Software para talleres

Software para talleres

Reduce las tareas administrativas con un software de gestión de talleres

Gestiona todo tu taller desde un único sistema. RO App te ayuda a evitar reservas duplicadas en las plazas de trabajo, hojas de trabajo en papel y facturas que se envían con días de retraso. La mayoría de los talleres empiezan a utilizarlo el mismo día, sin necesidad de un equipo informático.

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    Agenda compartida para reservas, trabajos y horarios de los técnicos

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    Fichas de trabajo digitales con notas, fotos, piezas y mano de obra

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    Facturas creadas y enviadas tan pronto como se completa el trabajo

Los propietarios de talleres valoran muy positivamente RO App por permitirles gestionar todo el taller desde un único lugar

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Cuando un cliente nos pregunta por una reparación anterior, tenemos la respuesta al instante. Cada trabajo, pieza y conversación queda almacenada en RO App. Nos ayuda a evitar malentendidos y da a los clientes la confianza de que sabemos exactamente lo que se ha hecho.

Programa más trabajos con el software de reservas para talleres

Programa más trabajos con el software de reservas para talleres

RO App proporciona a tu taller una agenda compartida para reservas, reparaciones y horarios de los técnicos. En lugar de depender de una agenda en papel, una pizarra o llamadas entre recepción y el taller, todo el mundo trabaja con el mismo horario actualizado.

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Arrastra y suelta las reservas en el software de agenda del taller.

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Asigna trabajos a mecánicos y puestas específicos.

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Acepta solicitudes de reserva online de los clientes.

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Envía recordatorios y confirmaciones automáticos de las reservas por SMS o correo electrónico.

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Utiliza el software de planificación de trabajos para ver de un vistazo la carga de trabajo de los técnicos y la capacidad del taller.

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Programa citas recurrentes de mantenimiento y revisión (próximamente).

Dedica menos tiempo a coordinar horarios y más tiempo a mantener el flujo de trabajo en tu taller.

Prueba RO App gratis

Pon tu taller en marcha con RO App en menos de un día. Empieza tu prueba gratuita de 7 días y explora todas las funciones sin compromiso.

Software de fichas de trabajo para talleres que realiza un seguimiento de cada reparación

Como propietario del taller, a menudo eres la persona a la que todo el mundo acude para pedir información. Con las fichas de trabajo digitales del software de órdenes de trabajo de RO App, puedes seguir el trabajo desde la reserva hasta el pago, sin depender de archivos en papel, llamadas telefónicas ni de tu memoria.

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Consulta de un vistazo todos los trabajos activos y su estado actual.

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Realiza un seguimiento del trabajo a través de etapas personalizables, como «Reservado», «En curso», «A la espera de piezas», «En espera» y «Listo».

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Registra el tiempo de mano de obra, las piezas y los costes adicionales de cada trabajo.

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Adjunta fotos, resultados de inspecciones y notas de los técnicos.

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Accede al historial completo del vehículo y del trabajo desde un único registro.

Tanto si el trabajo está en curso, en pausa o listo para su recogida, la información más reciente está siempre disponible en el software de gestión del taller.

Software de fichas de trabajo para talleres que realiza un seguimiento de cada reparación
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La RO App nos ahorra horas al informar automáticamente a los gestores de flota sobre el estado de sus vehículos.

De trabajo finalizado a factura enviada en 30 segundos con el software de facturación para talleres

De trabajo finalizado a factura enviada en 30 segundos con el software de facturación para talleres

RO App te ayuda a convertir los trabajos finalizados en facturas en cuestión de segundos. Como los datos de mano de obra, piezas y clientes ya están almacenados en la ficha de trabajo, no hay que volver a introducir nada ni conciliar datos posteriormente.

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Crea una factura a partir de una ficha de trabajo completada con un solo clic

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Acepta pagos con tarjeta y pagos en línea

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Sincroniza los datos de facturación con Xero y QuickBooks

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Genera facturas preparadas para el IVA

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Envía recordatorios de pago automáticos (próximamente)

Envía las facturas mientras el trabajo aún está fresco, no días o semanas después.

Descubre RO App en acción

Reserva una demo personalizada y descubre cómo RO App puede ayudarte a gestionar tu taller con menos papeleo.

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Software de gestión documental para talleres: fotos, archivos y aprobaciones

La información importante suele estar dispersa entre correos electrónicos, aplicaciones de mensajería y archivadores. RO App guarda fotos, notas, documentos, firmas electrónicas y registros de trabajos adjuntos a la ficha del trabajo, para que tu equipo siempre tenga toda la información en un solo lugar.

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Almacena las notas de los técnicos, los resultados de las inspecciones y las recomendaciones de reparación.

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Muestra imágenes y archivos seleccionados en las páginas de presupuestos y trabajos destinadas a los clientes.

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Captura las firmas de aprobación de los clientes directamente en los presupuestos y las fichas de trabajo.

Reduce las disputas, mejora la comunicación y crea un registro claro de cada trabajo, desde el presupuesto hasta su finalización.

Software de gestión documental para talleres: fotos, archivos y aprobaciones
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En el sector del cuidado y limpieza de vehículos, a menudo nos enfrentamos a reclamaciones por daños que no hemos causado. La aplicación RO App nos ayuda a evitar miles en pagos indebidos gracias a sus registros detallados y pruebas; es una tranquilidad tanto para nosotros como para nuestra aseguradora.

Gestión de piezas en el taller que agiliza las reparaciones

Gestión de piezas en el taller que agiliza las reparaciones

Realice un seguimiento de las piezas, los materiales y el inventario sin necesidad de hojas de cálculo ni listas de existencias. Dado que el software de gestión de inventario vincula las piezas y los materiales directamente a las fichas de trabajo, podrá ver qué piezas se necesitan, cuáles están disponibles y cuáles hay que pedir antes de comenzar el trabajo.

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Realice un seguimiento de los niveles de inventario en todo su taller

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Deduce automáticamente las existencias cuando se utilicen las piezas

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Establezca niveles mínimos de existencias y reciba alertas de stock bajo

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Crea y gestiona órdenes de compra para los proveedores

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Transfiere existencias entre ubicaciones y almacenes

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Consulta informes sobre el valor del inventario y los movimientos de existencias

Cuando un técnico abre una ficha de trabajo, puede ver exactamente qué piezas se han asignado a la reparación. Cuando se factura el trabajo, las piezas ya están incluidas.

Más herramientas para gestionar un taller con mucha actividad

Aplicación móvil para técnicos

Aplicación móvil para técnicos

Accede a las fichas de trabajo, los horarios, la información de los clientes, las fotos y las notas desde smartphones o tabletas. Actualiza el estado de los trabajos, añade piezas y registra información directamente desde el taller.

Búsqueda por VIN

Búsqueda por VIN

Recupera la información del vehículo a partir del VIN y rellena los registros más rápidamente. Reduce la introducción manual de datos y empieza a crear fichas de trabajo con datos precisos del vehículo.

Gestión de múltiples centros

Gestión de múltiples centros

Gestiona varios talleres desde un único software de gestión de talleres con múltiples ubicaciones. Realiza un seguimiento de los trabajos, los clientes, el inventario y el rendimiento en todas las ubicaciones, manteniendo al mismo tiempo una única fuente de información fiable.

Fichaje de entrada y salida

Fichaje de entrada y salida

Realice un seguimiento de la asistencia y las horas de trabajo de los técnicos con la aplicación de entrada y salida. Controle el tiempo trabajado, mejore la rendición de cuentas y obtenga una mayor visibilidad de los costes de mano de obra.

Inspecciones digitales de vehículos

Inspecciones digitales de vehículos (próximamente)

Realice inspecciones de vehículos utilizando listas de comprobación digitales personalizables. Documente los problemas con fotos y notas, registre las recomendaciones y comparta los resultados de la inspección con los clientes.

Portal del cliente

Portal del cliente (próximamente)

Ofrece a los clientes un portal online seguro donde puedan consultar presupuestos, aprobar trabajos, revisar fotos e informes de inspección, seguir el progreso de los trabajos y acceder a las facturas desde cualquier dispositivo.

Por qué RO App es ideal para tu taller

Desde talleres gestionados por sus propios propietarios hasta empresas de servicios con múltiples centros, RO App te ayuda a organizar las reservas, realizar un seguimiento de las reparaciones, gestionar las piezas y enviar facturas desde un único sistema.

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Gestiona tu taller sin hojas de cálculo ni archivos en papel

Tanto si gestionas las reservas, las reparaciones, las piezas y la facturación tú mismo como si lo haces con un pequeño equipo, RO App lo mantiene todo en un solo lugar. Dedica menos tiempo a actualizar hojas de cálculo, buscar papeleo y reescribir información, y más tiempo a completar el trabajo.

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Mantén todas las plazas ocupadas, todos los trabajos controlados y todas las facturas enviadas

A medida que tu taller se va llenando, resulta más difícil llevar un control de los horarios, los trabajos en curso, los recambios y la facturación. RO App ofrece a tu equipo un único sistema para gestionar todo el flujo de trabajo, lo que te ayuda a mantener los trabajos en marcha y a enviar las facturas a tiempo.

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Gestiona varias sedes desde un único sistema

Cuando gestionas varios talleres, la coherencia es tan importante como la eficiencia. RO App te ayuda a gestionar las reservas, los clientes, el inventario, los trabajos y los informes en todas las sedes, al tiempo que ofrece a tu equipo los mismos procesos y la misma visibilidad en todas partes.

Por qué RO App es ideal para tu taller

Prueba RO App gratis durante 7 días

Descubre lo fácil que es mantener organizadas todas las reservas, reparaciones y facturas. Empieza ahora tu prueba gratuita. No hace falta tarjeta de crédito.

Diseñada para más de un tipo de taller

Sea cual sea tu especialidad, RO App se adapta al funcionamiento de tu taller.

Preguntas frecuentes sobre el software para talleres

¿Puede la aplicación RO App sustituir mi actual software de gestión de talleres o mi sistema en papel?

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Sí. RO App ayuda a los talleres a dejar atrás las fichas de trabajo en papel, las hojas de cálculo y el software de taller obsoleto sin perder información importante. Se pueden importar los registros de clientes, el historial de vehículos, el inventario y los trabajos pendientes, y la mayoría de los talleres están plenamente operativos en menos de una semana con la ayuda de nuestro equipo de incorporación.

¿Se integra RO App con Xero y QuickBooks?

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Sí. RO App ofrece integraciones bidireccionales tanto con Xero como con QuickBooks, lo que ayuda a mantener sincronizadas las facturas, los pagos y los registros contables. Si utilizas otras herramientas empresariales, RO App también proporciona una API abierta e integraciones a través de Zapier y Make.

¿RO App es adecuada para un taller pequeño o solo para los grandes?

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Sí. RO App la utilizan talleres unipersonales, empresas familiares y grandes talleres con múltiples puestos de trabajo. Puedes empezar sin necesidad de un equipo de TI y seguir utilizando el mismo sistema a medida que añadas técnicos, puestos de trabajo, ubicaciones e inventario.

¿Cómo ayudará el software de gestión de talleres a mi taller?

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El software de gestión de talleres ayuda a reducir los errores de programación al ofrecer a tu equipo una visión compartida de las reservas, los puestos de trabajo y la disponibilidad de los técnicos.

Elimina el papeleo y facilita la búsqueda de trabajos, de modo que todo el mundo puede ver el estado de una reparación sin tener que rebuscar entre archivos ni pedir información actualizada.

Te ayuda a facturar tan pronto como se completa el trabajo, lo que reduce los retrasos entre la finalización de un trabajo y el cobro.

¿Cuánto cuesta la RO App?

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Los precios del software para talleres «RO App» empiezan en 15 € al mes e incluyen las herramientas básicas necesarias para gestionar los trabajos, los clientes y la facturación. Puedes elegir un plan en función del tamaño de tu taller y añadir más usuarios y funciones a medida que tu negocio crezca.

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