Tysiące euro oszczędności dzięki dokumentacji zleceń detalingowych w RO App
5 sierpnia 2024
Zbierz wszystkie trasy, zlecenia i faktury w jednym miejscu dzięki oprogramowaniu do zarządzania firmą zajmującą się pielęgnacją trawników. Skonfiguruj RO App w jedno popołudnie i zorganizuj cały tydzień pracy w jednym miejscu.
Zaplanuj trasy na cały tydzień
Rejestruj, co wykonałeś na każdej posesji
Wysyłaj faktury online, zanim wrócisz do domu
Podczas planowania harmonogramu pracy zespołu bardzo przydatne jest posiadanie wszystkich informacji w jednym systemie. W RO App podczas planowania zleceń widzimy, kto pracuje, kto ma wolne, a kto jest na urlopie, co pomaga nam uniknąć nadmiernego obciążenia harmonogramu.
Dzięki oprogramowaniu do planowania zadań w firmie zajmującej się pielęgnacją trawników RO App możesz sprawdzić, jakie zlecenia są zarezerwowane, przesuwać zadania i utrzymać plan dnia na właściwym torze, gdy plany ulegną zmianie.
Szybka zmiana harmonogramu w przypadku deszczu dzięki funkcji „przeciągnij i upuść”.
Oprogramowanie do planowania zleceń z widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym.
Dostępność personelu i obciążenie pracą na pierwszy rzut oka.
Automatyczne przypomnienia dla klientów dzień wcześniej.
Planowanie zleceń związanych z pielęgnacją trawników na telefonie.
Ułatw sobie wprowadzanie zmian w ostatniej chwili dzięki oprogramowaniu do planowania prac związanych z pielęgnacją trawników, które zapewnia przegląd całego tygodnia.
Wypróbuj RO App za darmo
Zorganizuj swoją firmę zajmującą się pielęgnacją trawników dzięki wszystkim narzędziom niezbędnym do zarządzania zleceniami – od pierwszego zapytania aż po płatność. Rozpocznij bezpłatny 7-dniowy okres próbny. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Oprogramowanie do śledzenia prac związanych z pielęgnacją trawników RO App przechowuje dane klientów, historię zleceń i notatki dotyczące obiektów wraz z cyfrowymi zleceniami, dzięki czemu nie musisz wszystkiego zapamiętywać ani wysyłać wiadomości do właściciela za każdym razem, gdy pojawia się pytanie.
Oprogramowanie do zleceń pielęgnacji trawników przechowuje informacje o poprzednich pracach wraz z danymi klientów.
Dodaj notatki dotyczące dostępu do posesji, listy kontrolne i inne szczegóły, których Twoja ekipa potrzebuje po przybyciu na miejsce.
Dołącz do zlecenia zdjęcia przed i po wykonaniu prac.
Śledź statusy zleceń od zaplanowanych do zakończonych.
Każde zlecenie, wycena i faktura są powiązane z klientem.
Zapewnij ekipie pracującej w terenie informacje niezbędne do wykonania zlecenia.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania terenami komercyjnymi, które rejestruje każde zlecenie na bieżąco, łatwo znajdziesz dane z wielu lat pracy.
RO App wyróżnia się tym, że łączy zarządzanie zapasami, harmonogramowaniem, zleceniami i klientami na jednej platformie.
Wyceń pracę, póki masz ją jeszcze świeżo w pamięci, uzyskaj zatwierdzenie klienta, a następnie przekształć wycenę w zlecenie bez konieczności ponownego wpisywania wszystkich danych. Dzięki oprogramowaniu do kosztorysu usług pielęgnacji trawników RO App wszystko pozostaje w tym samym systemie.
Wykorzystaj zapisane usługi i ceny do standardowych zleceń, takich jak koszenie, przycinanie krawędzi trawnika, przycinanie żywopłotów i oczyszczanie terenu.
Twórz i wysyłaj wyceny z telefonu dzięki oprogramowaniu do wyceny dla małych firm.
Pozwól klientom akceptować wyceny online za pomocą podpisu elektronicznego.
Przekształć zaakceptowaną wycenę w zlecenie bez konieczności ponownego wprowadzania szczegółów.
Śledź status wycen – od wersji roboczej, przez wysłane, aż po zaakceptowane lub odrzucone.
Zobacz, jak działa RO App
Umów się na spersonalizowaną prezentację, aby przekonać się, jak RO App może dopasować się do Twoich tras, ekipy i codziennego przepływu pracy.
Umów demo
Usługi wykonane w ramach zlecenia są automatycznie przenoszone do faktury, dzięki czemu nie musisz w niedzielę wieczorem siadać i odtwarzać przebiegu tygodnia na podstawie notatek. Wysyłaj faktury z linkiem do płatności, śledź, co zostało opłacone, i sprawdzaj, kto nadal jest Ci winien pieniądze.
Twórz faktury na podstawie zakończonych zleceń za pomocą oprogramowania do fakturowania w RO App.
W razie potrzeby wystawiaj faktury zbiorcze za wiele zleceń.
Dodaj linki do płatności online, aby klienci mogli zapłacić bezpośrednio z faktury.
Sprawdzaj zaległe salda i dowiedz się, którzy klienci nadal są Ci winni pieniądze.
Przyjmuj płatności osobiście za pomocą telefonu, gdy jesteś w terenie.
Naliczaj podatek VAT i inne podatki, korzystając ze stawek podatkowych skonfigurowanych dla Twojej firmy zajmującej się pielęgnacją trawników.
Synchronizuj faktury i płatności w obie strony z programami Xero i QuickBooks.
RO App zrobiła na nas wrażenie tym, jak wygodne może być wystawianie faktur.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera Mac w domu, iPada w samochodzie dostawczym, czy smartfona na terenie nieruchomości, Twoje zlecenia są zawsze w zasięgu ręki. Otwórz aplikację internetową do pielęgnacji trawników RO App w obsługiwanej przeglądarce na dowolnym urządzeniu lub skorzystaj z aplikacji mobilnej na tablecie lub telefonie, który masz w kieszeni.
Aby korzystać z wersji internetowej, nie musisz instalować żadnego oprogramowania komputerowego do pielęgnacji trawników.
Pełny dostęp przez Internet z dowolnej przeglądarki — Mac, Windows, iPad, Chromebook.
Aplikacje na iOS i Androida dla Twojej ekipy.
Sprawdzaj dzisiejsze trasy i adresy w podróży.
Dodawaj zdjęcia i notatki dotyczące zleceń bezpośrednio na miejscu.
Aktualizuj i finalizuj zlecenia z samochodu dostawczego.
Pozwól klientom samodzielnie rezerwować dostępne usługi za pomocą oprogramowania do rezerwacji online, dzięki czemu poświęcisz mniej czasu na odbieranie telefonów dotyczących rezerwacji i przepisywanie szczegółów do terminarza.
Twórz szczegółowe listy kontrolne dla różnych rodzajów prac, dzięki czemu każdy zespół będzie wiedział, co należy zrobić, i nic nie zostanie pominięte.
Przechowuj dane kontaktowe, korespondencję i historię zleceń w oprogramowaniu do zarządzania bazą danych klientów, dzięki czemu szybko zorientujesz się, z kim masz do czynienia i jakie prace zostały już wykonane.
Niezależnie od tego, czy sam kosisz każdy trawnik, czy koordynujesz pracę kilku ekip, oprogramowanie RO App dla firm zajmujących się pielęgnacją trawników pomoże Ci utrzymać kontrolę nad tygodniem pracy w miarę rozwoju Twojej firmy.
Zakończ koszenie bez zabierania obowiązków administracyjnych do domu.
RO App to oprogramowanie do pielęgnacji trawników przeznaczone również dla właścicieli małych firm, w tym jednoosobowych przedsiębiorstw zajmujących się koszeniem trawników, działających z furgonetki i przyczepy. Przechowuj swój kalendarz, dane klientów, wyceny i faktury w jednym miejscu, nie tworząc dla siebie dodatkowego zlecenia administracyjnego. Zacznij od narzędzi, których potrzebujesz, w cenie dostosowanej do potrzeb jednoosobowej firmy.
Wyślij ekipę z pełnym planem zadań.
Dzięki oprogramowaniu dla firm zajmujących się koszeniem trawników każdy otrzymuje na swój telefon listę zleceń na dany dzień, adresy i notatki. Możesz sprawdzić, co zostało zrobione, bez konieczności dzwonienia do ekipy lub jeżdżenia po okolicy w celu kontroli.
Realizuj więcej tras bez dodatkowego chaosu.
Organizuj pracę wielu ekip i intensywne dni robocze z jednego miejsca. Przydzielaj zadania, śledź postępy i korzystaj z raportów, aby sprawdzić, jak radzi sobie firma w miarę wzrostu liczby zleceń i pracowników.
Zajmij się czymś więcej niż tylko pielęgnacją trawników.
Jeśli Twój zespół zajmuje się również sadzeniem roślin, przebudową ogrodów lub innymi zleceniami związanymi z architekturą krajobrazu, sprawdź, jak oprogramowanie RO App do architektury krajobrazu pomaga zarządzać pracą od wyceny po płatność.
Wypróbuj RO App za darmo przez 7 dni
Planuj zlecenia, dodawaj klientów, twórz wyceny i wysyłaj faktury w jednym miejscu. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Perguntas Frequentes Sobre o Software para Negócios de Manutenção de Relvados
Sim. Transfira a sua lista de clientes para o software para negócios de manutenção de relvados RO App, adicione os seus serviços regulares e preços e, em seguida, comece a inserir trabalhos no Agendador. Em vez de consultar uma agenda em papel, uma folha de cálculo e mensagens, terá os seus trabalhos, detalhes dos clientes, orçamentos e faturas num único local. Para um pequeno negócio de manutenção de relvados, o essencial pode ser configurado numa tarde, em vez de transformar a mudança num projeto que demora semanas.
Sim. O RO App integra-se tanto com o Xero como com o QuickBooks. A sincronização bidirecional mantém as faturas e os pagamentos atualizados entre o RO App e o seu software de contabilidade de manutenção de relvados, para que não tenha de introduzir a mesma informação duas vezes.
Sim. O RO App funciona para operadores independentes que gerem uma carrinha e realizam o trabalho sozinhos. Utilize-o no dia a dia para organizar trabalhos, consultar detalhes dos clientes, enviar orçamentos, faturar trabalhos concluídos e acompanhar pagamentos. Se, mais tarde, contratar pessoal ou adicionar outra carrinha, poderá gerir os seus trabalhos e carga de trabalho no mesmo software para empresas de manutenção de relvados.
Sim. O RO App dispõe de aplicações para iOS e Android, para telemóveis e tablets, incluindo o iPad. A sua equipa pode verificar trabalhos e moradas, ver detalhes dos trabalhos, adicionar fotografias e notas e atualizar o estado do trabalho enquanto estiver no terreno. O RO App também funciona em navegadores web compatíveis, pelo que pode aceder à versão web a partir de dispositivos como um Mac, sem depender de um computador do escritório.
