Fahrzeugaufbereitung digital erfassen – und Tausende Euro sparen
18 Juni 2026
Zwischen Telefon, Annahmetheke und Hebebühne bleibt oft keine Zeit für unnötige Büroarbeit. Verwalte Aufträge, dokumentiere Reparaturen und erstelle Rechnungen in einem einzigen Kfz-Werkstatt-Programm – für Werkstätten jeder Größe, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Autohaus.
Aufträge zentral verwalten
Werkstatttermine übersichtlich planen
Kundenkommunikation dokumentieren
Ersatzteile und Lagerbestand verfolgen
Rechnungen direkt aus dem Auftrag erstellen
RO App bringt alle Abläufe in einem System zusammen, ist schnell eingerichtet, läuft in der Cloud und benötigt weder einen eigenen Server noch tagelange Schulungen.
Wenn ein Kunde Fragen zu einer früheren Reparatur hat, können wir sofort seine Servicehistorie in RO App abrufen – Aufträge, Teile, sogar Telefongespräche. Das verhindert Missverständnisse und schafft Vertrauen.
Ein handgeschriebener Werkstattplan an der Wand zeigt selten die ganze Wahrheit. Termine werden doppelt vergeben, Hebebühnen bleiben unerwartet frei und niemand weiß genau, welcher Mitarbeiter welchen Auftrag bearbeitet.
Die Kfz-Werkstattplaner-Software hilft dir, Aufträge, Mitarbeiter und Werkstattressourcen in einer gemeinsamen Übersicht zu organisieren.
Digitaler Werkstattplaner für die tägliche und wöchentliche Planung.
Ressourcen-Zuordnung für Hebebühnen, Diagnoseplätze und Mitarbeiter.
Auslastungsanzeige pro Tag und Woche.
Online-Terminbuchung für Kunden rund um die Uhr.
Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung von Terminausfällen.
Termine verschieben, ohne Doppelvergaben oder Planungskonflikte zu verursachen.
Als Software zur Terminplanung für Kfz-Werkstätten hilft RO App dabei, Leerlauf zu vermeiden, Werkstattkapazitäten besser auszulasten und den Überblick über alle geplanten Aufträge zu behalten.
Starte deine kostenlose Testphase
Sieh selbst, wie RO App Annahme, Werkstatt, Lager und Rechnungsstellung in einem System verbindet – 7 Tage kostenlos und unverbindlich.
Wenn ein Kunde anruft und fragt, ob sein Auto fertig ist, solltest du nicht erst in der Werkstatt nachfragen müssen. Mit der Arbeitsauftragssoftware von RO App ist jeder Auftrag von der Annahme bis zur Abholung digital dokumentiert und für das gesamte Team sichtbar.
Alle Informationen zum Fahrzeug, zur Diagnose, zu den geplanten Arbeiten und zum aktuellen Status befinden sich an einem Ort. So weiß jeder Mitarbeiter jederzeit, was bereits erledigt wurde, worauf gewartet wird und welche Fahrzeuge zur Abholung bereitstehen.
Digitaler Auftragszettel statt Papierformulare.
Anpassbare Status wie „Offen“, „In Bearbeitung“, „Wartet auf Teile“ oder „Fertig zur Abholung“.
Vollständige Fahrzeug- und Reparaturhistorie mit Kennzeichen, FIN, Modell und früheren Aufträgen.
Foto-Dokumentation von Schäden vor und nach der Reparatur.
Kommentare, Aufgaben und interne Notizen direkt im Auftrag.
Mit einer zentralen Auftragsverwaltung behältst du den Überblick über jedes Fahrzeug in deiner Kfz-Werkstatt. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt die Kommunikation mit Kunden und sorgt dafür, dass kein Auftrag im Tagesgeschäft verloren geht.
In der Autopflege werden wir häufig mit Schadensersatzforderungen konfrontiert, für die wir gar nicht verantwortlich sind. Dank RO App können wir mit eindeutigen Nachweisen belegen, wie der tatsächliche Zustand der Fahrzeuge war, und so falsche Zahlungen in Höhe von mehreren tausend Euro vermeiden. Das gibt uns und auch unserem Versicherer ein hohes Maß an Sicherheit.
Zwischen Annahme, Werkstatt und Büro gehen oft wertvolle Minuten verloren. Das Kfz-Rechnungsprogramm von RO App verbindet Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung in einem einzigen System. So wird aus einem fertigen Auftrag in 30 Sekunden eine versendete Rechnung.
Da Arbeitswerte, Ersatzteile und Leistungen automatisch übernommen werden, reduziert das Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm Fehler, spart Zeit und sorgt dafür, dass Rechnungen nicht tagelang auf ihre Erstellung warten.
Ein-Klick-Rechnung aus dem abgeschlossenen Auftrag
Automatische Übernahme von Arbeitswerten und Ersatzteilen
Mehrwertsteuer und Skonto automatisch berücksichtigt
Angebote direkt in Rechnungen umwandeln
Digitale Rechnungen mit Online-Zahlung versenden
Alle Dokumente zentral beim Auftrag gespeichert
So kommt die Rechnung beim Kunden an, solange die Reparatur noch frisch in Erinnerung ist.
RO App in Aktion erleben
Sieh dir an, wie Werkstätten ihre täglichen Abläufe mit RO App organisieren – von der Annahme bis zur Rechnung.
Demo buchen
Der Kunde steht an der Annahme und möchte wissen, was beim letzten Werkstattbesuch gemacht wurde. Statt Karteikarten, Ordner oder alte Rechnungen zu durchsuchen, findest du alle Informationen in wenigen Sekunden an einem Ort.
RO App speichert alle Fahrzeuge eines Kunden inklusive Reparatur- und Servicehistorie. So hat dein Team jederzeit Zugriff auf frühere Arbeiten, offene Empfehlungen und anstehende Wartungstermine.
Kundenstamm mit allen Fahrzeugen pro Halter.
Komplette Reparatur- und Servicehistorie mit FIN, Kennzeichen und Kilometerstand.
Automatische Erinnerungen für HU, AU, Inspektionen und Reifenwechsel.
Kundenkommunikation per SMS und E-Mail direkt aus dem System.
Alle Aufträge, Rechnungen und Fahrzeugdaten sind zentral gespeichert.
Jede rechtzeitig versendete Erinnerung erhöht die Chance auf einen Folgeauftrag und stärkt die langfristige Kundenbindung.
Mit RO App zeigen wir Kunden nicht nur, was repariert wurde, sondern auch warum. Fotos und Dokumentationen direkt im Auftrag helfen uns, Missverständnisse zu vermeiden und Rechnungen schneller freizugeben.
Der Kunde steht an der Annahme, der Termin ist geplant – doch das benötigte Teil fehlt. Mit RO App siehst du jederzeit, welche Ersatzteile auf Lager sind, welche bereits für Aufträge eingeplant wurden und welche nachbestellt werden müssen.
Jeder Teileverbrauch wird direkt dem Auftrag zugeordnet und automatisch dokumentiert. So bleiben Lagerbestand, Kosten und Materialeinsatz jederzeit nachvollziehbar.
Artikelstamm mit Lieferanten sowie Einkaufs- und Verkaufspreisen
Teile-Verbrauch direkt pro Auftrag erfassen
Mindestbestand-Alarm und Nachbestellvorschläge
Bestellungen bei Lieferanten zentral verwalten
Barcode-Scanner-Anbindung für schnelle Lagerbuchungen
Margen-Auswertung pro Ersatzteil
So stehen die richtigen Teile zur richtigen Zeit bereit und Aufträge kommen ohne unnötige Verzögerungen durch deine Kfz-Werkstatt.
Keine Doppelkäufe mehr. Wenn ein Teil an einem anderen Standort verfügbar ist, transferieren wir es einfach. So halten wir unsere Bestände schlank und effizient.
Der Kunde steht an der Annahme, das Fahrzeug steht auf der Hebebühne und die benötigten Informationen befinden sich auf einem Büro-PC. Mit der RO App haben Mitarbeiter Aufträge, Fahrzeugdaten und Termine direkt auf dem Tablet oder dem Smartphone dabei.
Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und automatisch synchronisiert. So arbeitet das gesamte Team mit denselben Informationen – unabhängig davon, wo es sich gerade befindet.
Cloud-Hosting in EU-Rechenzentren
Zugriff von Tablet, Smartphone und Computer
Mobile Apps für iOS und Android
Aufträge und Kundendaten in Echtzeit verfügbar
Fahrzeugfotos und Dokumentationen mobil erfassen
Keine lokale Installation erforderlich
So sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.
Verwalte mehrere Kfz-Werkstätten in einer Filialmanagement-Software mit gemeinsamen Kundendaten, Lagerbeständen und standortübergreifenden Berichten.
Fahrzeugdaten automatisch per FIN/VIN übernehmen und neue Aufträge schneller anlegen.
Arbeitszeiten erfassen, Arbeitswerte auswerten und die Auslastung deines Teams besser planen.
RO App unterstützt Kfz-Werkstätten jeder Größe dabei, den Überblick über Aufträge, Termine, Kunden und Rechnungen zu behalten.
Eine App für Aufträge, Kunden und Rechnungen.
Wenn du tagsüber reparierst und abends Rechnungen schreibst, bleibt wenig Zeit für Verwaltung. Mit RO App organisierst du Aufträge, Fahrzeugdaten und Kundenkommunikation in einem System, ohne eigenen Server und ohne Software-Wartung.
Jeder Auftrag sichtbar, jede Rechnung pünktlich.
Sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an Fahrzeugen arbeiten, werden Abstimmung und Nachverfolgung schwieriger. RO App sorgt dafür, dass Aufträge, Termine, Ersatzteile und Rechnungen für das gesamte Team nachvollziehbar bleiben.
Mehr Auslastung, weniger Planungsaufwand.
Koordiniere Mitarbeiter, Hebebühnen, Annahmen und Aufträge in einer gemeinsamen Übersicht. So erkennst du Engpässe frühzeitig und behältst die Auslastung deiner Werkstattstandorte im Blick.
Teste RO App 7 Tage kostenlos
Plane Aufträge, verwalte Fahrzeuge, erstelle Rechnungen und überzeuge dich selbst, wie RO App den Werkstattalltag vereinfacht. Keine Kreditkarte erforderlich.
Je nach Schwerpunkt deines Betriebs findest du weitere spezialisierte Lösungen:
Häufige Fragen zur Kfz-Werkstatt-Software
Ja. RO App ist sowohl als iOS- als auch als Android-App verfügbar. Mitarbeiter können Aufträge direkt an der Hebebühne bearbeiten, Fahrzeugfotos aufnehmen, Schäden dokumentieren und Kundendaten einsehen, ohne dafür ins Büro zurückkehren zu müssen. So sind alle wichtigen Informationen in der Annahme, am Teile-Tresen und in der Werkstatt jederzeit verfügbar.
Ja. Unser Team unterstützt dich bei der Datenmigration und übernimmt auf Wunsch wichtige Daten wie Kundenstamm, Fahrzeughistorien, offene Aufträge und Artikelstammdaten. Die meisten Werkstätten arbeiten innerhalb einer Woche produktiv mit RO App und können ihre bisherigen Abläufe ohne längere Unterbrechung weiterführen.
RO App eignet sich bereits für Ein-Mann-Betriebe und wächst mit deiner Kfz-Werkstatt mit. Da die Software in der Cloud läuft, benötigst du weder einen lokalen Server noch eine eigene IT-Abteilung. Du kannst mit wenigen Mitarbeitern starten und dieselbe Lösung später auch für größere Teams oder mehrere Arbeitsplätze nutzen. Die verschiedenen Preisstufen ermöglichen es, die passende Lösung für die Größe deines Betriebs zu wählen.
