Програма для компаній з обслуговування систем опалення, вентиляції та кондиціонування

Програма для компаній з обслуговування систем опалення, вентиляції та кондиціонування

Керуйте всіма процесами в одному вікні програми та працюйте швидше. RO App об’єднує управління проектами та персоналом, клієнтську базу та комунікацію, фінансовий і складський облік.

  • check

    Чати з клієнтами: Telegram, Viber, Instagram, Facebook

  • check

    Планування, терміни та статуси замовлень

  • check

    Онлайн-оплата: Stripe, Mollie, SumUp

  • check

    Мобільний додаток для виїзних співробітників

Контроль замовлень і проектів: від звернення до оплати

Контроль замовлень і проектів: від звернення до оплати

Управління замовленнями допоможе контролювати всі деталі, статуси і терміни. Плануйте роботи в календарі запису клієнтів та призначайте відповідальних, рівномірно розподіляючи навантаження.

check

Поділ на планові, разові та аварійні замовлення

check

Додавання фото і коментарів до замовлень

check

Автоматичні нагадування клієнтам і працівникам

check

Детальна стрічка подій за кожним замовленням

Мобільний додаток для виїзних співробітників у сфері ОВіК

Синхронізуйте офіс і виїзні бригади через мобільний додаток для бізнесу RO App. Проектувальники можуть оглядати об’єкт і одразу на місці вводити дані у смартфоні. А офіс, отримавши інформацію, може оцінювати обсяг робіт, резервувати комплектуючі на складі та формувати рахунки.

check

Чати з клієнтами в месенджерах та соцмережах

check

Фотофіксація об’єктів і додавання коментарів

check

Прийом оплати через посилання та QR-коди

check

Пошук по клієнтській базі (контакти, адреси)

Мобільний додаток для виїзних співробітників у сфері ОВіК
Онлайн-узгодження кошторисів у програмі для ОВіК

Онлайн-узгодження кошторисів у програмі для ОВіК

Формуйте і надсилайте кошториси, просто додаючи товари і послуги. Клієнти будуть отримувати веб-сторінки з розрахунками, підтверджувати їх та оплачувати онлайн. Програма RO App дає змогу коригувати дані на льоту, уникати ручного введення та помилок.

check

Підтвердження в один клік або електронним підписом

check

Перетворення затверджених кошторисів на замовлення

check

Шаблони кошторисів з налаштуванням під фірмовий стиль

Онлайн-оплата, фіскалізація та фінансова аналітика

Підключення платіжних систем

Підключення платіжних систем

Фіскалізація через програмні РРО

Фіскалізація через програмні РРО

Баланс розрахунків з контрагентами

Баланс розрахунків з контрагентами

Управлінський облік і фінансові звіти

Управлінський облік і фінансові звіти

Переконайтесь, що RO App потрібен вам

Запишіться на коротку онлайн-зустріч і ми покажемо, як усе налаштувати

Переконайтесь, що RO App потрібен вам

Комунікація з клієнтами: агрегатор чатів Telegram, Viber та Instagram

RO App збирає всі чати з месенджерів та соцмереж в одній системі. Спілкуючись з клієнтами, ви будете бачити всю потрібну інформацію: адреси, знижки, історія обслуговування. Програма підтягує дані замовлень і клієнтської бази в єдиний комунікаційний хаб, що спрощує роботу.

check

Telegram, Viber, WhatsApp і чат-бот Telegram

Комунікація з клієнтами: агрегатор чатів Telegram, Viber та Instagram
Складський облік кліматичної техніки, комплектуючих і розхідників

Складський облік кліматичної техніки, комплектуючих і розхідників

Відстежуйте історію переміщення кожного товару, використовуючи складський облік у програмі RO App. Аналізуйте попит і рентабельність, встановіть мінімальні залишки для вчасних закупівель і підтримуйте необхідні об’єми постачання.

check

Адресне зберігання та серійний облік товарів

check

Оприбуткування, списання та інвентаризація

check

Резервування товарів під замовлення клієнтів

check

Замовлення постачальникам і контроль поставок

Користуйтесь RO App вже зараз — без підписок і банківських карток

Активуйте пробний період і змінюйте свій бізнес вже сьогодні

AI-інструменти для складського обліку та комунікації з клієнтами ai-icon

Транскрибування дзвінків і «голосових»

Транскрибування дзвінків і «голосових»

ШІ надасть повний текст, короткий зміст і оцінку настрою дзвінка за секунди.

Оприбуткування з Excel

Оприбуткування з Excel

AI розпізнає таблиці та швидко оприбутковує масиви товарів без ручного введення.

Пропоновані відповіді у чатах

Пропоновані відповіді у чатах

ШІ пропонує варіанти відповіді для швидкого обслуговування, яке оцінять клієнти.

Розпізнавання товарів за фото

Розпізнавання товарів за фото

Щоб внести позицію до каталогу, зробіть фото в додатку. AI згенерує назву та опис.

Автоматичний розрахунок зарплати у програмі для ОВіК

Щоб отримати швидкий розрахунок зарплати, складіть графіки роботи та налаштуйте бонуси: % від замовлень, оплата за виїзди тощо. Програма RO App розрахує виплати автоматично і швидко — лише кілька хвилин на невелику компанію.

check

Налаштування посад і правил розрахунку

check

Облік робочого часу із заповненням табеля

check

Персональні налаштування доступу до звітів

Автоматичний розрахунок зарплати у програмі для ОВіК

Подивіться, як RO App змінює ваш бізнес

Ми покажемо, як перенести дані та налаштувати програму під ваші процеси

Подивіться, як RO App змінює ваш бізнес

Інструменти, що прискорюють роботу офісу

Шаблони документів: акти, чеки, рахунки тощо

Шаблони документів: акти, чеки, рахунки тощо

Форми для введення даних з автозаповненням

Форми для введення даних з автозаповненням

Вбудовані довідники товарів та послуг

Вбудовані довідники товарів та послуг

Висновок: чому RO App — оптимальна програма для компаній з обслуговування систем ОВіК

Висновок: чому RO App — оптимальна програма для компаній з обслуговування систем ОВіК

RO App — це програма для ОВіК, яка автоматизує весь цикл робіт від проектування до монтажу та оплати, забезпечує контроль замовлень, клієнтів і складу.

Чому власники та керівники бізнесу у сфері ОВіК обирають RO App?

check

Контроль виїзних бригад. Усі етапи воронки продажів (проектування, доставка, монтаж) відображаються в програмі. Ви бачите завантаженість співробітників у реальному часі, що дозволяє уникати простоїв та помилок.

check

Агрегатор чатів. RO App збирає чати з Telegram, Viber, Instagram та Facebook у єдину систему. Історія обслуговування та продажів, деталі замовлень зберігаються в картці клієнта, забезпечуючи персоналізований сервіс.

check

ШІ-інструменти. Використовуйте AI для транскрибування дзвінків та «голосових», генерації відповідей у чатах, автоматичного розпізнавання товарів за фото і швидкого оприбуткування з Excel.

check

Кваліфікована підтримка та навчання. Служба підтримки допоможе адаптувати програму під специфіку вашої компанії, надасть покрокові інструкції та оперативну технічну допомогу.

Перевірте RO App на своєму бізнесі та відкиньте всі сумніви

Активуйте пробний період і відчуйте результат вже за 7 днів

Відповіді на поширені запитання щодо програми для ОВіК

Скільки коштує програма для підприємств ОВіК?

faq_arrow

Вартість підписки на RO App залежить від того, наскільки великий ваш HVAC бізнес. Після реєстрації починається пробний період і ви можете використовувати всі основні та додаткові можливості безкоштовно. Пізніше ви маєте обрати тарифний план під потреби вашого бізнесу (кількість працівників, локацій, функцій тощо).

Як керувати графіком роботи в RO App?

faq_arrow

Щоб організувати роботу з клієнтами та підрядниками, радимо використовувати одну з корисних особливостей автоматизації в RO App — планування замовлень. Програма дає змогу реалізувати управління польовим обслуговуванням, створювати завдання для своєї команди та рівномірно розподіляти навантаження. Це потужний інструмент для планування роботи та управління часом у вашій компанії.

Що таке програма для обслуговування HVAC?

faq_arrow

Це система з функціями керування задачами для малих і середніх підприємств, які працюють у сфері ОВіК. Ключові особливості охоплюють керування замовленнями, відстеження прогресу роботи, базу даних клієнтів, відстеження обладнання, історію роботи та управління запасами. Також є додаткові функції для власників бізнесу, як-от моніторинг KPI та ключові звіти з професійною оцінкою робочих процесів.

Чому компанії повинні використовувати програмне забезпечення HVAC?

faq_arrow

Існує безліч причин, чому підприємствам сфери послуг слід оцифрувати бізнес-процеси. По-перше, це покращить обслуговування клієнтів та клієнтський досвід. По-друге, ще одна перевага автоматизації — співробітники витрачають менше часу на введення даних та адміністративні завдання. По-третє, лише сучасне сервісне програмне забезпечення може надати детальну аналітику за ключовими показниками, як-от дохід, продуктивність працівників, задоволеність клієнтів, рентабельність тощо.

  1. RO App
  2. Програма для ОВіК: опалення та кондиціонування