatura imediatamente.
Do trabalho aprovado à fatura enviada em 30 segundos
Mão-de-obra e peças transferidas automaticamente
Links para pagamentos online incluídos
Sincronize faturas e pagamentos com o Xero e o QuickBooks
IVA calculado automaticamente
Enviar lembretes automáticos de pagamento (em breve)
Com a RO App, o software de faturação de AVAC está integrado no seu fluxo de trabalho, ajudando-o a emitir faturas com um clique e a reduzir os atrasos nos pagamentos.
Conquistar a instalação é apenas o começo. O software de gestão de clientes da RO App ajuda-o a manter-se em contacto com os clientes muito depois de o trabalho estar concluído, criando mais oportunidades de assistência, manutenção e futuras atualizações.
Base de dados completa de clientes e locais.
Registo de equipamentos com marca, modelo, número de série e data de instalação.
Histórico completo de assistência e reparações para cada sistema.
Lembretes automatizados de manutenção e acompanhamento.
Notas, fotografias e documentos armazenados em cada registo de cliente.
O software de base de dados de clientes de AVAC ajuda-o a transformar instalações concluídas em contratos de manutenção recorrentes, mantendo o histórico de equipamentos de cada cliente num único local.
A RO App deu-nos controlo e clareza. Hoje, sabemos exatamente quantas ordens de trabalho ativas temos, qual o técnico atribuído a cada trabalho, quais as peças que temos em stock e quanto estamos a faturar. Já não operamos reagindo ao caos; operamos com planeamento e dados reais.
Quando os engenheiros não conseguem encontrar a válvula, o filtro ou o encaixe certo, cada trabalho demora mais tempo. A RO App acompanha as peças desde o armazém até à carrinha e regista exatamente o que é utilizado em cada trabalho.
Base de dados de peças com detalhes do produto e preços
Registe o consumo de peças em cada trabalho
Alertas de stock baixo antes de esgotar
Gerencie fornecedores e ordens de compra
Leitura de códigos de barras para uma gestão mais rápida do stock
Acompanhamento do stock nas carrinhas e nas localizações dos armazéns
Os seus técnicos precisam de mais do que apenas a morada do dia. A aplicação RO App fornece-lhes as informações necessárias para concluir o trabalho corretamente e mantém o escritório atualizado sem chamadas adicionais.
Aplicação móvel para iOS e Android
Fichas de trabalho digitais com captura de fotografias e assinaturas
Histórico do cliente, do local e do equipamento no local
Registo de entrada / saída integrado
Adicione peças e materiais a partir do terreno
Permita que os clientes solicitem instalações ou reparações online e crie automaticamente marcações na sua agenda.
Faça a gestão de vários centros de operações, armazéns ou filiais a partir de um único sistema.
Acompanhe a produtividade dos técnicos, os trabalhos concluídos, as receitas e o desempenho do negócio.
Quer trabalhe por conta própria, gere uma equipa em crescimento ou coordene vários técnicos, o software de gestão da RO App para AVAC ajuda-o a manter-se organizado, a garantir o bom andamento do trabalho e a proporcionar uma melhor experiência ao cliente.
Trabalhe de forma profissional sem trabalho administrativo adicional
Gerir o seu negócio a partir de uma única aplicação, em vez de ter de lidar com papelada, folhas de cálculo e notas no telemóvel. Faça orçamentos no local, gerencie todos os trabalhos, envie faturas assim que o trabalho estiver concluído e mantenha todos os registos dos clientes organizados.
Acompanhe todos os trabalhos e garanta que todas as faturas são enviadas
À medida que a sua carga de trabalho aumenta, é fácil que os trabalhos fiquem parados, a papelada se acumule e as faturas se atrasem. O software para empreiteiros de AVAC mantém todas as visitas organizadas, desde a marcação até ao pagamento, ajudando a sua equipa a concluir mais trabalho sem perder o controlo.
Mantenha as suas equipas de escritório e de campo em sincronia
Quando os coordenadores, o pessoal administrativo e os engenheiros trabalham todos a partir do mesmo software de negócio de AVAC, todos sabem o que é necessário fazer a seguir. A RO App integra o planeamento de trabalhos, a gestão de trabalhos, o inventário e a faturação num único sistema acessível a partir de qualquer lugar.
Experimente a RO App gratuitamente durante 7 dias
Gerir a sua próxima semana de trabalhos de AVAC com mais visibilidade e menos burocracia. Não é necessário cartão de crédito.
Perguntas Frequentes Sobre o Software de AVAC
Sim. RO App foi concebida para substituir software desarticulado, folhas de cálculo e processos em papel por um único sistema para agendamento, gestão de trabalhos, elaboração de orçamentos, faturação, registos de clientes e inventário. Pode importar os seus clientes, locais, registos de equipamento e trabalhos em curso, para não ter de começar do zero. A maioria dos negócios de AVAC fica operacional em menos de uma semana, sem necessidade de reconstruir os seus dados manualmente.
Sim. A RO App inclui aplicações móveis gratuitas para iOS e Android, proporcionando aos técnicos tudo o que precisam no local. Podem aceder a fichas de trabalho digitais, ao histórico de clientes e equipamentos, capturar fotografias e assinaturas de clientes, registar a mão-de-obra e as peças utilizadas, controlar o tempo e atualizar o progresso do trabalho em tempo real. Todas as atualizações ficam imediatamente disponíveis no escritório.
Sim. A RO App funciona tão bem para engenheiros independentes de AVAC como para empreiteiros e empresas de serviços em crescimento. Se trabalha por conta própria, ajuda-o a manter-se organizado, a fazer orçamentos mais rapidamente e a receber os pagamentos mais cedo. À medida que o seu negócio cresce, basta adicionar mais engenheiros e utilizadores do escritório — os seus fluxos de trabalho, registos de clientes e histórico de trabalhos permanecem todos no mesmo sistema, pelo que não há necessidade de migrar para outro software mais tarde.
Sim. A RO App oferece integrações bidirecionais com o Xero e o QuickBooks, ajudando a manter as faturas, os pagamentos e os registos contabilísticos sincronizados entre os sistemas. Se precisar de ligar outras ferramentas do negócio, pode utilizar a API aberta ou criar fluxos de trabalho com o Zapier e o Make.