Mitarbeiter KPIs: Ein praktischer Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen
5 Juni 2025
Plane Einsätze, erfasse Arbeitszeiten, kalkuliere Angebote und erstelle Rechnungen mit einer Software für Reinigungsunternehmen. RO App ist schnell eingerichtet, online ohne Installation und unterwegs per App verfügbar.
Arbeitszeiten mobil erfassen
Reinigungsaufträge kalkulieren und einplanen
Rechnungen direkt aus erledigten Einsätzen erstellen
Mit RO App konnten wir Aufträge ganz einfach zuweisen und die Arbeit unseres Teams über den Tag hinweg verfolgen. Statt mit Tabellen zu arbeiten, haben wir jetzt alles übersichtlich in einem System.
Mit der digitalen Zeiterfassung für die Gebäudereinigung stempeln sich deine Mitarbeiter direkt über RO Mobile App ein und aus. Die erfassten Arbeitszeiten landen automatisch im digitalen Stundenzettel und sind zentral für dich einsehbar.
Arbeitszeit per Zeiterfassungs-App ein- und ausstempeln.
Arbeitszeiten automatisch im Stundenzettel erfassen.
Mehrere Arbeitsintervalle pro Tag dokumentieren.
Geplante und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten einsehen.
Mitarbeiterabrechnungen exportieren.
Mit mobiler Zeiterfassung für die Gebäudereinigung hast du die geleisteten Stunden im Blick, ohne am Monatsende Stundenzettel zusammensuchen zu müssen.
RO App kostenlos testen
Finde heraus, wie viel Zeit du bei Einsatzplanung, Verwaltung und Rechnungsstellung sparen kannst. 7 Tage voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
Büroreinigung, Treppenhaus oder Grundreinigung: Mit RO App erledigst du die Kalkulation für die Gebäudereinigung direkt in der Software. Objektdaten und weitere Angaben kannst du im Auftrag hinterlegen, damit wichtige Informationen nicht in Excel-Tabellen, Notizen und E-Mails verteilt sind.
Angebotsvorlagen mit eigenem Firmenlogo in der Angebotssoftware erstellen.
Einzelpreise und Gesamtbeträge direkt berechnen lassen.
Zusätzliche Arbeiten direkt im Angebot ergänzen.
Angebote per E-Mail versenden oder online zur Freigabe bereitstellen.
Angenommene Angebote direkt in Aufträge umwandeln.
Bei der Einsatzplanung für unser Team ist es praktisch, alles in einem System zu haben. Wenn wir Aufträge planen, sehen wir in RO App, wer arbeitet, frei hat oder im Urlaub ist. So vermeiden wir Überbuchungen.
Sind die Einsätze erledigt, kannst du mit RO App Rechnungen erstellen, ohne alle Leistungen noch einmal einzutippen. Als Fakturasoftware für die Gebäudereinigung übernimmt RO App hinterlegte Leistungen aus deinen Aufträgen und hilft dir, Rechnungen und Online-Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
Mehrere Einsätze gesammelt abrechnen.
E-Rechnungen erstellen und versenden.
Sonderarbeiten und weitere Positionen nachtragen.
Zahlungsfristen direkt in der Rechnung hinterlegen.
Offene Rechnungen übersichtlich verfolgen.
Mit dem Rechnungsprogramm für die Gebäudereinigung wird aus erledigten Einsätzen schneller eine fertige Rechnung, statt dass die Abrechnung bis zum Wochenende liegen bleibt.
RO App in Aktion erleben
Lass dir RO App persönlich zeigen und erfahre, wie du deine Objekte, Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Abrechnung damit verwalten kannst.
Demo buchen
Mit der App für die Gebäudereinigung hat dein Team wichtige Informationen direkt vor Ort dabei. Jeder Mitarbeiter kann die Oberflächensprache der RO Mobile App auf iOS und Android selbst einstellen.
Adressen, Hinweise und weitere Angaben unterwegs zur Hand haben.
Digitale Reinigungschecklisten abarbeiten.
Ergebnisse und Mängel dokumentieren.
Vorher/Nachher-Fotos direkt zum Auftrag hinzufügen.
Aufträge online bestätigen und unterzeichnen lassen.
So unterstützt RO App die Qualitätssicherung in der Gebäudereinigung mit Software statt Papierlisten und dein Team kann direkt vor Ort dokumentieren, was erledigt wurde.
Seit dem Wechsel zu RO App haben wir wichtige Abläufe automatisiert, die Kundenzufriedenheit gesteigert und unser Geschäft innerhalb nur eines Jahres um 30 % ausgebaut.
Mit der Einsatzplanungssoftware planst du Reinigungsaufträge im Kalender, weist sie deinen Mitarbeitern zu und behältst freie Zeiten und Auslastung im Blick. Ändert sich der Plan, kannst du Einsätze einfach per Drag & Drop verschieben oder neu zuweisen.
Arbeitszeiten, freie Tage, Urlaub und Krankheit bei der Planung berücksichtigen.
Auslastung und freie Zeiten überblicken.
Tages-, Wochen- und Monatsplanung nutzen.
Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter über zugewiesene Aufträge und Änderungen.
So koordinierst du Einsätze in der Dienstplan-Software für die Gebäudereinigung, statt Termine auf Papier, in Excel und in verschiedenen Kalendern zu verteilen.
Erstelle wiederverwendbare Checklisten, damit dein Team bei jedem Einsatz nach denselben Vorgaben arbeitet.
Hole nach jedem Reinigungseinsatz Feedback ein, um Serviceprobleme frühzeitig zu erkennen.
Mit der Inventarsoftware für die Gebäudereinigung verwaltest du Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterialien und andere Bestände zentral.
Ob du allein arbeitest oder ein Team koordinierst: RO App ist die Software für Reinigungsfirmen, die weniger Zeit mit Verwaltung verbringen wollen.
Alleine arbeiten, professionell organisiert sein.
Erstelle Angebote, erfasse deine Arbeitszeit und schreibe Rechnungen auch unterwegs. Mit RO App organisierst du Aufträge und Kunden an einem Ort, ohne für jeden Arbeitsschritt zwischen Kalender, Notizen und Excel wechseln zu müssen.
Einsätze geplant, Arbeitszeiten erfasst, Rechnungen geschrieben.
Verteile Reinigungsaufträge auf deine Mitarbeiter, passe die Planung bei Änderungen an und erfasse Arbeitszeiten digital. Erledigte Aufträge kannst du anschließend abrechnen, ohne dieselben Informationen mehrfach übertragen zu müssen.
RO App 7 Tage kostenlos testen
Starte deine kostenlose Testphase und verwalte dein Reinigungsunternehmen an einem Ort. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen zur Software für Gebäudereiniger
Ja. Du kannst deine Kundenliste, Objekte und Preise importieren und anschließend deine gesamte Einsatzplanung mit einer zentralen Software für Reinigungsunternehmen verwalten. Die meisten Reinigungsbetriebe können mit Unterstützung unseres Onboarding-Teams innerhalb von weniger als einer Woche starten.
Ja. RO App eignet sich auch für Solo-Gebäudereiniger, die Angebote, Aufträge, Arbeitszeiten und Rechnungen an einem Ort organisieren möchten. Du kannst mit den Funktionen starten, die du für deinen Arbeitsalltag brauchst. Wenn dein Betrieb wächst und die ersten Mitarbeiter dazukommen, kannst du RO App für Einsatzplanung, Zeiterfassung und weitere Abläufe im Team nutzen.
Ja. Für deine Reinigungskräfte stehen kostenlose Apps für iOS und Android zur Verfügung. Mitarbeiter sehen die ihnen zugewiesenen Aufträge mit Tagesplan, Kundenadressen, Zugangsinformationen und Arbeitsanweisungen. Arbeitsbeginn und -ende lassen sich mit wenigen Fingertipps erfassen, während das Büro die Kontrolle über Einsatzplanung und Verwaltung behält. Die App ist einfach aufgebaut, sodass dein Team ohne aufwendige Schulungen schnell loslegen kann.
