Software de climatización

Software de climatización

Gestiona trabajos, técnicos, clientes y facturas de climatización en un único software de gestión de climatización

Desde la primera llamada de servicio hasta la factura pagada, el software de RO App para climatización mantiene sincronizados a tu oficina y a tus técnicos, para que ningún trabajo se quede pendiente y las facturas se emitan a tiempo.

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    Planifica los turnos de los técnicos y las visitas desde un único calendario en tiempo real

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    Gestiona todas las instalaciones, servicios y reparaciones en un solo lugar

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    Factura en cuanto se apruebe el trabajo

Listo para funcionar en menos de una semana, con un software para empresas de climatización que tu equipo podrá empezar a utilizar desde el primer día.

Los técnicos valoran la RO App como la mejor para gestionar de forma eficiente las empresas de climatización

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Cada proyecto de instalación que asumimos es diferente, y necesitábamos un software que se adaptara a nuestra forma de trabajar. Con RO App, podemos realizar un seguimiento de cada trabajo, cliente y pago en un solo lugar, al tiempo que ofrecemos a nuestro equipo acceso inmediato a la información que necesitan para atender a los clientes más rápidamente.

Organiza a tu equipo con el software de planificación de instalaciones de climatización

Organiza a tu equipo con el software de planificación de instalaciones de climatización

El software de planificación de tareas de RO App ofrece a tu oficina una visión en tiempo real de la jornada de cada técnico, para que siempre sepas quién está disponible y cuál es su próximo destino.

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Panel de asignación de tareas con función de arrastrar y soltar para realizar cambios rápidos en la programación.

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Asigna los trabajos de instalación, mantenimiento y reparación al técnico adecuado.

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Consulta las actualizaciones de los envíos en tiempo real a medida que avanza el trabajo.

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Notifica automáticamente a los clientes cuando su técnico está de camino.

El software de gestión de tareas de climatización garantiza que su oficina y los ingenieros sobre el terreno trabajen con el mismo calendario.

Prueba RO App gratis

Comienza tu prueba gratuita y gestiona tu próximo trabajo de climatización, desde la solicitud hasta la factura, todo en un mismo lugar. Acceso completo durante 7 días. No se necesita tarjeta de crédito.

Realiza los trabajos más rápido con el software de gestión de trabajos de climatización

Cuando nadie sabe en qué fase se encuentra un trabajo, las tareas se pasan por alto. El software de órdenes de trabajo de RO App mantiene todos los trabajos de climatización organizados, para que tu equipo sepa siempre a qué debe prestar atención a continuación.

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Crea fichas de trabajo digitales con los datos del cliente, la ubicación y el equipo.

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Crea fases de trabajo personalizables que se adapten a tu flujo de trabajo con el software de órdenes de trabajo de climatización.

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Consulta el historial completo y el registro de auditoría de cada trabajo.

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Utiliza filtros y vistas guardadas para encontrar las órdenes de trabajo adecuadas en cuestión de segundos.

Tanto si te dedicas a instalaciones, reparaciones o mantenimiento programado, el software de servicio técnico de climatización mantiene cada trabajo en marcha.

Realiza los trabajos más rápido con el software de gestión de trabajos de climatización
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Antes de RO App, teníamos que hacer malabarismos con Google Forms, hojas de cálculo y procesos manuales para llevar un control de los trabajos y los materiales. Ahora todo está en un solo lugar, lo que nos ofrece una visibilidad completa de lo que nuestro equipo está haciendo sobre el terreno y nos ayuda a gestionar los proyectos de forma mucho más eficiente.

Consigue más trabajos con el software de presupuestos para sistemas de climatización

Consigue más trabajos con el software de presupuestos para sistemas de climatización

Si los presupuestos no se envían hasta el final del día, es posible que los clientes ya estén hablando con otra empresa. El software de presupuestos de RO App ayuda a tus ingenieros a elaborar presupuestos profesionales in situ, de modo que los clientes puedan aprobar el trabajo mientras aún estás en la propiedad.

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Plantillas de presupuesto reutilizables para instalaciones y servicios habituales de climatización

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Listas de precios de piezas y mano de obra para garantizar una tarificación coherente

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Envía presupuestos y recoge firmas electrónicas desde la aplicación móvil

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Convierte automáticamente los presupuestos aprobados en trabajos

Con el software de presupuestos de climatización, podrás elaborar presupuestos más rápido y conseguir el encargo antes de que un competidor te devuelva la llamada.

Vea RO App en acción

Reserva una demo personalizada y descubre cómo RO App se adapta a tu flujo de trabajo de climatización.

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Software de facturación de climatización que conecta los trabajos con los pagos

Los trabajos no deberían quedarse a la espera de ser facturados una vez finalizados. El software de facturación de climatización permite a tus técnicos terminar el trabajo, darlo por finalizado y generar una factura de forma inmediata.

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De la finalización del trabajo a la factura enviada en 30 segundos

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La mano de obra y las piezas se transfieren automáticamente

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Sincronización de facturas y pagos con Xero y QuickBooks

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El IVA se calcula automáticamente

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Envío de recordatorios de pago automáticos (próximamente)

Con RO App, el software para instaladores de climatización se integra en tu flujo de trabajo, lo que te ayuda a facturar con un solo clic y a reducir los retrasos en los pagos.

Software de facturación de climatización que conecta los trabajos con los pagos
Convierte los trabajos puntuales en clientes habituales con el software CRM para el sector de la climatización

Convierte los trabajos puntuales en clientes habituales con el software CRM para el sector de la climatización

Conseguir el encargo de instalación es solo el principio. El software de gestión de clientes de RO App te ayuda a mantener el contacto con los clientes mucho después de que el trabajo haya finalizado, creando más oportunidades de servicio técnico, mantenimiento y futuras actualizaciones.

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Base de datos completa de clientes e instalaciones.

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Registro de equipos con marca, modelo, número de serie y fecha de instalación.

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Historial completo de servicio y reparaciones de cada sistema.

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Recordatorios automáticos de mantenimiento y seguimiento.

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Notas, fotos y documentos almacenados junto con el expediente de cada cliente.

El software para instaladores de climatización te ayuda a convertir las instalaciones finalizadas en contratos de mantenimiento recurrentes, al mantener el historial de los equipos de cada cliente en un único lugar.

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RO App nos ha aportado control y claridad. Hoy en día, sabemos exactamente cuántas órdenes de trabajo activas tenemos, qué técnico está asignado a cada trabajo, qué piezas hay en stock y cuánto estamos facturando. Ya no trabajamos reaccionando ante el caos, sino con planificación y datos reales.

Asegura el suministro para cada trabajo con el software de gestión empresarial de climatización

Cuando los técnicos no encuentran la válvula, el filtro o el racor adecuados, cada trabajo se alarga. RO App realiza un seguimiento de las piezas desde el almacén hasta la furgoneta y registra exactamente lo que se utiliza en cada trabajo.

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Base de datos de piezas con detalles de los productos y precios

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Registro del consumo de piezas en cada trabajo

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Alertas de stock bajo antes de que se agote

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Gestiona proveedores y órdenes de compra

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Escaneo de códigos de barras para una gestión más rápida del stock

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Seguimiento del stock en las furgonetas y en los almacenes

Asegura el suministro para cada trabajo con el software de gestión empresarial de climatización
Gestiona todas las visitas de servicio desde la aplicación móvil HVAC

Gestiona todas las visitas de servicio desde la aplicación móvil HVAC

Tus técnicos necesitan algo más que la dirección de hoy. La aplicación móvil RO App les proporciona la información necesaria para realizar el trabajo correctamente y mantiene a la oficina al día sin llamadas adicionales.

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Aplicación móvil para iOS y Android

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Hojas de trabajo digitales con captura de fotos y firmas

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Historial del cliente, de la instalación y de los equipos directamente in situ

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Función integrada de registro de entrada y salida

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Añade piezas y materiales desde el terreno

Todas las herramientas que necesita tu empresa de climatización

Permite a los clientes solicitar instalaciones o reparaciones en línea y crear automáticamente reservas en tu agenda.

Gestiona múltiples centros de servicio, almacenes o sucursales desde un único sistema.

Informes y análisis de negocio

Informes y análisis de negocio

Realiza un seguimiento de la productividad de los técnicos, los trabajos completados, los ingresos y el rendimiento empresarial.

Por qué RO App es ideal para tu negocio de climatización

Tanto si trabajas por tu cuenta, como si gestionas un equipo en expansión o coordinas a varios técnicos, el software de gestión para el sector de la climatización de RO App te ayuda a mantenerte organizado, agilizar el trabajo y ofrecer una mejor experiencia al cliente.

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Trabaja de forma profesional sin tareas administrativas adicionales

Gestiona tu negocio desde una sola aplicación en lugar de tener que hacer malabarismos con el papeleo, las hojas de cálculo y las notas del teléfono. Elabora presupuestos in situ, gestiona cada trabajo, envía facturas tan pronto como finalice el trabajo y mantén organizados todos los registros de los clientes.

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Realiza un seguimiento de cada trabajo y envía todas las facturas

A medida que aumenta tu carga de trabajo, es fácil que los trabajos se estanquen, que se acumule el papeleo y que se retrasen las facturas. El software para contratistas de climatización mantiene organizada cada visita, desde la reserva hasta el pago, lo que ayuda a tu equipo a completar más trabajos sin perder el control.

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Mantén sincronizados a tus equipos de oficina y de campo

Cuando los coordinadores, el personal de oficina y los técnicos trabajan con el mismo software para empresas de climatización, todos saben qué hay que hacer a continuación. RO App integra la programación, la gestión de trabajos, el inventario y la facturación en un único sistema accesible desde cualquier lugar.

Por qué RO App es ideal para tu negocio de climatización

Prueba RO App gratis durante 7 días

Gestiona tus trabajos de climatización de la próxima semana con más visibilidad y menos tareas administrativas. No hace falta tarjeta.

Preguntas frecuentes sobre el software de climatización

¿Puede RO App sustituir mi software actual de climatización o mis hojas de cálculo?

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Sí. RO App está diseñada para sustituir el software inconexo, las hojas de cálculo y los procesos en papel por un único sistema que integra la programación, la gestión de trabajos, la elaboración de presupuestos, la facturación, los registros de clientes y el inventario. Puedes importar tus clientes, emplazamientos, registros de equipos y trabajos pendientes, por lo que no tendrás que empezar desde cero. La mayoría de las empresas de climatización están operativas en menos de una semana, sin necesidad de reconstruir los datos manualmente.

¿Funciona RO App en el móvil de mi técnico cuando está sobre el terreno?

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Sí. RO App incluye aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android, que proporcionan a los técnicos todo lo que necesitan in situ. Pueden acceder a hojas de trabajo digitales, al historial de clientes y equipos, capturar fotos y firmas de los clientes, registrar la mano de obra y las piezas utilizadas, llevar un control del tiempo y actualizar el progreso del trabajo en tiempo real. Cada actualización está disponible de inmediato en la oficina.

¿RO App es adecuada para una empresa con un solo ingeniero o solo para empresas más grandes?

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Sí. RO App funciona igual de bien para ingenieros independientes de climatización que para contratistas y empresas de servicios en expansión. Si trabajas por tu cuenta, te ayuda a mantenerte organizado, a elaborar presupuestos más rápido y a cobrar antes. A medida que tu negocio crezca, solo tienes que añadir más ingenieros y usuarios de oficina: tus flujos de trabajo, los registros de clientes y el historial de trabajos se mantienen en el mismo sistema, por lo que no hay necesidad de migrar a otro software más adelante.

¿Se integra RO App con mi software de contabilidad de climatización?

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Sí. RO App ofrece integraciones bidireccionales con Xero y QuickBooks, lo que ayuda a mantener sincronizadas las facturas, los pagos y los registros contables entre los sistemas. Si necesitas conectar otras herramientas empresariales, puedes utilizar la API abierta o crear flujos de trabajo con Zapier y Make.

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