Werkstatt Software

Werkstatt Software

Vom Reparaturauftrag bis zur bezahlten Rechnung in einer Software für Werkstätten

RO App ersetzt Papierchaos durch einen klaren Arbeitsablauf für deine Werkstatt. Alle Informationen zum Auftrag bleiben in der Software für die Werkstattverwaltung und sind für dein Team jederzeit verfügbar.

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    Aufträge digital annehmen und zuweisen

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    Termine planen und Doppelbuchungen vermeiden

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    Reparaturstatus für Mitarbeiter und Kunden nachvollziehbar machen

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    Rechnungen ohne doppelte Dateneingabe erstellen

Schneller Einstieg, keine Installation und sofort von überall nutzbar.

Inhaber von Reparaturwerkstätten nutzen RO App als zentrales Auftragssystem

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Mit RO App kann ich Reparaturen verfolgen, auch wenn ich nicht in der Werkstatt bin. Mein Team muss mich nicht mehr wegen jeder Statusaktualisierung anrufen — alles ist im System gespeichert. Die Kommunikation läuft reibungsloser, und über jedes Gerät haben wir Zugriff auf alle Daten — ideal für Handy-Reparaturdienste.

Auftragsverwaltung-Software für Werkstätten ohne Excel-Listen und Reparaturzettel

Auftragsverwaltung-Software für Werkstätten ohne Excel-Listen und Reparaturzettel

Erfasse neue Reparaturaufträge in wenigen Klicks, dokumentiere den Zustand des Geräts bei der Annahme und verfolge den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit. So weiß jeder Mitarbeiter sofort, was bereits erledigt wurde und was als Nächstes ansteht.

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Digitale Auftragsannahme statt Papierformularen.

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Geräte-, Fehler- und Zubehörbeschreibung direkt im Auftrag erfassen.

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Fotos beim Wareneingang dokumentieren und speichern.

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Reparaturstatus von Annahme über Diagnose und Reparatur bis zur Übergabe verfolgen.

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Vollständige Auftragshistorie für Rückfragen und Folgeaufträge einsehen.

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Kostenvoranschläge direkt aus dem Reparaturauftrag erstellen.

Mit der Software für Reparaturaufträge von RO App behältst du jederzeit den Überblick über laufende, wartende und abgeschlossene Reparaturen ohne langes Suchen.

Starte deine kostenlose Testphase

Sieh selbst, wie RO App Annahme, Werkstatt, Lager und Rechnungsstellung in einem System verbindet – 7 Tage kostenlos und unverbindlich.

Werkstatt-Terminplaner-Software für volle Auslastung statt Doppelbuchungen

Mit RO App siehst du alle Termine, Mitarbeiter und Arbeitsplätze auf einen Blick. Statt Notizzetteln, Kalendern an der Wand und spontaner Umplanungen planst du Reparaturaufträge zentral und mit klaren Zuständigkeiten.

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Werkstatt-Kalender mit Drag-and-Drop-Planung

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Mitarbeitern und Arbeitsplätzen gezielt Aufträge zuweisen

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Einsatzplanung pro Auftrag und Techniker verwalten

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Freie Kapazitäten und Auslastung sofort erkennen

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Automatische Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail versenden

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Online-Terminbuchung direkt über deine Website anbieten

Mit der Software für Einsatzplanung in Werkstätten weiß jeder Mitarbeiter, welcher Auftrag als Nächstes ansteht – und du behältst jederzeit den Überblick über die gesamte Werkstattplanung.

Werkstatt-Terminplaner-Software für volle Auslastung statt Doppelbuchungen
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Früher haben wir viele Prozesse in Tabellen verwaltet. Mit RO App haben wir endlich einen klaren Überblick über Aufträge, Ersatzteile und den aktuellen Reparaturstatus. Das spart unserem Team jeden Tag Zeit und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Erstelle Rechnungen schneller mit der Rechnungserstellung-Software für Werkstätten

Erstelle Rechnungen schneller mit der Rechnungserstellung-Software für Werkstätten

Mit RO App musst du Informationen nur einmal erfassen. Vom Kostenvoranschlag über den Reparaturauftrag bis zur Rechnung und Zahlung bleiben alle Daten miteinander verknüpft und jederzeit nachvollziehbar.

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Rechnungen direkt aus dem Reparaturauftrag erstellen

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Leistungen und Ersatzteile automatisch übernehmen

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Digitale Angebote erstellen und später in Rechnungen umwandeln

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E-Rechnungen gemäß den aktuellen Anforderungen automatisch erstellen

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Online-Zahlungen direkt aus der Rechnung ermöglichen

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Offene und bezahlte Rechnungen jederzeit im Blick behalten

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Zahlungserinnerungen automatisch versenden (bald verfügbar)

So sparst du Zeit bei der Rechnungsstellung, vermeidest Übertragungsfehler und bringst erledigte Aufträge schneller zum Abschluss.

RO App in Aktion erleben

Sieh dir an, wie Werkstätten ihre täglichen Abläufe mit RO App organisieren – von der Annahme bis zur Rechnung.

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Finde frühere Reparaturen sofort mit der Kundenverwaltungssoftware für Werkstätten

Gerade in Reparaturwerkstätten kommen viele Kunden mit einem anderen Gerät oder einem neuen Problem zurück. Mit RO App behandelst du Stammkunden schneller, weil ihre Historie bereits vorliegt – und sie merken den Unterschied.

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Zentrale Kundendatenbank für alle Kundenkontakte

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Gerätehistorie und frühere Reparaturen pro Kunde einsehen

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Reparaturverlauf und Garantieinformationen nachvollziehen

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Offene, laufende und abgeschlossene Aufträge direkt im Kundenprofil anzeigen

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Automatische Statusmeldungen per SMS oder E-Mail versenden

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Bewertungsanfragen nach der Übergabe automatisiert verschicken

Das spart Zeit bei der Annahme und sorgt für einen professionelleren Service.

Finde frühere Reparaturen sofort mit der Kundenverwaltungssoftware für Werkstätten
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Seit der Einführung von RO App reagieren wir deutlich schneller auf Kundenanfragen und bearbeiten durchschnittlich 200 Geräte mehr pro Monat. Unsere Abläufe sind effizienter geworden, und das merkt auch unser Team im Arbeitsalltag.

Arbeite von überall mit der Cloud-Software für Werkstätten

Arbeite von überall mit der Cloud-Software für Werkstätten

Egal, ob du mehrere Standorte koordinierst oder den Status eines Reparaturauftrags unterwegs prüfen möchtest – mit RO App hast du jederzeit Zugriff auf deine Werkstatt.

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100% Cloud-Software – keine Installation erforderlich

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Mehrere Werkstätten in einer Filialmanagement-Software verwalten

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RO Mobile App für iOS und Android zur Auftragsannahme und Statusverfolgung

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Werkstatt-Tablet-App für die Annahme und Übergabe von Geräten nutzen

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Automatische Datensicherungen im Hintergrund

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Datenspeicherung in der EU

Mit RO App bist du nicht mehr an einen einzelnen Werkstatt-PC gebunden.

Zusatz-Tools für deinen Werkstattalltag

Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Behalte Ersatzteile, Mindestbestände und Bestellungen im Blick.

Erfasse Arbeitszeiten und Anwesenheiten deiner Mitarbeiter direkt in RO App.

Kundenportal

Kundenportal (bald verfügbar)

Biete deinen Kunden einen sicheren Online-Zugang zu ihren Reparaturaufträgen.

Warum RO App zu deiner Werkstatt passt

Ob Einzelunternehmer oder Reparaturwerkstatt mit mehreren Mitarbeitern – RO App hilft dir, Aufträge, Kunden, Termine und Rechnungen übersichtlich zu verwalten.

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Allein in der Werkstatt und trotzdem organisiert

Als Einzelunternehmer musst du Kunden annehmen, Reparaturen durchführen, Termine koordinieren und Rechnungen erstellen. RO App bündelt alle Aufgaben in einem System, damit keine Aufträge verloren gehen und du weniger Zeit mit Verwaltung verbringst.

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Jeder Auftrag im Blick, jede Rechnung pünktlich raus

Als Inhaber einer Reparaturwerkstatt brauchst du stets einen Überblick über laufende Aufträge, offene Angebote und unbezahlte Rechnungen. Mit RO App verfolgst du den gesamten Reparaturprozess von der Annahme bis zur Zahlung und erkennst sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

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Werkstatt und Annahme im Takt

Wenn mehrere Mitarbeiter an Reparaturen arbeiten, müssen Informationen zuverlässig zwischen Annahme, Werkstatt und Kundenservice fließen. RO App sorgt dafür, dass jeder auf dieselben aktuellen Daten zugreift.

Warum RO App zu deiner Werkstatt passt

Teste RO App 7 Tage kostenlos

Erlebe, wie RO App Papierzettel, Excel-Listen und manuelle Abläufe durch einen klaren digitalen Prozess ersetzt. Keine Kreditkarte erforderlich.

Werkstatt Software für verschiedene Reparaturbereiche

Whatever you work on, RO App fits the way your workshop runs.

Häufige Fragen zur Werkstatt Software

Kann ich meine bisherigen Auftragsdaten und Excel-Listen in RO App übernehmen?

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Ja. Kundenstammdaten, Gerätelisten und weitere Daten können per Excel- oder CSV-Import übernommen werden. Auch laufende Aufträge lassen sich in das neue System übertragen, sodass du nicht bei Null anfangen musst. Die meisten Werkstätten sind innerhalb weniger Tage bis spätestens innerhalb einer Woche auf RO App umgestellt.

Funktioniert RO App auch an der Werkstatt-Annahme auf Tablet oder Smartphone?

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Ja. RO App ist eine Cloud-Software mit mobilen Apps und funktioniert direkt im Browser sowie auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. Du benötigst keine lokale Installation. Mitarbeiter können Geräte direkt bei der Annahme erfassen, Fotos aufnehmen, Schäden dokumentieren und alle Auftragsinformationen sofort im System speichern.

Eignet sich RO App für eine Einzelwerkstatt oder nur für größere Reparaturbetriebe?

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Ja. RO App eignet sich sowohl für Einzelunternehmer als auch für Reparaturbetriebe mit mehreren Mitarbeitern oder Standorten. Du kannst mit den Funktionen starten, die du heute benötigst, und die Werkstattsoftware später erweitern. Die Preisstruktur wächst mit deinem Betrieb – vom Ein-Mann-Unternehmen bis zur Werkstatt mit mehreren Benutzern und Standorten.

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