Software para talleres de reparación de ordenadores

Software para talleres de reparación de ordenadores

Desde la entrega hasta la recogida en un solo programa para reparar ordenadores

Cuando los clientes llaman para preguntar si su portátil está listo, no deberías tener que buscar entre cuadernos, notas adhesivas o mensajes de WhatsApp.

RO App es un software gestión taller informático diseñado en función del funcionamiento real de tu taller. Realiza un seguimiento de los tickets de reparación, gestiona los dispositivos de los clientes, factura más rápido y mantén todas las reparaciones de portátiles, PC y móviles en movimiento desde la entrega hasta la recogida.

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    Seguimiento de tickets de reparación de ciclo completo

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    Historial de clientes y dispositivos

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    Presupuestos, facturas y pagos digitales

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    TPV para reparaciones, accesorios y piezas

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    Listo para usar el mismo día. No requiere configuración técnica.

Up and running the same day. No technical setup required.

Muy bien valorado por los propietarios de talleres de reparación de ordenadores por su capacidad para organizar los trabajos

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RO App es una solución muy bien diseñada para la gestión de reparaciones informáticas. Todo parece estar bien pensado y ajustado al detalle.

Sustituya las hojas de reparación en papel por un software gestión de taller informático

Sustituya las hojas de reparación en papel por un software gestión de taller informático

Un cliente llama para preguntar si su ordenador portátil ya está listo. La hoja de reparación está en algún lugar del banco de trabajo y nadie sabe si el dispositivo está a la espera de piezas o listo para su recogida.

El software para taller de reparación de computadoras de RO App ofrece a todo su equipo una visión en tiempo real de cada reparación. Cree una orden de trabajo digital en el momento en que llega un dispositivo, registre la avería, asigne el trabajo a un técnico y realice un seguimiento del progreso en cada fase de la reparación.

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Formularios digitales de admisión de reparaciones con detalles del dispositivo, la avería y el cliente

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Estados personalizados de los tickets, incluyendo «Recibido», «Diagnosticado», «A la espera de piezas», «En reparación» y «Listo para recoger»

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Asignación de técnicos y seguimiento de la carga de trabajo

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Notas del dispositivo, diagnósticos, fotos e historial de reparaciones adjuntos a cada ticket

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Notificaciones automáticas al cliente cuando cambia el estado de la reparación

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Historial de tickets consultable para cada reparación y dispositivo

Tanto si gestionas diez dispositivos como cien, el software de gestión de talleres de informático te muestra qué se ha diagnosticado, qué está a la espera de piezas y qué está listo para salir del taller.

Crea tu primer ticket

Empieza con tu prueba gratuita de 7 días en cuestión de minutos. No necesitas tarjeta de crédito.

Presupuestos digitales y aprobaciones de los clientes para agilizar el proceso de reparación de ordenadores

Un técnico diagnostica el problema y sabe exactamente lo que se necesita. La reparación se encuentra ahora estancada, a la espera de la respuesta del cliente.

El software de presupuestos de RO App te permite crear un presupuesto a partir de un ticket de reparación, incluyendo mano de obra, piezas y recomendaciones. Los clientes reciben un enlace donde pueden revisar el trabajo, aprobar el presupuesto o rechazarlo sin necesidad de llamar al taller.

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Crea presupuestos digitales a partir de tickets de reparación

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Incluye mano de obra, piezas y trabajos recomendados

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Aprobación o rechazo en línea por parte del cliente

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Realice un seguimiento de los presupuestos pendientes, aprobados y rechazados

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Mantén todas las aprobaciones vinculadas al registro de reparación

Envía presupuestos de reparación profesionales y obtén la aprobación del cliente antes de comenzar el trabajo.

Presupuestos digitales y aprobaciones de los clientes para agilizar el proceso de reparación de ordenadores
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Una de las mayores ventajas de RO App es que ya no tengo que estar persiguiendo las actualizaciones. Cada reparación, nota y cambio de estado se almacena en el sistema, por lo que mi equipo y yo siempre disponemos de la misma información. Tenerlo todo accesible desde cualquier dispositivo ha supuesto un gran cambio en nuestra forma de trabajar.

Software para taller de reparación de computadoras que convierte a los clientes nuevos en habituales

Software para taller de reparación de computadoras que convierte a los clientes nuevos en habituales

Un cliente vuelve seis meses después con el mismo portátil. En lugar de empezar desde cero, ya sabes su nombre, el dispositivo, la reparación anterior y qué piezas se sustituyeron.

Con el CRM integrado para talleres de reparación de ordenadores, puedes mantener un registro completo de cada cliente y de cada dispositivo que traen a tu taller.

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Base de datos de contactos de clientes

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Registros de dispositivos vinculados a los clientes

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Historial completo de reparaciones por dispositivo

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Notas, detalles de la garantía y accesorios registrados en el momento de la entrega

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Recordatorios de seguimiento automatizados

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Búsqueda por nombre de cliente, número de teléfono o número de serie

Cada reparación que vuelve comienza con contexto, lo que ayuda a tu equipo a trabajar más rápido y a ofrecer un mejor servicio. Por eso muchas tiendas eligen RO App como su programa para técnicos de pc, para gestionar clientes, dispositivos e historial de reparaciones.

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Software gestión taller reparaciones en torno a los tickets de reparación

Ya has registrado la avería, las piezas utilizadas, el tiempo de mano de obra y los datos del cliente. Crear la factura no debería suponer tener que volver a escribirlo todo.

El software de facturación de RO App convierte los tickets de reparación completados en facturas con un solo clic. Toda la información registrada durante la reparación se transfiere directamente a la factura, incluyendo mano de obra, piezas, información del cliente e IVA.

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De trabajo completado a factura enviada en menos de un minuto

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Mano de obra y piezas rellenadas automáticamente

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Documentos preparados para el IVA

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Envío por correo electrónico o impresión al recoger el dispositivo

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Integración con Xero y QuickBooks

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Recordatorios de pago automáticos (próximamente)

La mayoría de las herramientas de facturación no se diseñaron para talleres de reparación. Con RO App, cada reparación ya incluye la factura.

Software gestión taller reparaciones en torno a los tickets de reparación
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RO App nos ha ayudado a organizar nuestras operaciones tanto en la oficina como sobre el terreno. Desde que nos cambiamos, hemos observado una mayor implicación de los clientes, una mayor satisfacción y un negocio más fácil de gestionar cada día.

Un único sistema de caja para reparaciones informáticas y ventas al por menor

Un único sistema de caja para reparaciones informáticas y ventas al por menor

Muchos talleres de reparación gestionan las reparaciones en un sistema y las ventas al por menor en otro, lo que genera discrepancias de stock que solo se detectan más tarde.

RO App combina la gestión de reparaciones y el software de punto de venta para talleres de reparación en un solo sistema, de modo que las reparaciones, los accesorios y las ventas al por menor se pueden procesar a través de una única caja.

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Sistema de punto de venta integrado para talleres de reparación de ordenadores, destinado a la recogida de dispositivos para reparación y a la venta al por menor

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Venta de accesorios y repuestos desde la misma pantalla de caja

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Actualizaciones automáticas del inventario tras cada venta

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Compatibilidad con lectores de tarjetas SumUp y Square

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Recibos impresos y digitales

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Ventas vinculadas a los registros de los clientes y al historial de reparaciones

La mayoría de los programas de reparación ignoran por completo el mostrador. RO App no lo hace.

Mantén sincronizadas tu tienda online y tu taller de reparación de ordenadores

Se reserva un SSD de repuesto para una reparación. Una hora más tarde, ese mismo SSD se vende a través de tu tienda online. Ahora alguien tiene que explicar por qué ya no está disponible.

Con Ecommerce Connect, puedes hacer que tu taller, tu tienda física y tu tienda online funcionen con el mismo inventario. RO App sincroniza productos, inventario, clientes y pedidos entre tu tienda online y tu negocio de reparaciones.

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Shopify, WooCommerce y otras integraciones de tiendas

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Sincronización de productos e inventario

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Pedidos online importados automáticamente

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Registros de clientes compartidos entre las ventas online y en tienda

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Inventario centralizado para reparaciones y venta al por menor

Tanto si un producto se vende online, en tienda o se utiliza en una reparación, tu stock se mantiene actualizado.

Mantén sincronizadas tu tienda online y tu taller de reparación de ordenadores

Más herramientas para talleres de reparación de ordenadores

Aplicación móvil

Aplicación móvil

Permite a tu equipo actualizar trabajos, cobrar pagos y consultar horarios desde su teléfono con la aplicación móvil RO App.

Dispositivos reacondicionados

Dispositivos reacondicionados

Convierte fácilmente los ordenadores reparados o reacondicionados en artículos de stock listos para la reventa.

Seguimiento de números de serie

Seguimiento de números de serie

Lleve un registro de cada dispositivo y pieza utilizando los números de serie para mejorar la trazabilidad y el control de inventario.

Realiza un seguimiento de las horas de trabajo, los descansos y las horas de inicio y fin de los turnos para saber en todo momento quién está trabajando.

Por qué RO App es ideal para tu negocio de reparación de ordenadores

Por qué RO App es ideal para tu negocio de reparación de ordenadores

A medida que más consumidores optan por reparar sus dispositivos en lugar de sustituirlos, los talleres de reparación de ordenadores necesitan una forma fiable de gestionar el creciente volumen de reparaciones. RO App ayuda a tu taller a gestionar más trabajos sin aumentar la carga administrativa.

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Técnico de reparación autónomo

Tú mismo reparas dispositivos, atiendes las llamadas de los clientes, pides piezas y creas facturas.

RO App mantiene todas las reparaciones, clientes y facturas organizadas en un solo sistema sin añadir complejidad a tu día a día.

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Taller de reparación de ordenadores en crecimiento (2-5 técnicos)

A medida que se añaden más trabajos y técnicos, resulta más difícil saber qué se ha diagnosticado, qué está a la espera de piezas y qué está listo para recoger.

RO App ofrece a tu equipo una visión compartida de cada reparación, para que los clientes obtengan respuestas más rápido y los trabajos sigan avanzando.

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Taller de reparación de ordenadores con venta de productos

Las reparaciones, el inventario, las ventas en mostrador y los pedidos online se reparten entre múltiples sistemas que no están sincronizados.

Con RO App, puedes gestionar reparaciones, ventas al por menor, inventario y registros de clientes desde una única plataforma diseñada para talleres de reparación de ordenadores.

Prueba RO App gratis durante 7 días

Realiza un seguimiento de las reparaciones desde la entrega hasta la recogida en un solo lugar. Regístrate hoy mismo. No se necesita tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes sobre el software para talleres de reparación de ordenadores

¿Qué software utilizan los talleres de reparación de ordenadores para gestionar los trabajos?

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La mayoría de los talleres de reparación de ordenadores utilizan software específico de gestión de talleres en lugar de hojas de cálculo, herramientas genéricas de gestión de proyectos o registros de reparación en papel. El sistema adecuado combina tickets de reparación, historial de clientes y dispositivos, presupuestos, facturación y pagos en un solo lugar. RO App está diseñada específicamente para empresas de reparación, ayudándote a gestionar todo el proceso de reparación, desde la entrega hasta la recogida.

¿Puede RO App sustituir mi hoja de cálculo o mi registro de reparaciones en papel actuales?

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Sí. RO App puede importar registros de clientes, información de dispositivos y tickets de reparación abiertos, lo que permite a la mayoría de los talleres realizar la transición en una sola sesión de configuración. No es necesario migrar años de registros en papel desde el primer día: muchos talleres comienzan con los trabajos activos y los clientes actuales, y luego añaden la información más antigua según sea necesario. La mayoría de las empresas registran sus primeros tickets de reparación en RO App el mismo día.

¿Se integra RO App con Xero o QuickBooks?

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Sí. RO App se integra tanto con Xero como con QuickBooks, lo que permite que las facturas y la información de los clientes se sincronicen automáticamente entre los sistemas. Esto significa que puedes gestionar las reparaciones en RO App sin tener que volver a introducir los datos de las facturas en tu software de contabilidad. Si utilizas otra plataforma, RO App también ofrece una API e integraciones a través de Zapier y Make.

¿RO App es adecuada para un técnico autónomo o solo para talleres con varios empleados?

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RO App es utilizada tanto por técnicos independientes como por talleres de reparación en expansión. Los operadores independientes disponen de las mismas herramientas básicas —tickets de reparación, historial de clientes, facturación, pagos y TPV— sin tener que pagar por un software diseñado exclusivamente para grandes empresas. A medida que tu taller crezca, podrás añadir técnicos, flujos de trabajo y ubicaciones adicionales sin cambiar de sistema.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar RO App para mi taller de reparación?

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La mayoría de los talleres de reparación crean y gestionan sus primeras órdenes de reparación desde el primer día. La configuración suele consistir en añadir tus servicios, configurar los estados de reparación, importar los registros de clientes y conectar tu método de pago o software de contabilidad preferido. No se requieren conocimientos de informática, y hay disponible asistencia para la puesta en marcha si necesitas ayuda para empezar.

¿Puede RO App ayudarme a gestionar un volumen de reparaciones en aumento?

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Con el aumento de la demanda de reparaciones impulsado por las iniciativas de sostenibilidad y la legislación sobre el derecho a reparar, muchos talleres están gestionando más dispositivos que nunca. RO App ayuda a organizar las reparaciones, la comunicación con los clientes y la facturación a medida que aumenta la carga de trabajo.

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