Software de Gerenciamento de Negócios de Paisagismo

Ferramentas de automação para aproveitar ao máximo o seu trabalho árduo

Calendário
de agendamento embutido

Perfis de cliente abrangentes

Integração
com Xero

Gestão de faturas e faturamento

Quer experimentar? Obtenha seu acesso gratuito por 7 dias a todos os recursos

Vire digital para permanecer competitivo na indústria da paisagem

Registro Eficiente de Trabalhos de Paisagismo

Controlar os fluxos de trabalho em todas as etapas para fornecer serviços de alta qualidade de forma consistente e sem atrasos. O RO App ajudará a rastrear prazos, estabelecer preços justos e criar estimativas para serviços de paisagismo e irrigação.

Crie cadeias de status para controlar a conclusão das ordens de trabalho.
Estabeleça um limite de tempo para cada status para garantir que seus funcionários façam todo o trabalho dentro do prazo.
Use diretórios de serviços pré-instalados e crie listas de preços para estimar a mão de obra para o paisagismo em segundos.
Imprima ou envie por e-mail qualquer documento que você precise diretamente das ordens de trabalho.

Aplicativo para Equipes de Campo

No aplicativo Work Orders, você pode processar e criar trabalhos de forma tão conveniente como na versão web enquanto estiver em viagem. Um toque e você vê detalhes da propriedade e do cliente, informações sobre os serviços solicitados, materiais e histórico de trabalhos anteriores.

Além disso, você pode aceitar pagamentos, criar novas ordens de trabalho, adicionar fotos e comentários, atualizar status e se comunicar com os clientes diretamente de seu smartphone.

Agendamento de Tempo e Recursos

Você pode gerenciar os compromissos dos clientes, a carga de trabalho dos recursos e os horários de trabalho dos funcionários no RO App. Estes calendários estão ligados entre si para uma gestão precisa do tempo:

O recurso de Horários de Trabalho permite planejar os dias de trabalho e não trabalho dos funcionários, as férias e as licenças por doença por semanas e meses.
O Agendador de Pedidos de Trabalho permite que você encontre um espaço de tempo disponível nos horários dos paisagistas favoritos de seus clientes em segundos. Você também pode criar trabalhos no Agendador e atribuir o equipamento necessário.

Registros Exatos de Clientes

A manutenção de relações de longo prazo com os clientes é a chave do sucesso das empresas de paisagismo. O RO App oferece um conjunto completo de ferramentas de CRM para uma gestão adequada do cliente:

Banco de dados de fácil acesso com informações estruturadas sobre leads e clientes, suas propriedades e exigências, e o histórico dos serviços prestados e dos pagamentos recebidos.
Lembretes de compromissos, alertas no meu caminho e notificações de promoção programadas para comunicações automatizadas e consistentes com o cliente.
Descontos individuais e envio automático de pedidos de revisão para atendimento ao cliente de alto nível.

O RO App ajuda a melhorar a eficiência de sua equipe de campo

Gestão Financeira para Empresas de Paisagismo

Crie múltiplas caixas locais e globais para aceitar pagamentos em dinheiro e sem dinheiro dos clientes. Mantenha registros de faturas e faturamento para acompanhar o fluxo de caixa e estar ciente das principais fontes de receitas e despesas.

Otimize seu orçamento e reduza custos graças a relatórios financeiros detalhados sobre fluxo de caixa, folha de pagamento e lucros. Integre sua conta com Xero para sincronizar faturas e contas de clientes instantaneamente.

Melhor Desempenho Através da Automatização de Tarefas de Rotina

Com o RO App, seus gerentes e contratantes podem se concentrar em seu trabalho em vez de gastar tempo em uma tediosa rotina administrativa. E seus clientes também irão apreciá-lo. Colocar e processar ordens de trabalho duas vezes mais rápido com as seguintes características:

Personalizar modelos de documentos para imprimi-los em poucos cliques.
Enviar notificações automáticas aos clientes e funcionários sobre atualizações de status e mudanças em suas ordens de trabalho.
Depois de adicionar trabalhos e materiais às ordens de trabalho, o RO App exibirá automaticamente o custo final dos serviços paisagísticos.
Gerar folhas de rota para fornecer a seus funcionários informações sobre as rotas das ordens de trabalho.

Agilizar os processos para oferecer experiências de atendimento ao cliente 5 estrelas

Ferramentas Poderosas para a Gestão de Estoques

Melhore seus processos de armazenagem para obter o máximo de seus investimentos em estoque:

Gerenciando os níveis de estoque e fornecimento.
Localização dos depósitos e contabilidade em série para um armazenamento preciso.
Lançamento, baixa e transferência de produtos entre armazéns e locais.
Quatro métodos de inventário para identificar precocemente as faltas.
Armazéns para manter o controle dos ativos da empresa como máquinas de gramado, veículos de serviço e outros equipamentos de paisagismo.

Cálculo de Folha de Pagamento Sem Estresse

Estabeleça uma vez os salários dos gerentes, paisagistas e técnicos, e o programa os calculará automaticamente. Recompense seus funcionários com pagamento de coeficiente, comissões e bônus de acordo com seu desempenho, horas ou dias de trabalho, experiência e habilidades. O RO App ajuda a entregar um cheque de pagamento preciso cada vez que você paga a sua equipe.

Controle Sobre Sua Empresa no Smartphone

Use o aplicativo Boss para monitorar as principais métricas diárias de desempenho, saldos de caixa e revisões de clientes de qualquer lugar. Responda instantaneamente às mudanças nas métricas comerciais, comunique-se com os funcionários e clientes em alguns toques e garanta sua conta com a 2FA.

KPIs em Tempo Real e Dinamicamente

Gere mais de 20 tipos de relatórios de inventário, funcionários, leads, ordens de trabalho, resultados das atividades de marketing e finanças em segundos. Você também pode criar um relatório diário do gerente para receber um resumo por e-mail das atividades de sua empresa durante um determinado dia.

No relatório de Insights da Empresa, você pode identificar tendências e padrões nos KPIs e avaliar sua atividade em relação a seus objetivos. O RO App visualiza seus dados, facilitando a compreensão dos números essenciais que você precisa para informar suas decisões.

Sem Espaço para Fraudes e Erros Humanos

Use o relatório de Registro de Atividades para rastrear a atividade geral de seus funcionários na conta do RO App.

Você pode controlar 60 eventos nos documentos do programa e restaurar objetos excluídos acidentalmente com um clique.

Por Quê Trabalhar Conosco

Acessível de qualquer dispositivo conectado à Internet

Customizados e flexíveis formulários e modelos para atender às suas necessidades únicas de empresa

200+ Integrações com plataformas e serviços populares

Não é necessária assistência a instalações ou programadores

Você sabe como cuidar dos espaços externos para a satisfação dos clientes.

Sabemos como automatizar as operações diárias para administrar sua empresa de paisagismo de modo perfeito. Vamos colaborar!

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Sem necessidade de cartão de crédito.

Perguntas Frequentes

O que é software de negócios de paisagismo?

Esta é uma solução para gerenciar diferentes atividades comerciais de empresas paisagísticas. Você pode manter registros de clientes, trabalhos, itens de estoque, equipamentos, programação, faturas, folha de pagamento e finanças. Alguns fornecedores de software oferecem aplicativos para contratantes de paisagismo e proprietários de empresas, relatórios e ferramentas de marketing.

Como o software de gerenciamento de campo pode ajudar a aumentar a rentabilidade do meu negócio paisagístico?

Soluções de software como o RO App ajudarão a automatizar e controlar todas as atividades de sua empresa: inventário, finanças, funcionários, clientes e trabalhos de campo. Transparência e rastreabilidade das informações significam que você pode identificar a tempo os gargalos em sua gestão comercial, corrigir problemas rapidamente e evitar que seu fluxo de caixa se torne negativo. O RO App coleta, sistematiza e exibe dados em um formato conveniente e fácil de entender para ajudar você a tomar decisões que impulsionam o crescimento dos negócios.

O RO App se integra aos serviços de processamento de pagamento?

Nossa equipe está trabalhando na implementação de uma integração direta com o serviço de processamento de pagamentos Stripe. Os assinantes do RO App poderão oferecer pagamentos on-line e com cartão de crédito via web ou aplicativo. Acompanhe o progresso da adição desta integração na página inicial.

Como o software de paisagismo pode impulsionar a aquisição e retenção de clientes?

Graças à funcionalidade de leads do RO App, você pode processar pedidos de clientes potenciais no sistema, rastreando dados cruciais, como onde eles aprendem sobre seu negócio, o que eles procuram e o que é necessário para sua equipe convertê-los em clientes. O RO App ajudará você a aumentar a aquisição de clientes, guiando seus potenciais clientes em todas as etapas do funil de vendas e convertendo-os em ordens de trabalho ou vendas bem sucedidas. Beneficie-se das seguintes funcionalidades:

Relatórios sobre a eficácia dos canais de marketing. Registre as fontes de leads para entender quantas leads cada campanha de marketing lhe traz e com que taxa de conversão.
Agendamento de compromissos dos clientes no calendário incorporado. Ele exibe os compromissos atuais para os dias e semanas seguintes, permitindo que você evite sobreposições e encontre rapidamente um tempo conveniente para os clientes.
Coleta automática de feedback do cliente. Analisar o trabalho dos funcionários e eliminar problemas de serviço dentro do prazo.
Aumente a lealdade criando descontos individuais para cada cliente no programa.

Como o software de gestão empresarial melhora a eficiência das empresas de paisagismo e as operações de campo?

Ganhe vantagem sobre a concorrência e economize tempo em tarefas rotineiras graças às modernas soluções de software:

A sincronização do trabalho de escritório e de campo, o acesso a dados atualizados em tempo real e modelos prontos economizarão o tempo de sua equipe em operações de rotina.
O gerenciamento conveniente da base de clientes reduzirá o tempo e o esforço necessários para manter registros de leads e clientes no sistema CRM. Isto ajudará a economizar tempo no registro, na contabilidade e na busca de informações em seu banco de dados.
Um controle financeiro abrangente permitirá acompanhar cada centavo investido e recebido — desde a formação da gama de serviços / peças de reposição até o cálculo de salários e comissões.
O aplicativo para processamento de trabalho de campo permite que os funcionários de campo se concentrem em fornecer serviços de alta qualidade sem gastar tempo em operações de rotina.

Quantos planos de assinatura estão disponíveis para os usuários do RO App?

Dependendo do tamanho e das necessidades de sua empresa, você pode se inscrever no plano Hobby, Startup ou Business. Recomendamos experimentar todos os recursos disponíveis no RO App durante um período de teste gratuito de 7 dias para escolher a melhor opção.

Como o software de negócio de paisagismo pode ajudar a fazer crescer meu negócio?

Digitalizar seu negócio é uma parte essencial de uma estratégia de crescimento bem sucedida. O principal objetivo é controlar e racionalizar vários processos comerciais como programação, base de clientes, inventário, finanças e força de trabalho. Você obterá informações valiosas sobre o desempenho de sua empresa e planejará outras ações considerando fatores tais como custo, consumíveis, tempo de conclusão de ordens de trabalho e até mesmo o nível de senioridade e habilidades de seus funcionários.