Effizient wachsen: Alma Autos Erfolg mit RO App
18 Juni 2026
Verlorene Auftragszettel, vergessene Reparaturen und liegengebliebene Rechnungen kosten Zeit und Geld. Mit der Reparatursoftware von RO App behältst du jeden Auftrag im Blick – von der ersten Kundenanfrage bis zur Zahlung.
Reparaturaufträge digital erfassen und zuweisen
Status und Fortschritt jederzeit verfolgen
Rechnungen sofort nach Abschluss erstellen
Die Einrichtung des Reparaturmanagementsystems dauert nur wenige Stunden, sodass viele Betriebe noch am selben Tag produktiv arbeiten.
Mit RO App kann ich Reparaturen verfolgen, auch wenn ich nicht in der Werkstatt bin. Mein Team muss mich nicht mehr wegen jeder Statusaktualisierung anrufen — alles ist im System gespeichert. Die Kommunikation läuft reibungsloser, und über jedes Gerät haben wir Zugriff auf alle Daten — ideal für Handy-Reparaturdienste.
Wenn Reparaturaufträge auf Papier erfasst werden, fehlen oft wichtige Angaben. Fotos liegen auf dem Smartphone, Notizen auf einem Zettel und niemand weiß genau, welcher Auftrag gerade bearbeitet wird oder auf Ersatzteile wartet.
Mit RO App kannst du Reparaturaufträge digital verwalten – von der Auftragsannahme bis zur Fertigstellung. Jeder Auftrag wird zentral in der Auftragsverwaltungssoftware gespeichert, dem zuständigen Techniker zugewiesen und ist jederzeit für das gesamte Team verfügbar.
Digitale Auftragsannahme ohne Papierformulare.
Reparaturaufträge anlegen und Technikern zuweisen.
Geräte-, Fahrzeug- oder Objektdaten vollständig erfassen.
Fotos, Dokumente und Notizen direkt am Auftrag speichern.
Wiederkehrende Arbeiten mit Auftragsvorlagen schneller erstellen.
Alle Aufträge in einer zentralen Auftragsverwaltung für Reparaturbetriebe nachverfolgen.
Mit der Reparatur-Auftragssoftware behältst du jederzeit den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Arbeiten. Statt Informationen mehrfach zu erfassen oder nach Auftragszetteln zu suchen, kannst du mit wenigen Klicks alle Reparaturaufträge verwalten und den aktuellen Status jedes Auftrags sofort nachvollziehen.
RO App kostenlos testen
Richte dein Konto in wenigen Minuten ein und verwalte noch heute deine ersten Reparaturaufträge, Kunden und Rechnungen. 7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wenn Reparaturaufträge zwischen Annahme, Werkstatt und Büro weitergegeben werden, geht der Überblick schnell verloren. Kunden fragen nach dem Status, während offene Arbeiten unbemerkt liegen bleiben.
Mit RO App als Reparatur-Workflow-Software verfolgst du jeden Auftrag in Echtzeit – vom Eingang über die Bearbeitung bis zur Fertigstellung und Abrechnung. Alle Beteiligten sehen jederzeit, welcher Schritt bereits erledigt wurde und was als Nächstes ansteht.
Echtzeit-Status für jeden Reparaturauftrag.
Individuell anpassbare Workflow-Phasen wie „Offen“, „In Arbeit“, „Wartet auf Teile“ oder „Fertig“.
Vollständiger Verlauf und Protokoll aller Änderungen pro Auftrag.
Kunden-Statusseite für transparente Statusabfragen ohne Anruf in der Werkstatt.
Filter für offene, laufende, überfällige oder abgeschlossene Aufträge.
Gespeicherte Ansichten für unterschiedliche Teams und Arbeitsbereiche.
Als Reparatur-Tracking-Software dokumentiert RO App jeden Schritt automatisch und zeigt jederzeit, wo sich ein Auftrag aktuell befindet. Das spart Rückfragen, verhindert Verzögerungen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Jeder nicht abgerechnete Auftrag bindet Umsatz. Wenn Arbeitszeiten, Ersatzteile und Notizen nachträglich aus Auftragszetteln oder verschiedenen Programmen zusammengesucht werden müssen, kostet das Zeit und erhöht das Risiko von Abrechnungsfehlern.
Mit RO App wird die Rechnung direkt aus dem abgeschlossenen Reparaturauftrag erstellt. Alle Leistungen, verbauten Teile und Preise werden automatisch übernommen – ohne Wechsel zwischen verschiedenen Programmen.
Vom fertigen Auftrag zur versendeten Rechnung in 30 Sekunden.
Arbeitszeiten, Materialien und Ersatzteile automatisch übernehmen.
Angebote und Kostenvoranschläge versenden.
Online-Zahlungen per Zahlungslink ermöglichen.
Automatische Erinnerungen für offene Rechnungen versenden (bald verfügbar).
Mit der integrierten Fakturierung werden Aufträge, Rechnungen und Zahlungen in einer Reparatursoftware zentral verwaltet. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe zwischen Werkstatt und Büro.
Dank RO App konnten wir neue Standorte schnell anbinden. Alle Prozesse sind zentral im System — so arbeiten neue Kollegen sofort produktiv.
Wenn ein Kunde erneut anruft, sollte niemand dieselben Fragen noch einmal stellen müssen. Ohne Reparaturhistorie gehen wichtige Informationen verloren und Nachfassaktionen bleiben liegen.
Mit RO App werden Kunden, Geräte, Reparaturen und Kommunikation in der Reparatursoftware gespeichert. So hast du bei jedem Anruf und jedem Folgeauftrag sofort alle relevanten Informationen zur Hand.
Zentrale Kundendatenbank
Geräte- und Reparaturhistorie pro Kunde
Kommunikationsverlauf per SMS und E-Mail
Automatische Benachrichtigungen für Kunden
Garantien und frühere Reparaturen nachvollziehen
Erinnerungen für Wartungen und Folgearbeiten
Eine vollständige Historie macht Folge-Reparaturen schneller, vereinfacht Garantiefälle und sorgt für einen persönlicheren Kundenservice. So stärkst du die Kundenbindung und sparst Zeit bei jeder Anfrage.
Wenn nicht dokumentiert wird, welche Teile verbaut wurden, stimmen die Bestände schnell nicht mehr. Ersatzteile fehlen beim Termin und Nachbestellungen kommen zu spät.
Mit RO App werden Ersatzteile direkt mit dem Reparaturauftrag verknüpft. Jeder Teileverbrauch wird automatisch erfasst und der Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert.
Zentrale Teiledatenbank für Ersatzteile und Verbrauchsmaterial
Teileverbrauch direkt pro Auftrag dokumentieren
Mindestbestands-Warnungen
Nachbestellungen und Lieferantenverwaltung
Ersatzteile per Barcode-Scan erfassen
Mehrere Lagerorte verwalten
Im Gegensatz zu vielen allgemeinen Lagerprogrammen ist die Inventarverwaltung für Reparaturen direkt mit deinen Aufträgen verbunden. Verbaute Teile werden automatisch dem Auftrag zugeordnet und vom Lagerbestand abgezogen. So weißt du jederzeit, welche Teile verfügbar sind, welche nachbestellt werden müssen und welche Kosten zu einem Auftrag gehören.
RO App live erleben
Lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie RO App Reparaturaufträge, Kunden, Ersatzteile und Rechnungen in einem System zusammenführt.
Demo buchen
Wenn Auftragsdetails nur im Büro verfügbar sind, müssen Techniker ständig nachfragen. Fotos, Notizen und Unterschriften werden verspätet übermittelt oder gehen ganz verloren.
Mit der Reparatursoftware für Servicebetriebe haben Techniker alle wichtigen Informationen direkt auf dem Smartphone. Gleichzeitig erhält das Büro Aktualisierungen sofort und ohne zusätzliche Rückfragen.
Mobile App für iOS und Android
Digitale Reparaturaufträge mit Fotos und Unterschriften
Kunden-, Geräte- und Reparaturhistorie vor Ort abrufen
Zeiterfassung direkt in der App
Ersatzteile und Materialien aus dem Feld hinzufügen
Statusänderungen in Echtzeit mit dem Büro synchronisieren
Alles, was der Techniker für die Arbeit benötigt, ist unterwegs verfügbar. Alles, was das Büro für Planung, Abrechnung und Nachverfolgung braucht, wird direkt aus dem Einsatz zurückübertragen.
RO App hat unsere Abläufe im Büro und im Außendienst deutlich vereinfacht. Seit der Einführung arbeiten wir effizienter und strukturierter. Gleichzeitig hat sich die Zusammenarbeit mit unseren Kunden verbessert – das Engagement ist gestiegen und die Kundenzufriedenheit ebenfalls.
Erfasse Kundengeräte, Fahrzeuge oder Boote in wenigen Sekunden durch das Scannen von IMEI-, VIN- oder HIN-Nummern.
Verwandle reparierte Geräte, Fahrzeuge oder andere Objekte mit wenigen Klicks in verkaufsfähige Artikel. Alle Verkäufe werden automatisch in RO App dokumentiert.
Bitte Kunden nach einer erfolgreichen Reparatur automatisch um eine Google-Bewertung und gewinne leichter das Vertrauen neuer Interessenten.
Verwalte Aufträge, Kunden, Mitarbeiter und Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg in einer Filialmanagement-Software.
Kunden können Reparaturtermine online buchen – rund um die Uhr und ohne Telefonanruf.
Kunden können Reparaturstatus, Angebote und Rechnungen selbst einsehen – ohne Anruf oder E-Mail.
Egal ob Einzelbetrieb, Werkstatt oder Servicebetrieb – RO App sorgt dafür, dass Aufträge nicht verloren gehen, Arbeiten nachvollziehbar bleiben und erledigte Leistungen zuverlässig abgerechnet werden.
Organisiert auftreten, auch wenn du allein arbeitest.
Als Einzelunternehmer kümmerst du dich um Annahme, Reparaturen, Kundenanfragen und Rechnungen gleichzeitig. RO App hilft dir dabei, jeden Auftrag im Blick zu behalten und professionell zu arbeiten, ohne zusätzliche Verwaltungsarbeit.
Jeder Auftrag verfolgt. Jede Rechnung gestellt.
In Werkstätten mit mehreren Mitarbeitenden gehen Informationen schnell verloren. Mit RO App sieht das gesamte Team jederzeit den aktuellen Status eines Auftrags, dokumentiert Arbeiten zentral und erstellt Rechnungen direkt aus der Reparatur.
Büro und Außendienst im Takt.
Servicebetriebe müssen Informationen zwischen Büro und Technikern austauschen, ohne Zeit durch Rückfragen zu verlieren. RO App verbindet beide Seiten in einem System, damit Aufträge, Fotos, Arbeitszeiten und Kundendaten jederzeit aktuell bleiben.
RO App kostenlos testen
Ersetze Zettel, Excel und Insellösungen durch ein zentrales System für deinen Reparaturbetrieb. 7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen zur Software für Reparaturbetriebe
Ja. Kundendaten, offene Aufträge, Ersatzteile und weitere Stammdaten können aus Excel-Dateien oder bestehenden Systemen übernommen werden. Unser Team unterstützt dich beim Umstieg, sodass die meisten Reparaturbetriebe innerhalb einer Woche vollständig mit RO App arbeiten.
Ja. RO App ist als App für iOS und Android verfügbar. Techniker können Aufträge einsehen, Status aktualisieren, Fotos hochladen, Unterschriften erfassen und auf die komplette Kunden- und Auftragshistorie zugreifen – direkt vor Ort und ohne Rückfragen im Büro.
RO App eignet sich sowohl für Einzelunternehmer als auch für Werkstätten mit mehreren Technikern. Wenn du allein arbeitest, hilft dir die Software dabei, Aufträge, Kunden und Rechnungen organisiert zu verwalten. Wächst dein Betrieb, kannst du Mitarbeiter, Standorte und zusätzliche Arbeitsplätze problemlos ergänzen.
Die meisten Betriebe legen ihren ersten Reparaturauftrag noch am selben Tag an. Vorlagen für typische Reparaturabläufe erleichtern den Einstieg, und für die Einrichtung sind weder ein IT-Team noch technische Vorkenntnisse erforderlich.
