Marketing dla firm usługowych: Co robić, a czego unikać
17 sierpnia 2023
Zarządzaj swoją firmą od pierwszej wizyty na miejscu do wystawienia końcowej faktury dzięki oprogramowanie dla usług malarskich RO App. Twórz wyceny, sprawdzaj szczegóły zleceń i rozliczaj materiały za pomocą telefonu. Skonfiguruj wszystko w jeden wieczór i poświęcaj mniej czasu na papierkową robotę.
Wyceń zlecenie, uwzględniając robociznę, materiały i podatek VAT.
Zapisz zlecenie w kalendarzu i śledź postępy każdego zlecenia.
Wystaw fakturę po zakończeniu prac i śledź należności.
RO App ułatwiła nam przydzielanie zleceń i śledzenie pracy naszego zespołu w ciągu dnia. Teraz wszystko jest uporządkowane w jednym systemie, a nie w arkuszach kalkulacyjnych.
Skorzystaj z oprogramowania dla firm malarskich, aby sporządzić kosztorys, stojąc jeszcze w pomieszczeniu, gdy szczegóły dotyczące prac i materiałów są wciąż świeże w Twojej pamięci. Wycenić zlecenie za pomocą oprogramowania do kosztorysowania RO App i wyślij je w formie strony internetowej lub pliku PDF.
Dodaj robociznę, materiały, farby i ilości.
Wykorzystaj ponownie zapisane usługi, materiały i ceny.
Twórz różne kosztorysy, gdy klient oczekuje kilku opcji.
Twórz i aktualizuj wyceny na telefonie.
Udostępniaj wyceny na stronie publicznej, aby ułatwić proces zatwierdzenia online.
W razie potrzeby zbierz elektroniczny podpis klienta.
Przekształć zaakceptowaną wycenę w zlecenie bez konieczności ponownego wprowadzania wszystkich danych.
Wypróbuj RO App za darmo
Rozpocznij bezpłatny okres próbny, skonfiguruj swój proces pracy i zarządzaj prawdziwym zleceniem od wyceny aż po płatność. Pełny dostęp przez 7 dni. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Zobacz, co jest zarezerwowane, kto gdzie pracuje i co będzie dalej. RO App pozwala zarządzać zleceniami malarskimi i dekoratorskimi w jednym kalendarzu, dzięki czemu możesz zorganizować tydzień bez konieczności korzystania z wielu notatników i wiadomości.
Przeciągaj i upuszczaj zlecenia w oprogramowaniu do zarządzania zleceniami w miarę zmian planów.
Sprawdź kalendarz i obciążenie pracą każdego malarza.
Planuj prace trwające kilka dni.
Przydzielaj zlecenia poszczególnym malarzom.
Śledź status każdego zlecenia z jednego miejsca.
Rejestruj czas pracy za pomocą aplikacji mobilnej.
Korzystaj z list kontrolnych dotyczących przygotowań, wykończenia i usunięcia usterek.
Dodawaj zdjęcia do list kontrolnych dotyczących usunięcia usterek i realizacji zlecenia.
Wysyłaj automatyczne przypomnienia do klientów przed rozpoczęciem zlecenia.
Dzięki wbudowanym narzędziom do śledzenia czasu pracy malarzy i planowania harmonogramów dla wykonawców prac malarskich możesz w jednym miejscu przeglądać godziny pracy i nadchodzące zlecenia.
Podczas planowania harmonogramu pracy zespołu bardzo przydatne jest posiadanie wszystkich informacji w jednym systemie. W RO App podczas planowania zleceń widzimy, kto pracuje, kto ma wolne, a kto jest na urlopie, co pomaga nam uniknąć nadmiernego obciążenia harmonogramu.
Sprawdź kolor, markę i wykończenie, których użyłeś ostatnim razem, gdy klient zadzwoni do Ciebie ponownie w sprawie kolejnego pomieszczenia. Oprogramowanie do zarządzania klientami RO App przechowuje dane klientów wraz z pełną historią zleceń, gotowe do wykorzystania przy kolejnych zleceniach.
Rejestruj kolory farb, marki, wykończenia i kody partii.
Przeglądaj poprzednie zlecenia, wyceny i szczegóły dotyczące obiektu.
Dodawaj zdjęcia „przed” i „po” do każdego zlecenia.
Śledź nowe zapytania dzięki systemowi potoku zadań w stylu Kanban i konfigurowalnym statusom.
Przechowuj adresy nieruchomości i szczegóły zleceń dzięki systemowi CRM dla wykonawców prac malarskich.
Ustawiaj przypomnienia o przyszłych działaniach następczych wobec klientów.
Zobacz RO App w akcji
Skorzystaj z indywidualnej prezentacji narzędzi potrzebnych do sporządzania wycen, planowania zleceń i otrzymywania płatności.
Umów demo
Dzięki oprogramowaniu do fakturowania RO App możesz przekształcić ukończone zlecenie w fakturę bezpośrednio z telefonu, przy czym koszty robocizny i materiałów zostaną automatycznie przeniesione z wyceny. Wyślij fakturę i przyjmuj płatności online, nie opuszczając jeszcze miejsca realizacji zlecenia.
Rejestruj zaliczki i wielokrotne płatności od klientów.
Automatycznie dodawaj podatek VAT do wycen i faktur.
Sprawdzaj faktury opłacone, niezapłacone i przeterminowane.
Zsynchronizuj oprogramowanie do wystawiania faktur za prace malarskie z Xero lub QuickBooks.
W RO App każdy ma dostęp do potrzebnych informacji, niezależnie od tego, czy jest w biurze, czy na miejscu realizacji zlecenia. Poświęcamy znacznie mniej czasu na rozmowy telefoniczne z klientami, dostawcami i zespołem tylko po to, aby wyjaśnić szczegóły zlecenia.
Program dla firm malarskich RO App pozwala mieć zlecenia w kieszeni, dzięki czemu możesz zająć się sprawami administracyjnymi jeszcze na miejscu i opuścić miejsce pracy z załatwionymi formalnościami.
Aplikacja mobilna RO App na systemy iOS i Android.
Twórz i wysyłaj wyceny bezpośrednio z placu budowy.
Rób zdjęcia przygotowań, postępów prac i usterek.
Zbierz podpis klienta na miejscu.
Dodawaj materiały do zlecenia, gdy jesteś u dostawcy.
Wyświetlaj na miejscu dane klienta i szczegóły poprzednich zleceń.
Twórz faktury i przyjmuj płatności za pomocą telefonu.
RO App to oprogramowanie do zarządzania firmą malarską, które dostosowuje się do Twojego sposobu pracy – niezależnie od tego, czy działasz samodzielnie z furgonetką, masz mały zespół malarski, czy realizujesz większe zlecenia komercyjne.
Pracuj samodzielnie, a wyglądaj jak firma.
RO App to oprogramowanie dla samodzielnych malarzy-dekoratorów, które pozwala zarządzać wycenami, kalendarzem, danymi klientów i fakturami z jednego miejsca, bez konieczności zabierania dokumentów do domu każdego wieczoru.
Każdy wie, gdzie będzie pracował jutro.
Planuj harmonogram, przydzielaj zlecenia, śledź postępy i udostępniaj szczegóły zleceń swoim malarzom, aby zespół wiedział, gdzie ma się stawić i co należy zrobić.
Każde zlecenie wyceniane, realizowane etapami i wystawiane faktury na czas.
Organizuj dłuższe zlecenia, śledź każdy etap za pomocą list kontrolnych, koordynuj pracę zespołu i zamieniaj ukończone prace na faktury dzięki RO App.
Wypróbuj RO App bezpłatnie przez 7 dni
Załatw więcej formalności w ciągu dnia pracy. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Wielu malarzy zajmuje się również tynkowaniem, układaniem płytek lub ogólnymi pracami konserwacyjnymi. RO App pomaga zarządzać tym wszystkim w jednym miejscu, od wyceny po fakturę.
Dla firm zajmujących się konserwacją w wielu branżach
Dla wykonawców prac zewnętrznych
Dla szklarzy i monterów okien
Dla ekip zajmujących się utrzymaniem nieruchomości
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania dla firm malarskich
Tak. Możesz przenieść swoich klientów do RO App za pomocą importu z Excela, skonfigurować usługi i ceny, a następnie zacząć zarządzać nowymi wycenami, zleceniami, rezerwacjami w terminarzu i fakturami w jednym miejscu.
Nie musisz zmieniać wszystkiego od pierwszego dnia. Zacznij od terminarza i nowych zleceń, a następnie przenoś kolejne dane i procesy w miarę jak się przyzwyczaisz. Zespół wdrożeniowy RO App pomoże Ci skonfigurować system zgodnie z tym, jak działa Twoja firma.
RO App pozwala tworzyć wyceny przy użyciu zapisanych usług, materiałów, ilości i cen, dzięki czemu możesz ustalać ceny zgodnie z tym, jak zwykle sporządzasz wyceny. Możesz również używać jednostek takich jak metry kwadratowe, godziny i dni dla produktów i usług oraz wprowadzać ilości obliczone na miejscu.
Tak. Nie potrzebujesz biura ani zespołu, aby czerpać z niej korzyści. RO App pomaga osobie prowadzącej jednoosobową działalność szybciej sporządzać wyceny, organizować kalendarz, zapamiętywać szczegóły dotyczące każdego klienta i zlecenia oraz wystawiać faktury z telefonu zamiast zajmować się papierkową robotą w domu.
A kiedy zatrudnisz pierwszego pracownika, możesz dodać go do tego samego systemu i zacząć przydzielać zadania bez zmiany sposobu prowadzenia firmy.
Tak. RO App oferuje dwukierunkową integrację z programami Xero i QuickBooks Online. Faktury i płatności są synchronizowane między RO App a oprogramowaniem księgowym, a produkty, usługi, ilości, ceny i przypisane informacje podatkowe są przenoszone wraz z fakturami.
Możesz przypisać podatki z RO App do odpowiednich stawek podatkowych w Xero lub QuickBooks, co pomoże Ci zachować spójność informacji o VAT między systemami. W przypadku innych narzędzi RO App zapewnia również integrację z Zapier oraz publiczny interfejs API do tworzenia niestandardowych połączeń.
