Software de Gestão para Oficinas

Software de Gestão para Oficinas

Reduza o Trabalho Administrativo com o Software de Gestão de Oficinas

Gerencie toda a sua oficina a partir de um único sistema. O RO App ajuda-o a evitar marcações duplicadas nas bancadas, fichas de trabalho em papel e faturas enviadas com dias de atraso. A maioria das oficinas começa a utilizar o sistema no mesmo dia — sem necessidade de equipa de TI.

  • check

    Agenda partilhada para marcações, trabalhos e horários dos técnicos

  • check

    Fichas de trabalho digitais com notas, fotografias, peças e mão-de-obra

  • check

    Faturas criadas e enviadas assim que o trabalho estiver concluído

Os Proprietários de Oficinas Valorizam Muito a RO App por Permitir Gerir Toda a Oficina num Único Local

Capterra
GetApp
Software Advice
G2
quote

Quando um cliente pergunta sobre uma reparação anterior, temos a resposta imediatamente. Cada trabalho, peça e conversa fica guardado na RO App. Isso ajuda-nos a evitar mal-entendidos e dá aos clientes a confiança de que sabemos exatamente o que foi feito.

Agende Mais Trabalhos com o Software de Marcação de Oficina

Agende Mais Trabalhos com o Software de Marcação de Oficina

RO App oferece à sua oficina uma agenda partilhada para marcações, reparações e horários dos técnicos. Em vez de depender de uma agenda em papel, de um quadro branco ou de chamadas entre a receção e a oficina, todos trabalham a partir da mesma agenda atualizada.

check

Arraste e solte as marcações no software de agenda da oficina.

check

Atribua trabalhos a mecânicos e bancadas específicos.

check

Aceite pedidos de marcação online dos clientes.

check

Envie lembretes e confirmações automáticos de marcações por SMS ou e-mail.

check

Utilize o software de planeamento de trabalhos para visualizar rapidamente a carga de trabalho dos técnicos e a capacidade da oficina.

check

Agende marcações recorrentes de manutenção e assistência (em breve).

Gaste menos tempo a coordenar horários e mais tempo a manter o fluxo de trabalho na sua oficina.

Experimente a RO App gratuitamente

Põe a tua oficina a funcionar no RO App em menos de um dia. Inicia o teu período de teste gratuito de 7 dias e explora todas as funcionalidades sem qualquer compromisso.

Software de Fichas de Trabalho para Oficinas Que Acompanha Todas as Reparações

Como proprietário da oficina, é frequentemente a pessoa a quem todos pedem atualizações. Com as fichas de trabalho digitais do software de ordens de trabalho do RO App, pode acompanhar o trabalho desde a marcação até ao pagamento, sem depender de ficheiros em papel, chamadas telefónicas ou da sua memória.

check

Veja todos os trabalhos ativos e o seu estado atual num relance.

check

Acompanhe o trabalho através de etapas personalizáveis, tais como «Agendado», «Em curso», «À espera de peças», «Em espera» e «Pronto».

check

Registe o tempo de mão-de-obra, as peças e os custos adicionais associados a cada trabalho.

check

Anexe fotografias, resultados de inspeções e notas dos técnicos.

check

Aceda ao histórico completo do veículo e do trabalho a partir de um único registo.

Quer o trabalho esteja em curso, em pausa ou pronto para recolha, as informações mais recentes estão sempre disponíveis no software de gestão da oficina.

Software de Fichas de Trabalho para Oficinas Que Acompanha Todas as Reparações
quote

A RO App poupa-nos horas ao manter os gestores de frota automaticamente a par do estado dos seus veículos.

Do Trabalho Concluído à Fatura Enviada em 30 Segundos com o Software de Faturação de Oficina

Do Trabalho Concluído à Fatura Enviada em 30 Segundos com o Software de Faturação de Oficina

A RO App ajuda-o a transformar trabalhos concluídos em faturas em segundos. Como os dados relativos à mão-de-obra, às peças e aos clientes já se encontram armazenados na ficha de trabalho, não é necessário voltar a introduzir nada nem fazer qualquer reconciliação posteriormente.

check

Crie uma fatura a partir de uma ficha de trabalho concluída com um único clique

check

Aceitar pagamentos com cartão e pagamentos online

check

Sincronize os dados de faturação com o Xero e o QuickBooks

check

Gere faturas prontas para o IVA

check

Envie lembretes de pagamento automáticos (em breve)

Emita faturas enquanto o trabalho ainda está fresco na memória, e não dias ou semanas depois.

Veja a RO App em ação

Agende uma demonstração personalizada e veja como a RO App pode ajudá-lo a gerir a sua oficina com menos burocracia.

Agendar uma demo
Veja a RO App em ação

Software de Gestão de Documentos para Oficinas: Fotografias, Ficheiros e Aprovações

As informações importantes estão frequentemente espalhadas por e-mails, aplicações de mensagens e arquivos. O RO App mantém fotografias, notas, documentos, assinaturas eletrónicas e registos de trabalhos anexados à ficha de trabalho, para que a sua equipa tenha sempre toda a informação num único local.

check

Armazene notas dos técnicos, resultados de inspeções e recomendações de reparação.

check

Apresente imagens e ficheiros selecionados nas páginas de orçamentos e trabalhos destinadas aos clientes.

check

Obtenha as assinaturas de aprovação dos clientes diretamente nos orçamentos e nas fichas de trabalho.

Reduza os litígios, melhore a comunicação e crie um registo claro de cada trabalho, desde o orçamento até à conclusão.

Software de Gestão de Documentos para Oficinas: Fotografias, Ficheiros e Aprovações
quote

No setor do tratamento automóvel, lidamos frequentemente com reclamações por danos que não causámos. A RO App ajuda-nos a evitar milhares em pagamentos indevidos, graças a registos detalhados e provas — é uma garantia de tranquilidade para nós e para a nossa seguradora.

Gestão de Peças na Oficina Que Mantém as Reparações em Andamento

Gestão de Peças na Oficina Que Mantém as Reparações em Andamento

Acompanhe peças, materiais e inventário sem recorrer a folhas de cálculo ou listas de stock. Como o software de gestão de inventário associa peças e materiais diretamente às fichas de trabalho, pode ver quais as peças necessárias, o que está disponível e o que é preciso encomendar antes do início dos trabalhos.

check

Acompanhe os níveis de stock em toda a sua oficina

check

Deduza automaticamente o stock quando as peças forem utilizadas

check

Defina níveis mínimos de stock e receba alertas de stock baixo

check

Crie e faça a gestão de ordens de compra para fornecedores

check

Transfira stock entre localizações e armazéns

check

Consulte relatórios sobre o valor do inventário e a movimentação de stock

Quando um técnico abre uma ficha de trabalho, pode ver exatamente quais as peças que foram atribuídas à reparação. Quando o trabalho é faturado, as peças já estão incluídas.

Mais Ferramentas para Gerir uma Oficina Movimentada

Aplicação móvel para técnicos

Aplicação móvel para técnicos

Aceda a fichas de trabalho, horários, informações de clientes, fotografias e notas a partir de smartphones ou tablets. Atualize o estado dos trabalhos, adicione peças e registe informações diretamente na oficina.

Pesquisa de VIN

Pesquisa de VIN

Recupere informações do veículo a partir do VIN e preencha os registos mais rapidamente. Reduza a introdução manual de dados e comece a criar fichas de trabalho com detalhes precisos do veículo.

Gestão de várias localizações

Gestão de várias localizações

Faça a gestão de várias oficinas a partir de um único software de gestão multiloja. Acompanhe trabalhos, clientes, inventário e desempenho em todas as localizações, mantendo uma única fonte de informação fiável.

Ponto de entrada / Saída

Ponto de entrada / Saída

Acompanhe a assiduidade dos técnicos e as horas de trabalho com a aplicação de ponto de entrada / saída. Monitorize o tempo de trabalho, melhore a responsabilização e obtenha uma melhor visibilidade dos custos com mão-de-obra.

Inspeções digitais de veículos

Inspeções digitais de veículos (em breve)

Realize inspeções de veículos utilizando listas de verificação digitais personalizáveis. Documente problemas com fotografias e notas, registe recomendações e partilhe os resultados das inspeções com os clientes.

Portal do Cliente

Portal do Cliente (em breve)

Ofereça aos clientes um portal online seguro onde possam visualizar orçamentos, realizar a aprovação de trabalhos, rever fotografias e relatórios de inspeção, acompanhar o progresso dos trabalhos e aceder a faturas a partir de qualquer dispositivo.

Por Que Razão a RO App é Ideal para a Sua Oficina

Desde oficinas geridas pelos próprios proprietários até negócios de serviços com várias localizações, a RO App ajuda-o a organizar marcações, acompanhar reparações, gerir peças e enviar faturas a partir de um único sistema.

check

Gerir a sua oficina sem folhas de cálculo nem arquivos em papel

Quer esteja a gerir marcações, reparações, peças e faturação sozinho ou com uma pequena equipa, a RO App mantém tudo num único local. Gaste menos tempo a atualizar folhas de cálculo, a procurar documentação e a reescrever informações, e dedique mais tempo a concluir o trabalho.

check

Mantenha todas as bancadas ocupadas, todos os trabalhos acompanhados e todas as faturas enviadas

À medida que a sua oficina fica mais movimentada, torna-se mais difícil acompanhar horários, trabalhos em curso, peças e faturação. A RO App oferece à sua equipa um único sistema para gerir todo o fluxo de trabalho, ajudando-o a manter os trabalhos em andamento e as faturas a serem emitidas a tempo.

check

Gerir várias localizações a partir de um único sistema

Quando gere várias oficinas, a consistência torna-se tão importante quanto a eficiência. A RO App ajuda-o a gerir marcações, clientes, inventário, trabalhos e relatórios em todas as localizações, ao mesmo tempo que proporciona à sua equipa os mesmos processos e visibilidade em todo o lado.

Por Que Razão a RO App é Ideal para a Sua Oficina

Experimente a RO App gratuitamente durante 7 dias

Veja como é fácil manter todas as marcações, reparações e faturas organizadas. Comece já o seu período de teste gratuito. Não é necessário cartão de crédito.

Concebido para Mais do Que um Tipo de Oficina

Seja qual for a sua área de atuação, a RO App adapta-se ao funcionamento da sua oficina.

Perguntas Frequentes Sobre Software para Oficinas

O RO App pode substituir o meu atual software de gestão de oficinas ou o sistema em papel?

faq_arrow

Sim. A RO App ajuda as oficinas a abandonarem as fichas de trabalho em papel, as folhas de cálculo e o software de oficina mais antigo, sem perderem informações importantes. Os registos dos clientes, o histórico dos veículos, o inventário e os trabalhos em curso podem ser importados, e a maioria das oficinas fica totalmente operacional em menos de uma semana, com a ajuda da nossa equipa de integração.

O RO App integra-se com o Xero e o QuickBooks?

faq_arrow

Sim. O RO App oferece integrações bidirecionais tanto com o Xero como com o QuickBooks, ajudando a manter as faturas, os pagamentos e os registos contabilísticos sincronizados. Se utilizar outras ferramentas do negócio, o RO App também disponibiliza uma API aberta e integrações através do Zapier e do Make.

O RO App é adequado para uma pequena oficina ou apenas para as grandes?

faq_arrow

Sim. O RO App é utilizado por oficinas unipessoais, negócios familiares e operações de maior dimensão com várias bancadas. Pode começar sem uma equipa de TI e continuar a utilizar o mesmo sistema à medida que adiciona técnicos, bancadas, localizações e inventário.

De que forma o software de gestão de oficinas irá ajudar a minha oficina?

faq_arrow

O software de gestão de oficinas ajuda a reduzir erros de agendamento, proporcionando à sua equipa uma visão partilhada das marcações, das bancadas e da disponibilidade dos técnicos.

Mantém os trabalhos fora do papel e fáceis de localizar, para que todos possam ver o estado de uma reparação sem terem de procurar em ficheiros ou pedir atualizações.

Ajuda-o a emitir a fatura assim que o trabalho estiver concluído, reduzindo os atrasos entre a conclusão de um trabalho e o recebimento do pagamento.

Quanto custa a RO App?

faq_arrow

Os preços do software para oficinas «RO App» começam nos 15 € por mês e incluem as ferramentas essenciais necessárias para gerir trabalhos, clientes e faturação. Pode escolher um plano com base na dimensão da sua oficina e adicionar mais utilizadores e funcionalidades à medida que o seu negócio cresce.

  1. RO App
  2. Software de Gestão para Oficinas