Effizient wachsen: Alma Autos Erfolg mit RO App
17 April 2026
RO App ist eine Software zur Einsatzplanung für Handwerks- und Servicebetriebe, die Monteure, Techniker und Außendienstteams effizient koordinieren möchten. Plane Einsätze, verwalte Aufträge und organisiere dein Team in einer zentralen Software für Einsatzplanung und Disposition.
Tool für Einsatzplanung und Disposition in einem System
Monteure in Echtzeit koordinieren
Aufträge mobil verwalten
Arbeitszeiten, Fotos und Unterschriften erfassen
Rechnungen direkt aus dem Auftrag erstellen
“RO App fühlte sich nicht wie Standardsoftware an. Es war klar, dass das System genau für Unternehmen wie unseres entwickelt wurde, mit Funktionen für Arbeitsaufträge, Außendiensttechniker, Lagerverwaltung und Berichtswesen. Ich hatte nicht das Gefühl, einfach ein weiteres System einzuführen, sondern ein Werkzeug, das genau zu unserer Arbeitsweise passt.”
Whiteboards, Magnettafeln und Excel-Listen sind oft schon nach wenigen Stunden veraltet. Mit RO App nutzt du eine zentrale Software zur Disposition, die jeden Einsatz, jeden Monteur und jede Tour in Echtzeit sichtbar macht.
Vermeide Doppelbuchungen, unnötige Fahrten und Missverständnisse im Außendienst. Sieh sofort, wer verfügbar ist, welcher Auftrag Priorität hat und wo sich dein Team gerade befindet.
Grafische Plantafel mit Drag-and-drop: Die digitale Einsatzplaner-Software zeigt alle Termine und Aufträge in einer übersichtlichen Plantafel.
Einsätze nach Qualifikation und Standort zuweisen: Ordne Aufträge den passenden Monteuren basierend auf Fähigkeiten, Region oder Verfügbarkeit zu.
Mehrere Monteure parallel disponieren: Die Software für Einsatzplanung der Monteure unterstützt die Disposition mehrerer Teams gleichzeitig.
Echtzeit-Statusupdates aus dem Außendienst: Die Techniker-Einsatzplanung-Software synchronisiert Änderungen sofort mit Büro und Außendienst. Monteure aktualisieren den Status direkt über die mobile App.
Automatische Disposition Software mit Kundenbenachrichtigungen: RO App informiert Kunden automatisch per SMS oder E-Mail über Termine, Änderungen oder abgeschlossene Einsätze.
Weniger Abstimmung zwischen Büro und Außendienst: RO App hält Disposition, Kundendienst und Monteure in einem gemeinsamen System synchron.
Teste RO App 7 Tage kostenlos
Starte deine kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf Einsatzplanung, Mobile App und Auftragsverwaltung. Keine Kreditkarte erforderlich.
Excel-Schichtpläne, Urlaubsanträge auf Papier und unvollständige Stundenzettel machen die tägliche Planung unnötig kompliziert.
Mit RO App nutzt du eine Software für Personaleinsatzplanung, die Schichten, Verfügbarkeiten und Auftragslast in einem System verbindet.
Schichtplanung für Service-Teams: Plane Arbeitszeiten, Bereitschaften und Außendienste übersichtlich in einer digitalen Schichtplanung.
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung: Behalte Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt in der Einsatzplanung im Blick.
Arbeitszeiterfassung pro Einsatz: Monteure und Techniker erfassen Arbeitszeiten in der Web-App oder mobilen App.
Verfügbarkeitsübersicht in Echtzeit: Die Software für die Einsatzplanung der Mitarbeiter zeigt sofort, welche Mitarbeiter verfügbar, eingeplant oder ausgelastet sind.
Techniker und Einsätze zentral koordinieren: Mit der Software für Mitarbeiterdisposition planst du Teams, Aufträge und Kapazitäten in einer gemeinsamen Übersicht.
Lohnabrechnung: Arbeitszeiten und Einsatzdaten lassen sich zentral erfassen und für die Lohnabrechnung nutzen.
“Bevor ich RO App nutzte, musste ich ständig vor Ort sein. Heute kann ich mein Geschäft aus der Ferne leiten – sogar im Urlaub. Ich sehe Buchungen, überwache die Standorte in Echtzeit und bleibe mit Kunden in Kontakt. Das hat mein Business enorm effizienter gemacht.”
Auftragsdetails in E-Mails, Kundendaten in Excel und Notizen auf Papier sorgen dafür, dass wichtige Informationen verloren gehen.
Mit RO App bleiben Einsatzplanung, Kundenverwaltung und Auftragsdaten in einer zentralen Service-Einsatzplanungs-Software verbunden — von der ersten Anfrage bis zur Folgereparatur.
Aufträge bis zum Abschluss verfolgen: Erstelle neue Arbeitsaufträge in wenigen Klicks und verfolge jeden Einsatz zentral bis zur abgeschlossenen Rechnung.
Auftragsstatus individuell abbilden: Nutze konfigurierbare Status wie „Offen“, „In Bearbeitung“, „Wartet auf Teile“ oder „Abgeschlossen“, um jederzeit den aktuellen Stand zu sehen.
Kunden- und Objektdaten zentral speichern: Verwalte Kundendaten, Standorte, Geräte und Objekte in einer gemeinsamen Datenbank.
Komplette Auftragshistorie pro Kunde: Sieh sofort, welche Arbeiten bereits durchgeführt wurden und was beim letzten Einsatz besprochen wurde.
Notizen, Fotos & Dokumente direkt am Auftrag: Speichere Bilder, Kommentare, PDFs und weitere Informationen direkt im jeweiligen Auftrag.
Wartungsverträge & Wiederholungseinsätze verwalten (em breve): Plane regelmäßige Wartungen und wiederkehrende Serviceeinsätze ohne manuelle Nachverfolgung.
Buche eine Live-Demo
Lass dir zeigen, wie RO App Büro, Monteure und Disposition in Echtzeit verbindet.
Demo buchen
Wenn Monteure unterwegs mehrfach im Büro anrufen müssen, fehlen oft aktuelle Auftragsdetails, Kundendaten oder Informationen zum letzten Einsatz. Papier-Lieferscheine und Unterschriften landen erst Tage später wieder im Büro.
Mit RO Mobile App haben Monteure alles, was sie unterwegs brauchen, direkt auf dem Smartphone. Gleichzeitig erhält das Büro alle wichtigen Informationen automatisch und in Echtzeit zurück.
Mobile App für iOS & Android: Monteure und Techniker greifen jederzeit mobil auf Einsätze, Kundendaten und Termine zu.
Digitale Auftragsformulare mit Fotos & Unterschriften: Erfasse Leistungen, Fotos, Kommentare und digitale Unterschriften direkt vor Ort.
Kundenhistorie direkt beim Einsatz einsehen: Techniker sehen sofort frühere Arbeiten, Hinweise und offene Aufgaben beim Kunden.
Arbeitszeiten mobil erfassen: Zeiten lassen sich ohne Papier-Stundenzettel dokumentieren.
Material und Teile unterwegs erfassen: Monteure buchen verwendete Materialien und Ersatzteile direkt im Auftrag.
Navigation zum nächsten Einsatz: Öffne die Route zum nächsten Kunden direkt aus der Einsatzplanung heraus.
“RO App verbindet Inventar, Einsatzplanung, Arbeitsaufträge und Kundenverwaltung in einem System. Genau diese Kombination hat uns überzeugt.”
Wenn Stundenzettel erst Tage später im Büro landen, verzögert sich die gesamte Abrechnung. Arbeitszeiten müssen manuell übertragen werden, Rechnungen enthalten Fehler und offene Einsätze bleiben unnötig lange unbezahlt.
Mit der Einsatzplanungs-Management-Software von RO App entsteht die Rechnung direkt aus dem abgeschlossenen Auftrag. Arbeitsstunden, Materialien und Leistungen werden automatisch übernommen.
Rechnungen per Klick aus dem Auftrag erstellen
Arbeitsstunden & Material automatisch übernehmen
Online-Bezahlung anbieten
Automatische Zahlungserinnerungen versenden (bald verfügbar)
Da Auftrag, Einsatz und Rechnung in einem System verbunden sind, sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern und fehlenden Informationen.
Beschleunige Angebotserstellung und Einsatzplanung mit wiederverwendbaren Service- und Preispaketen.
Erfasse Serviceanfragen online und übertrage neue Aufträge automatisch direkt in RO App.
Halte Kundenkommunikation, Rückfragen und Einsatzdetails zentral im Auftrag fest.
Erstelle strukturierte Abläufe für Installationen, Reparaturen, Inspektionen und Wartungseinsätze.
RO App unterstützt Handwerks-, Service- und Außendienstbetriebe dabei, Einsätze, Mitarbeiter und Aufträge in einem zentralen System zu steuern — vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Für Handwerksbetriebe verbindet RO App Einsatzplanung, Aufträge und Teamkoordination in einer intuitiven Software.
Für Service- und Kundendienstteams bleiben Auftrag, Kundendaten, Einsatzplanung und Abrechnung zentral verbunden.
Für Werkstätten und Dispositionsteams vereint RO App Einsatzplanung, Schichtplanung und Rechnungsstellung in einem Workflow.
Monteure erhalten aktuelle Auftragsdetails mobil, während Status, Zeiten und Informationen automatisch zurück ins System fließen.
Jetzt kostenlos testen
Ersetze Excel, Whiteboards und Papierprozesse durch einen zentralen Service-Workflow. Teste RO App 7 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte.
RO App verbindet Einsatzplanung mit den weiteren Prozessen, die Service- und Handwerksbetriebe täglich steuern müssen.
Wenn der Auftragsdurchlauf der Engpass ist.
Wenn Kundenhistorie und Wiederholaufträge im Vordergrund stehen.
Wenn Material und Bestände das Hauptthema sind.
Wenn Cashflow-Geschwindigkeit der Treiber ist.
Häufige Fragen zur Einsatzplanung Software
Ja. Viele Betriebe wechseln von Excel, Whiteboards oder bestehenden Dispositionstools zu RO App. Kundendaten, offene Aufträge und weitere Stammdaten lassen sich importieren, sodass kein manueller Neustart nötig ist. Die meisten Betriebe arbeiten innerhalb weniger Tage produktiv mit RO App — viele bereits in der ersten Woche.
Ja. RO App bietet eine mobile App für iOS und Android, über die Monteure direkt vor Ort auf Auftragsdetails, Kundenhistorie und Einsatzinformationen zugreifen können. Fotos, Arbeitszeiten und digitale Unterschriften lassen sich direkt im Auftrag erfassen.
Ja. RO App eignet sich sowohl für Solo-Handwerker und kleine Servicebetriebe als auch für Unternehmen mit größeren Außendienstteams. Die Software wächst mit dem Betrieb mit — vom ersten Monteur bis zu 50+ Technikern und Disponenten, zum Beispiel in Installation, Wartung oder Kundendienst.
Die meisten Betriebe starten innerhalb weniger Tage produktiv mit RO App, oft sogar am selben Tag. Bestehende Kundendaten und Aufträge können importiert werden, und persönlicher Onboarding-Support unterstützt bei der Einrichtung. Eine eigene IT-Abteilung ist dafür nicht erforderlich.
