Cuando las actualizaciones de las reparaciones se registran en papel, en chats de WhatsApp o en la cabeza de alguien, los trabajos se ralentizan y los clientes se frustran. RO App es un software gestion taller mecánico que ayuda a los talleres a mantenerse organizados desde la reserva hasta el pago. Diseñado para adaptarse a una jornada laboral ajetreada, con una configuración sencilla y una interfaz que tu equipo puede aprender rápidamente.
Crea y asigna trabajos en cuestión de minutos
Realiza un seguimiento de la mano de obra, las piezas y el progreso de las reparaciones en tiempo real
Envía fácilmente cotización taller mecánico, órdenes de trabajo digitales y facturas electrónicas
Mantén sincronizados a los técnicos y al personal de recepción
RO App es una herramienta fantástica para la expansión. Con todos nuestros procesos ya integrados en el sistema, es fácil conectar una nueva sucursal o incorporar a un nuevo empleado y ponerlos a trabajar de inmediato.
Cuando las reservas se anotan en una agenda, es difícil saber quién está disponible, qué puestos están libres y qué trabajos ya están programados.
El software de reservas de reparación de automóviles de RO App combina citas, gestión de trabajos y horarios del taller en una solución fácil de usar.
Con el programa de gestión para taller mecánico integrado en el flujo de trabajo, su equipo puede asignar trabajos, gestionar la capacidad del taller y realizar un seguimiento del progreso de orden de trabajo taller mecánico en tiempo real.
Calendario de reservas online para programar trabajos y citas.
Creación de fichas de trabajo directamente a partir de las reservas.
Agenda para taller mecánico con asignación de rampas y puestos para evitar conflictos de programación.
Asignación de técnicos en función de la carga de trabajo y la disponibilidad.
Recordatorios de citas por SMS y correo electrónico para los clientes.
Seguimiento de las orden de trabajo para taller mecánico, desde la recepción del vehículo hasta la reparación finalizada.
Diferentes plantillas orden de trabajo taller mecanico pdf
Con una programa para taller mecánico que mantiene visibles todas las reservas y orden de servicio taller mecánico, tu equipo puede mantener la eficiencia durante toda la jornada.
Prueba RO App gratis
Comienza tu prueba gratuita y descubre cómo RO App se adapta a tu flujo de trabajo diario de reparaciones. No se necesita tarjeta de crédito.
Escribir hoja de cotización de taller mecánico en Word, crear facturas por separado y luego volver a introducir todo en el software de contabilidad supone una pérdida de tiempo y aumenta el riesgo de errores.
RO App conecta el software taller reparación automoción con herramientas de facturación taller mecánico y pago diseñadas para las operaciones diarias de los talleres.
Con el programa de facturación para taller, tu equipo puede generar facturas a partir de las órdenes de trabajo completadas sin tener que volver a introducir la información sobre mano de obra, piezas o precios. RO App te ayuda a cumplir con los requisitos locales de facturación y facturación electrónica, incluido el cumplimiento de Verifactu en España.
Crea cotizaciones digitales y desglosadas por mano de obra y repuestos, con la firma electrónica del cliente
Convierte automáticamente un cotización con la firma electrónica del cliente en un pedido
Configure plantillas de servicios típicos: mantenimiento técnico, diagnóstico, etc.
Acepte pagos en línea o en el lugar
Active la sincronización bidireccional de facturas con Xero y QuickBooks
Cálculos automáticos del IVA en cotización de taller mecánico y facturas
Los cotizacion taller mecánico, las facturas, los pagos y las actualizaciones contables fluyen a través del mismo sistema.
En el sector del detallado de automóviles, a menudo nos enfrentamos a reclamaciones por daños que no hemos causado. RO App nos ayuda a evitar miles de euros en pagos indebidos gracias a registros detallados y pruebas; es una tranquilidad tanto para nosotros como para nuestra aseguradora.
Conseguir nuevos clientes es caro. Perder a los clientes habituales porque nadie les ha hecho un seguimiento es aún más costoso.
RO App ayuda a los talleres a recuperar a los clientes antes de que lo hagan la competencia. Gestiona las relaciones con los clientes, el historial de los vehículos y los recordatorios de servicio desde un único sistema conectado.
Su equipo puede acceder al instante a reparaciones anteriores, realizar un seguimiento del historial de comunicaciones y recordar automáticamente a los clientes los próximos servicios, revisiones de neumáticos y trabajos de mantenimiento.
Base de datos de clientes y vehículos
Historial completo de reparaciones de cada vehículo
Automatización del seguimiento por SMS y correo electrónico
Registro de comunicaciones con los clientes
Vea RO App en acción
Reserva una demo personalizada y descubre cómo RO App gestiona los trabajos de reparación, desde la reserva hasta el pago.
Reserva una demo
Las reparaciones se ralentizan rápidamente cuando los técnicos no encuentran la pieza adecuada o descubren demasiado tarde que hay que volver a pedir stock.
Con RO App, tu equipo puede gestionar las piezas del inventario de taller mecánico, los pedidos a proveedores y los niveles de stock a lo largo de todo el proceso de reparación. A medida que los técnicos utilizan piezas y herramientas durante las reparaciones, el inventario de herramientas taller mecánico se actualiza automáticamente y los costos se reflejan directamente en la factura.
Catálogo de piezas por marca y modelo de vehículo
Seguimiento del consumo de piezas por orden de trabajo
Alertas de stock bajo y reposición automática y escaneo de códigos de barras
Deducción automática de repuestos del inventario de taller mecánico al agregarlos a una orden de trabajo
Costes de piezas añadidos automáticamente a las facturas
Las llamadas telefónicas, las notas manuscritas y los mensajes dispersos dificultan a los mecánicos móviles el seguimiento de los trabajos, las actualizaciones de los clientes y la facturación mientras trabajan in situ.
RO App cuenta con una app para taller mecánico con todas las funciones para gestionar reparaciones, información de clientes, fotos, piezas, facturación y cobros, todo directamente desde el teléfono. Los equipos que se encargan de la asistencia en carretera, el servicio in situ y las reparaciones sobre el terreno utilizan la app taller mecánico RO App como software para mecánicos móviles para gestionar reservas, actualizaciones de clientes y trabajos de reparación fuera del taller.
Aplicación móvil para iOS y Android
Accede a las fichas de trabajo, los datos de los clientes y el historial del vehículo in situ
Sube fotos y vídeos directamente desde el lugar de la reparación
Añade mano de obra, piezas y notas durante la reparación
Captura las firmas de los clientes desde el teléfono
Envía presupuestos y facturas directamente desde la aplicación
Actualizaciones en tiempo real del estado de los trabajos para el personal de oficina y los clientes
Tanto si el trabajo se realiza en el domicilio del cliente, en la carretera o in situ, cada actualización se vincula al trabajo de reparación en tiempo real.
La RO App nos ahorra horas al informar automáticamente a los gestores de flotas sobre el estado de sus vehículos.
Rellene automáticamente los datos del vehículo mediante el escaneo del VIN y automatice las actualizaciones para los clientes con flotas.
Acelera tu flujo de trabajo con IA integrada que ayuda a redactar descripciones de productos, transcribir llamadas y responder automáticamente a los mensajes.
Realice un seguimiento automático de las horas de los técnicos para gestionar la nómina y la productividad con precisión.
RO App reúne reparaciones, clientes, inventario y pagos en un único software de taller mecánico intuitivo, diseñado para adaptarse al crecimiento de tu taller.
Ocúpate de la administración mientras te centras en los coches
Si trabajas solo o con un equipo pequeño, el papeleo puede acaparar fácilmente toda la jornada. RO App ayuda a los mecánicos autónomos a gestionar reservas, trabajos de reparación, actualizaciones para los clientes, facturación y pagos desde un único sistema, de modo que se dedica menos tiempo a las tareas administrativas fuera del horario laboral.
Cada trabajo registrado, cada factura enviada el mismo día
Para los talleres de reparación de automóviles independientes, mantener el flujo de reparaciones mientras se gestiona a los técnicos, las piezas y la comunicación con los clientes puede volverse rápidamente complicado sin un flujo de trabajo claro. RO App mantiene conectadas todas las reservas, trabajos de reparación, facturas e historiales de vehículos, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y a enviar las facturas tan pronto como se completa el trabajo.
Gestiona todos los centros desde una sola pantalla
Los grupos de talleres con múltiples sedes necesitan visibilidad en todas las sedes sin depender de constantes llamadas telefónicas o hojas de cálculo. RO App ofrece a los gerentes un único lugar para realizar un seguimiento de los trabajos de reparación, la carga de trabajo de los técnicos, la facturación, el inventario y el rendimiento del negocio en múltiples sedes en tiempo real.
Prueba RO App gratis durante 7 días
Gestiona todas las reparaciones de principio a fin en un solo lugar. Regístrate hoy mismo. No se necesita tarjeta de crédito.
RO App se adapta a cualquier especialización o modelo de servicio, por lo que no tienes que cambiar tus procesos para utilizarla.
Preguntas frecuentes sobre el programa para taller mecanico
¡Claro que sí! Puedes empezar a usar la RO App en cualquier momento. Nuestros gerentes te ayudarán a hacer una transición cómoda de tu aplicación actual a la aplicación RO. Además, contamos con una completa Base de conocimientos donde explicamos paso a paso cómo transferir contactos, productos, existencias de almacén y fondos desde aplicaciones populares a la RO App sin perder datos.
¡Por supuesto! La RO App admite la facturación electrónica para España mediante la integración con B2Brouter Global, en concreto con Peppol, FACe/FACeB2B y VeriFactu. Esto ayuda a las empresas a operar de acuerdo con los requisitos legales.
RO App ayuda a reducir los trabajos de reparación perdidos u olvidados al mantener cada reserva, actualización de reparación y solicitud del cliente conectadas en un único flujo de trabajo, en lugar de dispersas entre notas en papel y llamadas telefónicas.
Las facturas se pueden enviar tan pronto como se completa la reparación, por lo que tu equipo dedica menos tiempo a ponerse al día con las tareas administrativas al final del día.
Siempre tendrás una visión clara de cada vehículo en el taller, incluyendo el estado de la reparación, el técnico asignado, las piezas necesarias y la comunicación con el cliente.
Sí. RO App se integra con Xero y QuickBooks mediante una sincronización bidireccional, lo que ayuda a los talleres a mantener la facturación y la contabilidad conectadas sin tener que volver a introducir la misma información manualmente.
Si su empresa utiliza otro software de contabilidad, RO App también admite integraciones a través de API y herramientas de automatización, lo que ofrece a los talleres de reparación flexibilidad a medida que crece su flujo de trabajo.
Sí. RO App está diseñada para pequeños talleres de reparación de automóviles, mecánicos autónomos y talleres independientes que necesitan una forma más sencilla de gestionar las órdenes de trabajo, la facturación, las reservas y la comunicación con los clientes.
Los equipos pequeños pueden empezar con las funciones que necesitan hoy y evitar pagar por herramientas empresariales diseñadas para grandes cadenas de talleres. Los precios se adaptan a tu negocio, por lo que puedes añadir más usuarios, ubicaciones o flujos de trabajo a medida que el taller crece.
Muchos talleres empiezan a utilizar RO App con solo uno o dos mecánicos y amplían el sistema más adelante, a medida que aumenta la carga de trabajo diaria.
La mayoría de los talleres de reparación de automóviles procesan trabajos de reparación en RO App desde el primer día, y la configuración completa y la migración de datos suelen completarse en una semana.
El equipo de incorporación te ayuda con la configuración guiada, la importación de registros de clientes y vehículos, la configuración de flujos de trabajo y la resolución de dudas a través del chat en vivo y sesiones de asistencia, para que tu taller pueda seguir funcionando durante la transición.
No se necesitan conocimientos de informática ni experiencia técnica: RO App es un sistema que tu equipo puede empezar a utilizar rápidamente sin tener que dejar de trabajar durante días.