Inteligentne skalowanie: Sukces Alma Auto w 5 lokalizacjach
15 lipca 2026
Zarządzaj całym warsztatem z poziomu jednego systemu. RO App pomaga uniknąć podwójnych rezerwacji stanowisk, papierowych kart zleceń i faktur wysyłanych z kilkudniowym opóźnieniem. Większość warsztatów rozpoczyna pracę tego samego dnia — bez konieczności angażowania zespołu IT.
Wspólny kalendarz rezerwacji, zleceń i harmonogramów pracy techników
Cyfrowe karty zleceń z notatkami, zdjęciami, częściami i robocizną
Faktury tworzone i wysyłane natychmiast po zakończeniu pracy
Kiedy klient pyta o poprzednią naprawę, od razu mamy gotową odpowiedź. Każde zlecenie, część i rozmowa są zapisane w RO App. Pomaga nam to uniknąć nieporozumień i daje klientom pewność, że dokładnie wiemy, co zostało wykonane.
RO App zapewnia Twojemu warsztatowi jeden wspólny kalendarz rezerwacji, napraw i harmonogramów pracy techników. Zamiast polegać na papierowym kalendarzu, tablicy lub rozmowach telefonicznych między recepcją a warsztatem, wszyscy pracują na podstawie tego samego, aktualnego harmonogramu.
Przeciągaj i upuszczaj rezerwacje w oprogramowaniu do zarządzania kalendarzem warsztatu.
Przypisuj zlecenia konkretnym mechanikom i stanowiskom.
Przyjmuj zgłoszenia rezerwacji online od klientów.
Wysyłaj automatyczne przypomnienia i potwierdzenia rezerwacji przez SMS lub e-mail.
Korzystaj z oprogramowania do planowania zleceń, aby na pierwszy rzut oka sprawdzić obciążenie techników i możliwości warsztatu.
Planuj cykliczne przeglądy i wizyty serwisowe (wkrótce).
Poświęcaj mniej czasu na koordynowanie harmonogramów, a więcej na zapewnienie płynnego przebiegu prac w warsztacie.
Wypróbuj RO App za darmo
Uruchom swój warsztat w RO App w mniej niż jeden dzień. Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny i poznaj wszystkie funkcje bez żadnych zobowiązań.
Jako właściciel warsztatu często jesteś osobą, do której wszyscy zwracają się z pytaniami o postępy. Dzięki cyfrowym kartom zleceń w oprogramowaniu do zarządzania zleceniami RO App możesz śledzić przebieg pracy od momentu rezerwacji aż po płatność, bez konieczności polegania na papierowych dokumentach, rozmowach telefonicznych czy własnej pamięci.
Zobacz wszystkie aktywne zlecenia i ich aktualny status na pierwszy rzut oka.
Śledź postęp prac dzięki konfigurowalnym etapom, takim jak „Zarezerwowane”, „W toku”, „Oczekiwanie na części”, „Wstrzymane” i „Gotowe”.
Rejestruj czas pracy, części i dodatkowe koszty związane z każdym zleceniem.
Dołączaj zdjęcia, wyniki przeglądów i notatki techników.
Uzyskaj dostęp do pełnej historii pojazdu i zlecenia z poziomu jednego wpisu.
Niezależnie od tego, czy praca jest w toku, wstrzymana czy gotowa do odbioru, najnowsze informacje są zawsze dostępne w oprogramowaniu do zarządzania warsztatem.
RO App pozwala nam zaoszczędzić wiele godzin, automatycznie informując kierowników floty o statusie ich pojazdów.
RO App pozwala w ciągu kilku sekund przekształcić zakończone zlecenia w faktury. Ponieważ dane dotyczące robocizny, części i klienta są już zapisane na karcie zlecenia, nie trzeba niczego ponownie wprowadzać ani później uzgadniać.
Utwórz fakturę na podstawie karty zrealizowanego zlecenia jednym kliknięciem
Akceptuj płatności kartą oraz płatności internetowe
Synchronizuj dane rozliczeniowe z Xero i QuickBooks
Generuj faktury gotowe do rozliczenia podatku VAT
Wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach (wkrótce)
Wysyłaj faktury, gdy zlecenie jest jeszcze świeże, a nie po kilku dniach czy tygodniach.
Zobacz, jak działa RO App
Umów się na spersonalizowaną prezentację i przekonaj się, jak RO App może pomóc Ci w prowadzeniu warsztatu przy mniejszej ilości papierkowej roboty.
Umów demo
Ważne informacje są często rozproszone w wiadomościach e-mail, komunikatorach i szafkach na dokumenty. RO App przechowuje zdjęcia, notatki, dokumenty, podpisy elektroniczne i zapisy dotyczące zleceń w załącznikach do karty zlecenia, dzięki czemu Twój zespół zawsze ma pełny obraz sytuacji w jednym miejscu.
Przechowuj notatki techników, wyniki przeglądów i zalecenia dotyczące napraw.
Wyświetlaj wybrane zdjęcia i pliki na stronach z kosztorysami i zleceniami przeznaczonymi dla klientów.
Zbieraj podpisy zatwierdzające od klientów bezpośrednio na kosztorysach i kartach zleceń.
Ogranicz liczbę sporów, usprawnij komunikację i stwórz przejrzystą dokumentację każdego zlecenia – od kosztorysu aż po jego realizację.
W branży detailingu samochodowego często mamy do czynienia z roszczeniami dotyczącymi szkód, których nie spowodowaliśmy. RO App pomaga nam uniknąć wypłat rzekomych odszkodowań sięgających tysięcy dzięki szczegółowej dokumentacji i dowodom — to spokój ducha zarówno dla nas, jak i dla naszego ubezpieczyciela.
Śledź części, materiały i stan magazynowy bez arkuszy kalkulacyjnych i list zapasów. Ponieważ oprogramowanie do zarządzania zapasami łączy części i materiały bezpośrednio z kartami zleceń, możesz sprawdzić, jakie części są potrzebne, jakie są dostępne i co należy zlecić przed rozpoczęciem pracy.
Śledź stany magazynowe w całym warsztacie
Automatycznie odejmuj zapasy po zużyciu części
Ustalaj minimalne poziomy zapasów i otrzymuj powiadomienia o niskim stanie magazynowym
Tworzenie i zarządzanie zamówieniami dostawcy dla dostawców
Przenoś zapasy między lokalizacjami i magazynami
Przeglądaj raporty dotyczące wartości zapasów i ruchów magazynowych
Gdy technik otwiera kartę zlecenia, widzi dokładnie, które części zostały przypisane do naprawy. Kiedy zlecenie jest wystawiane na fakturę, części są już uwzględnione.
Dostęp do kart zleceń, harmonogramów, informacji o klientach, zdjęć i notatek ze smartfonów lub tabletów. Aktualizuj statusy zleceń, dodawaj części i rejestruj informacje bezpośrednio z hali warsztatowej.
Pobieraj informacje o pojeździe na podstawie numeru VIN i szybciej uzupełniaj rekordy. Ogranicz ręczne wprowadzanie danych i zacznij tworzyć karty zlecenia z dokładnymi danymi pojazdu.
Zarządzaj wieloma warsztatami za pomocą jednego oprogramowania do zarządzania warsztatami z wieloma lokalizacjami. Śledź zlecenia, klientów, zapasy i wyniki we wszystkich lokalizacjach, zachowując jednocześnie jedno źródło informacji.
Śledź obecność techników i godziny pracy dzięki aplikacji do rejestracji czasu pracy. Monitoruj przepracowany czas, zwiększ odpowiedzialność i uzyskaj lepszy wgląd w koszty pracy.
Przeprowadzaj przeglądy pojazdów, korzystając z konfigurowalnych cyfrowych list kontrolnych. Dokumentuj usterki za pomocą zdjęć i notatek, rejestruj zalecenia i udostępniaj wyniki przeglądów klientom.
Zapewnij klientom bezpieczny portal internetowy, w którym mogą przeglądać kosztorysy, dokonywać zatwierdzeń prac, przeglądać zdjęcia i raporty z przeglądów, śledzić postępy w realizacji zleceń oraz uzyskiwać dostęp do faktur z dowolnego urządzenia.
Od warsztatów prowadzonych przez właścicieli po firmy serwisowe z wieloma oddziałami — RO App pomaga organizować rezerwacje, śledzić naprawy, zarządzać częściami i wysyłać faktury z jednego systemu.
Prowadź swój warsztat bez arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów papierowych
Niezależnie od tego, czy samodzielnie zarządzasz rezerwacjami, naprawami, częściami i fakturami, czy też robisz to z małym zespołem, RO App przechowuje wszystko w jednym miejscu. Poświęcaj mniej czasu na aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych, szukanie dokumentów i przepisywanie informacji, a więcej na wykonywanie pracy.
Zadbaj o to, by każde stanowisko było zajęte, każde zlecenie śledzone, a każda faktura wysłana
W miarę jak w warsztacie robi się coraz bardziej ruchliwie, coraz trudniej jest śledzić harmonogramy, prace w toku, części i rozliczenia. RO App zapewnia Twojemu zespołowi jeden system do zarządzania całym przepływem pracy, pomagając w płynnej realizacji zleceń i terminowym wysyłaniu faktur.
Zarządzaj wieloma lokalizacjami z jednego systemu
Gdy prowadzisz wiele warsztatów, spójność staje się równie ważna jak wydajność. RO App pomaga zarządzać rezerwacjami, klientami, zapasami, zleceniami i raportowaniem we wszystkich lokalizacjach, zapewniając Twojemu zespołowi te same procesy i przejrzystość wszędzie.
Wypróbuj RO App bezpłatnie przez 7 dni
Przekonaj się, jak łatwo jest uporządkować wszystkie rezerwacje, naprawy i faktury. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Niezależnie od tego, czym się zajmujesz, RO App dostosuje się do sposobu działania Twojego warsztatu.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania dla warsztatów
Tak. RO App pomaga warsztatom odejść od papierowych kart zleceń, arkuszy kalkulacyjnych i starszego oprogramowania warsztatowego bez utraty ważnych informacji. Dane klientów, historia pojazdów, stan magazynowy i otwarte zlecenia można zaimportować, a większość warsztatów jest w pełni gotowa do pracy w mniej niż tydzień dzięki pomocy naszego zespołu wdrożeniowego.
Tak. RO App oferuje dwukierunkową integrację zarówno z Xero, jak i QuickBooks, pomagając w synchronizacji faktur, płatności i dokumentacji księgowej. Jeśli korzystasz z innych narzędzi firmowych, RO App zapewnia również otwarty interfejs API oraz integrację za pośrednictwem Zapier i Make.
Tak. Z RO App korzystają jednoosobowe warsztaty, firmy rodzinne oraz większe zakłady z wieloma stanowiskami serwisowymi. Możesz rozpocząć pracę bez zespołu IT i nadal korzystać z tego samego systemu w miarę dodawania techników, stanowisk, lokalizacji i zapasów.
Oprogramowanie do zarządzania warsztatem pomaga ograniczyć błędy w planowaniu, zapewniając zespołowi wspólny wgląd w rezerwacje, stanowiska i dostępność techników.
Dzięki temu zlecenia nie są zapisywane na papierze i łatwo je znaleźć, więc każdy może sprawdzić status naprawy bez konieczności przeszukiwania dokumentów lub pytania o aktualizacje.
Pomaga wystawiać faktury natychmiast po zakończeniu pracy, skracając czas między zakończeniem zlecenia a otrzymaniem zapłaty.
Ceny oprogramowania warsztatowego RO App zaczynają się od 15 euro miesięcznie i obejmują podstawowe narzędzia niezbędne do zarządzania zleceniami, klientami oraz fakturami. Możesz wybrać plan dostosowany do wielkości swojego warsztatu, a wraz z rozwojem firmy dodawać kolejnych użytkowników i funkcje.
