Формуйте рахунки, надсилайте їх клієнтам і контролюйте оплату в одному вікні. RO App показує статус кожного рахунку та допомагає швидше отримати гроші.
Виставлення рахунків і контроль оплат
Статуси рахунків і нагадування клієнтам
Надсилання рахунків у месенджерах
Підтримка популярних платіжних сервісів
Для бізнесів в ЄС: рахунки в RO App незабаром відповідатимуть вимогам Директиви щодо електронних рахунків (2014/55/EU) або європейського стандарту (EN 16931).
Налаштуйте шаблони документів під ваш корпоративний стиль. Це не лише сприяє ідентичності бренду, а й зберігає узгодженість у всіх комунікаціях.
Розмежовуйте клієнтів, страхові компанії та корпоративних партнерів. Це забезпечить прозорість у розрахунках та допоможе вести фінансову аналітику.
Створіть швидкий та ефективний процес виставлення рахунків із послідовністю статусів та часовими нормами, що адаптуються під потреби компанії.
RO App прискорює отримання грошей, автоматично генеруючи платіжні посилання для кожного рахунку. Достатньо відправити посилання клієнту, який обере зручний метод оплати (Apple Pay, Google Pay, номер картки) та оплатить рахунок за секунди.
Автоматична зміна статусу рахунку після оплати
Підтримка популярних платіжних систем
Висока конверсія в оплату без помилок при введенні реквізитів
Що кажуть користувачі про виставлення рахунків у програмі RO App
“Завдяки RO App я можу не лише подивитися аналітику чи показники, а й оперативно сформувати рахунок, продати товар, зробити повернення. Це дуже важливо, коли ти не завжди фізично перебуваєш на місці.”
Микола Гнатій
Співзасновник МаксБуд
Якщо клієнтам потрібні фізичні копії, їх можна роздрукувати. Якщо достатньо електронних рахунків, миттєво відправляйте їх у месенджерах та соцмережах.
Чати у Telegram i Viber, Telegram чат-бот
SMS, WhatsApp і Gmail
Управління замовленнями в RO App дозволяє миттєво створювати рахунки із замовлень, контролювати терміни та статуси оплат. Програма мінімізує помилки при ручному введенні, автоматично переносячи дані про товари/послуги в рахунок.
Прив’язка рахунків до замовлень
Надсилання нагадувань про оплату
Стрічка подій за кожним рахунком
Переконайтесь, що RO App потрібен вашому бізнесу
Запишіться на онлайн-зустріч і ми покажемо, як усе налаштувати
Встановіть права доступу для різних співробітників у програмі RO App. Це допоможе запобігти несанкціонованим змінам, крадіжкам і шахрайству, а також вести управлінський облік. А чітке відстеження операцій допоможе оптимізувати фінансові процеси.
Налаштовувані ролі (перегляд, редагування, затвердження)
Детальна історія дій співробітників з рахунками та оплатами
Фіксація часу на виконання операцій з рахунками
RO App — це програма, яка забезпечує повний контроль над фінансовими операціями: від формування рахунку до підтвердження оплати. Ви можете створювати рахунки та платіжні посилання, надсилати їх клієнтам та приймати платежі в одному вікні.
Чому бізнес обирає RO App як програму для формування та виставлення рахунків?
Контроль усіх оплат в одній програмі. RO App дозволяє миттєво створювати рахунки із замовлень, відстежувати терміни та статуси оплат, переглядати стрічку подій за кожним рахунком.
Надсилання рахунків у месенджерах. RO App об'єднує чати в Instagram, Facebook, Telegram і Viber. Відправляйте рахунки та платіжні посилання безпосередньо в чат із клієнтом, прискорюючи оплату.
Автоматизація онлайн-платежів. Завдяки підключенню Mollie, Stripe і SumUp дані про товари автоматично вносяться в рахунок, мінімізуючи помилки при ручному введенні. Транзакції та зміни статусів фіксуються миттєво.
Гнучкість та персоналізація. Ви можете легко налаштувати індивідуальний дизайн рахунків під корпоративний стиль та створювати власні воронки статусів для зручності.
Фінансова безпека. Програма RO App чітко розмежовує права доступу для співробітників та фіксує історію їхніх дій, запобігаючи крадіжкам та махінаціям.
Користуйтеся RO App вже зараз. Безкоштовно і без підписок
Активуйте пробний період і подивіться, як ваш бізнес зміниться за 7 днів
Відповіді на поширені запитання щодо програми для виставлення рахунків
Досі пишете рахунки вручну? Використовуєте текстові редактори, в яких потрібно налаштовувати та заповнювати все щоразу? Для миттєвого виставлення рахунків зручніше використовувати програми, що автоматизують цей процес. Обирайте систему обліку з можливістю виставлення рахунків, щоб робити це просто із замовлень чи карток клієнтів.
Програма автоматизує процес виставлення рахунку. Завдяки цьому ви можете легко налаштувати шаблон рахунку-фактури один раз, щоб друкувати документи в кілька кліків і не затримувати робочі процеси. А завдяки автозаповненню всі потрібні дані будуть підтягуватися в рахунки автоматично. Також за допомогою зручного редактора ви можете швидко додати іншу інформацію і не зіпсувати вид документа.
RO App — правильне рішення для керівників, які дбають про свою репутацію та хочуть автоматизувати документообіг і виставлення рахунків. За допомогою RO App ви зможете налаштувати шаблони рахунків, відстежувати статус оплати кожного рахунку, виставляти їх клієнтам та використовувати змінні, завдяки чому всі дані будуть заповнені автоматично. Також програма спрощує облік документів, оскільки кожен рахунок можна роздрукувати, завантажити та надіслати клієнту просто з програми.
Якісний рахунок повинен мати всю необхідну інформацію про компанію, клієнта та його замовлення. У RO App ви можете заповнити готовий шаблон на свій розсуд, додавши елемент фірмового стилю та змінні для автозаповнення даних. У рахунку варто прописати призначення платежу, контактні дані відповідального менеджера, суму з ПДВ (якщо є потреба) та реквізити банківського рахунку.
Це система, призначена для автоматизації процесів виставлення рахунків, що допомагає створювати, керувати та надсилати рахунки клієнтам. Такі рішення, як RO App, мають настроювані шаблони рахунків, відстеження і автоматичні нагадування про платежі, інтеграцію з фінансовими системами. Завдяки спрощенню виставлення рахунків бізнес може зменшити ймовірність помилок і заощадити дорогоцінний час.
