Marketing para Empresas de Serviços: o Que Não Fazer e o Que Fazer
17 Agosto 2023
Gerencie o seu negócio desde a primeira visita ao local até à fatura final com o software para serviços de pintura RO App. Elabore orçamentos, verifique os detalhes dos trabalhos e fature os materiais a partir do seu telemóvel. Configure tudo numa noite e dedique menos tempo à burocracia.
Faça o orçamento do trabalho incluindo mão-de-obra, materiais e IVA.
Registe-o na agenda e mantenha todos os trabalhos em dia.
Emita uma fatura quando o trabalho estiver concluído e acompanhe o que lhe é devido.
A RO App facilitou a atribuição de trabalhos e o acompanhamento do trabalho da nossa equipa ao longo do dia. Agora, tudo está organizado num único sistema, em vez de folhas de cálculo.
Utilize o software para serviços de pintura para elaborar um orçamento enquanto ainda se encontra no local, com o trabalho e os materiais ainda frescos na sua memória. Calcule o preço com o software de orçamento da RO App e envie-o como uma página online ou em PDF.
Adicione mão de obra, materiais, tinta e quantidades.
Reutilize serviços, materiais e preços guardados.
Crie orçamentos diferentes quando um cliente quiser opções.
Elabore e atualize orçamentos a partir do seu telemóvel.
Partilhe orçamentos numa página pública para facilitar a aprovação online.
Recolha a assinatura eletrónica do cliente quando necessário.
Transforme um orçamento aceito num trabalho sem ter de voltar a introduzir tudo.
Experimente a RO App gratuitamente
Inicie o seu período de teste gratuito, configure o seu fluxo de trabalho e faça a gestão de um trabalho real, desde o orçamento até ao pagamento. Acesso total durante 7 dias. Não é necessário cartão de crédito.
Veja o que está agendado, quem está a trabalhar onde e o que se segue. A RO App reúne a gestão de trabalhos de pintura e decoração numa única agenda, para que possa organizar a semana sem ter de lidar com cadernos e mensagens.
Arraste e solte trabalhos no software de gestão de trabalhos à medida que os planos mudam.
Veja a agenda e a carga de trabalho de cada pintor.
Agende trabalhos que se prolonguem por vários dias.
Atribua trabalhos a pintores individuais.
Acompanhe o estado de cada trabalho a partir de um único local.
Ponto de entrada / saída através da aplicação móvel.
Utilize listas de verificação para a preparação, acabamento e deteção de falhas.
Adicione fotografias às listas de verificação de correções e de trabalhos.
Envie lembretes automáticos aos clientes antes do início do trabalho.
Com as ferramentas integradas de controlo de horas dos pintores e de planeamento de trabalhos de empreiteiros de pintura, pode ver as horas de trabalho e os trabalhos futuros num único local.
Ao planear o horário da equipa, é prático ter tudo num único sistema. Na RO App, podemos ver quem está a trabalhar, quem está de folga e quem está de férias ao realizar o planeamento de trabalhos, o que nos ajuda a evitar sobrelotação.
Verifique a cor, a marca e o acabamento que utilizou da última vez quando um cliente voltar a contactá-lo para outro espaço. O software de gestão de clientes da RO App mantém registos dos clientes com o histórico completo dos trabalhos, prontos para trabalhos repetidos.
Registe cores de tinta, marcas, acabamentos e códigos de lote.
Consulte trabalhos anteriores, orçamentos e detalhes do local.
Adicione fotografias do «antes» e «depois» a cada trabalho.
Acompanhe novos pedidos de informação com um fluxo de trabalho ao estilo Kanban e estados configuráveis.
Armazene endereços de imóveis e detalhes dos trabalhos com o CRM para empreiteiros de pintura.
Defina lembretes para acompanhamentos futuros com os clientes.
Veja a RO App em ação
Obtenha uma apresentação personalizada das ferramentas de que necessita para elaborar orçamentos, planear trabalhos e receber pagamentos.
Agendar uma demo
Com o software de faturação da RO App, pode transformar o trabalho concluído numa fatura a partir do seu telemóvel, com a mão-de-obra e os materiais já transferidos do orçamento. Envie-a e aceite pagamentos online enquanto ainda estiver no local.
Registe adiantamentos e pagamentos múltiplos de clientes.
Adicione automaticamente o IVA aos orçamentos e às faturas.
Veja as faturas pagas, por pagar e em atraso.
Sincronize o software para serviços de pintura com o Xero ou o QuickBooks.
Todos têm a informação de que precisam na RO App, quer estejam no escritório ou no local da obra. Gastamos muito menos tempo em chamadas com clientes, fornecedores e a equipa apenas para esclarecer detalhes do trabalho.
A RO App para negócios de pintura coloca o trabalho no seu bolso, para que possa tratar da parte administrativa enquanto ainda está no local e sair com a documentação em ordem.
Aplicação móvel RO App para iOS e Android.
Crie e envie orçamentos diretamente do local da obra.
Tira fotografias da preparação, do andamento dos trabalhos e das imperfeições.
Obtenha a assinatura do cliente no local.
Adicione materiais ao trabalho enquanto estiver na loja.
Consulte os detalhes do cliente e de trabalhos anteriores no local.
Crie faturas e receba pagamentos a partir do seu telemóvel.
RO App é um software de gestão para empresas de pintura que se adapta à sua forma de trabalhar, quer seja apenas você e a carrinha, uma pequena equipa de decoração ou contratos comerciais de maior dimensão.
Trabalhe por conta própria, mas com a imagem de uma empresa.
A RO App oferece-lhe um software para pintores e decoradores independentes que permite gerir orçamentos, a sua agenda, os dados dos clientes e as faturas a partir de um único local, sem ter de levar a papelada para casa todas as noites.
Todos sabem onde vão trabalhar amanhã.
Planeie a agenda, atribua trabalhos, acompanhe o progresso e partilhe os detalhes dos trabalhos com os seus pintores, para que a equipa saiba onde deve estar e o que precisa de ser feito.
Cada trabalho orçamentado, organizado por fases e emitido a tempo.
Organize trabalhos mais longos, acompanhe cada fase com listas de verificação, coordene a sua equipa e transforme o trabalho concluído em faturas com a RO App.
Experimente a RO App gratuitamente durante 7 dias
Resolva mais papelada durante o seu dia de trabalho. Comece já o seu período de teste gratuito. Não é necessário cartão de crédito.
Muitos decoradores também realizam trabalhos de reboco, assentamento de azulejos ou manutenção geral. A RO App ajuda-o a gerir tudo num único local, desde o orçamento até à fatura.
Para negócios de manutenção multiespecializadas
Para trabalhos de empreitada no exterior
Para vidraceiros e instaladores de janelas
Para equipas de manutenção de imóveis
Perguntas Frequentes sobre o Software para Empresas de Pintura
Sim. Pode transferir os seus clientes para a RO App através da importação do Excel, configurar os seus serviços e preços e, em seguida, começar a gerir novos orçamentos, trabalhos, marcações na agenda e faturas num único local.
Não precisa de mudar tudo logo no primeiro dia. Comece pela agenda e pelos novos trabalhos e, à medida que se for sentindo mais à vontade, transfira mais registos e processos de trabalho. A equipa de integração do RO App pode ajudá-lo a configurar o sistema de acordo com o funcionamento do seu negócio.
A RO App permite-lhe criar orçamentos utilizando serviços, materiais, quantidades e preços guardados, para que possa definir os seus preços de acordo com a forma como normalmente faz os seus orçamentos. Também pode utilizar unidades como metros quadrados, horas e dias para produtos e serviços e introduzir as quantidades que calculou no local.
Sim. Não precisa de um escritório nem de uma equipa para tirar partido dela. A RO App ajuda um trabalhador independente a emitir orçamentos mais rapidamente, a organizar a agenda, a lembrar-se de todos os detalhes dos clientes e dos trabalhos e a emitir faturas a partir do telemóvel, em vez de ter de tratar da papelada em casa.
E quando contratar o seu primeiro funcionário, pode adicioná-lo ao mesmo sistema e começar a atribuir tarefas sem alterar a forma como gere o negócio.
Sim. A RO App possui integrações bidirecionais com o Xero e o QuickBooks Online. As faturas e os pagamentos sincronizam-se entre a RO App e o seu software de contabilidade, enquanto os produtos, serviços, quantidades, preços e informações fiscais mapeadas são transferidos juntamente com as faturas.
Pode mapear os impostos do RO App para as taxas de imposto correspondentes no Xero ou no QuickBooks, o que o ajuda a manter a consistência das informações relativas ao IVA entre os sistemas. Para outras ferramentas, o RO App também oferece integração com o Zapier e uma API pública para ligações personalizadas.
