Zarządzaj wycenami, harmonogramami, zleceniami, klientami, kosztami i fakturami w jednym programie dofirm ogrodniczych. Szybko skonfiguruj konto i zarządzaj codziennymi zadaniami z telefonu, niezależnie od tego, czy jesteś w samochodzie, na budowie, czy w biurze.
Wykonuj wyceny zleceń związanych z architekturą krajobrazu bezpośrednio na miejscu
Planuj tygodniowe zadania dla poszczególnych ekip
Wystawiaj faktury natychmiast po zatwierdzeniu zlecenia
RO App wyróżnia się tym, że łączy zarządzanie zapasami, harmonogramowanie, zlecenia pracy i obsługę klientów na jednej platformie.
Zobacz zlecenia, obciążenie zespołu i dostępny czas w jednym kalendarzu. Oprogramowanie do planowania zleceń RO App pozwala planować z wyprzedzeniem i przeciągać zlecenia do nowego terminu, gdy plany ulegną zmianie, zamiast wykonywać sześć telefonów w celu reorganizacji dnia.
Kalendarz tygodniowy z funkcją „przeciągnij i upuść”
Planuj zlecenia według członków zespołu lub zasobów
Planuj pracę z wyprzedzeniem o tygodnie lub miesiące
Przenoś zlecenia, gdy zmieniają się plany
Przeglądaj obciążenie zespołu na pierwszy rzut oka
Automatyczne przypomnienia dla klientów przez SMS lub e-mail
Dzięki oprogramowaniu do planowania dla Twojej firmy zajmującej się architekturą krajobrazu możesz z łatwością zmieniać plan tygodniowy i zapewnić wszystkim spójny harmonogram.
Wypróbuj RO App za darmo
Sprawdź, jak RO App wpisuje się w Twój dzień pracy. Uzyskaj pełny dostęp na 7 dni. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Sporządź wycenę, gdy jeszcze jesteś w ogrodzie, a następnie wyślij ją, zanim wrócisz do furgonetki. Gdy klient zaakceptuje wycenę, oprogramowanie do wyceny RO App przekształca ją w zlecenie, a następnie w fakturę.
Twórz i wysyłaj wyceny z telefonu, dołączając zdjęcia.
Wykorzystuj ponownie ceny materiałów, usług i robocizny.
Sprawdzaj kosztorys szacowanego zysku podczas tworzenia cyfrowej wyceny.
Automatycznie naliczaj podatek VAT i inne konfigurowalne podatki.
Klient może zaakceptować wycenę online za pomocą podpisu elektronicznego.
Dzięki oprogramowaniu do firm ogrodniczych te same dane towarzyszą zleceniu od wyceny, przez realizację, aż po fakturę, więc nie musisz ich wpisywać trzy razy.
RO App zrobiła na nas wrażenie tym, jak wygodne może być wystawianie faktur.
Zatwierdź zlecenie i wyślij fakturę z telefonu przed opuszczeniem miejsca pracy. RO App działa jako aplikacja do fakturowania usług ogrodniczych, przenosząc szczegóły zlecenia bezpośrednio do oprogramowania księgowego i synchronizując faktury oraz płatności z Twoim oprogramowaniem księgowym.
Generuj faktury online na podstawie zakończonych zleceń.
Pobieraj przedpłaty za zlecenia.
Ustalaj terminy płatności i śledź zaległe faktury.
Automatycznie dodawaj do faktur linki do płatności online.
Dwukierunkowa synchronizacja faktur i płatności z programami Xero i QuickBooks.
Dzięki oprogramowaniu do wyceny i fakturowania usług związanych z architekturą krajobrazu te same szczegóły zlecenia są przenoszone z wyceny do faktury, a następnie do księgowości bez konieczności ponownego wpisywania danych.
Zobacz, jak działa RO App
Opowiedz nam, w jaki sposób obecnie sporządzasz wyceny, planujesz pracę ekip i wystawiasz faktury. Pokażemy Ci, jak zrealizować ten sam proces w RO App i odpowiemy na Twoje pytania.
Umów demo
Pozwól swojemu zespołowi przeprowadzać rejestrację czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej zamiast wypełniać karty ewidencji czasu pracy z pamięci. Rzeczywiste godziny są rejestrowane automatycznie i gotowe do przeglądu oraz wykorzystania przy rozliczaniu wynagrodzeń.
Śledź czas pracy za pomocą aplikacji do rejestracji czasu pracy.
Prowadź indywidualne karty ewidencji czasu pracy pracowników.
Porównuj zaplanowane i rzeczywiste godziny pracy.
Przeglądaj godziny w ujęciu tygodniowym lub miesięcznym.
Obliczaj wynagrodzenie godzinowe lub dzienne na podstawie faktycznie przepracowanych godzin.
Zarządzaj rozliczeniami płacowymi w oprogramowaniu biznesowym RO App dla firmy zajmującej się architekturą krajobrazu.
Znajdź dane klientów, informacje o poprzednich zleceniach, dane dotyczące obiektów oraz zdjęcia w ujednoliconej bazie danych klientów, dzięki czemu przed kolejną wizytą będziesz wiedzieć, co działo się podczas poprzedniej. Oprogramowanie do zarządzania usługami ogrodniczymi pomaga również planować przyszłe prace oraz ustawiać automatyczne przypomnienia o przedłużeniu umów i terminach.
Przeglądaj dane klientów i pełną historię zleceń
Rejestruj informacje o lokalizacji w zleceniach pracy
Planuj wizyty konserwacyjne z wyprzedzeniem w harmonogramie
Dołączaj zdjęcia i pliki do każdego zlecenia
Rejestruj potwierdzenia odbioru i podpisy klientów
Dla wykonawców komercyjnych oprogramowanie do zarządzania terenami komercyjnymi zapewnia łatwy dostęp do historii powtarzających się zleceń.
Podczas planowania harmonogramu pracy zespołu bardzo przydatne jest posiadanie wszystkich danych w jednym systemie. W RO App podczas planowania zleceń możemy sprawdzić, kto pracuje, kto ma wolne, a kto jest na urlopie, co pomaga nam uniknąć nadmiernego obciążenia harmonogramu.
Otwórz zlecenie na miejscu, sprawdź, co należy zrobić, przejdź przez listę kontrolną i dodaj zdjęcia przed wyjazdem. Aplikacja do zarządzania pracami związanych z zagospodarowaniem terenu zapewnia Twojemu zespołowi niezbędne informacje bez konieczności dzwonienia do biura.
Aplikacja mobilna RO App na systemy iOS i Android
Pełne szczegóły zlecenia w telefonie
Listy kontrolne dotyczące zadań do wykonania
Przesyłaj zdjęcia „przed” i „po” bezpośrednio z miejsca realizacji
Uzyskaj potwierdzenie i podpisy klientów
Rejestracja maszyn, pojazdów i sprzętu firmy
Śledź sprzęt według lokalizacji lub pracownika
Od codziennych zleceń po sprzęt, który ma przy sobie Twój zespół – potrzebne informacje towarzyszą pracy.
Niezależnie od tego, czy pracujesz samodzielnie, zarządzasz kilkoma ekipami, czy też zajmujesz się stałymi obiektami komercyjnymi, aplikacja dla firm ogrodniczych RO App pozwala zebrać wszystkie codzienne zadania w jednym miejscu.
Sporządzaj wyceny na miejscu, wystawiaj faktury z samochodu dostawczego.
Twórz i wysyłaj wyceny z telefonu, zamień zaakceptowane zlecenie w zlecenie i wyślij fakturę, zanim opuścisz miejsce pracy.
Trzy ekipy, jeden kalendarz – wszyscy znają plan.
Planuj prace, sprawdzaj obciążenie zespołów i przenoś zlecenia w razie zmian w planach, podczas gdy Twoi pracownicy mają dostęp do szczegółów zleceń, list kontrolnych i zdjęć na swoich telefonach.
Zaplanuj każdą wizytę i pozostaw jasny zapis.
Planuj prace konserwacyjne z wyprzedzeniem, przekazuj zespołowi niezbędne informacje o miejscu pracy oraz rejestruj zdjęcia, pliki i potwierdzenia odbioru od klienta dla każdego zlecenia.
Wiele firm ogrodniczych zajmuje się również pielęgnacją terenów zielonych, montażem ogrodzeń oraz pracami związanymi z drzewami — RO App obejmuje wszystkie te obszary.
Do pielęgnacji trawników i harmonogramów koszenia
Do prac związanych z drzewami i ich wycinką
Do montażu ogrodzeń i prac związanych z wytyczaniem granic
Wypróbuj RO App bezpłatnie przez 7 dni
Zbierz w jednym miejscu wyceny, harmonogramy, dane klientów i faktury oraz sprawdź, jak RO App wpisuje się w Twój sposób pracy. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania firmą ogrodniczą
Tak. Możesz zaimportować istniejące listy klientów oraz dane dotyczące produktów i cen z programu Excel, zamiast wprowadzać wszystko od podstaw. Przejście na nowe rozwiązanie zajmuje zazwyczaj kilka dni, a nie tygodni, a zespół obsługi klienta RO App pomoże Ci skonfigurować system i przenieść dane.
Tak. RO App oferuje aplikację do firm ogrodniczych, w której Twój zespół może wyświetlić pełne szczegóły zlecenia, sprawdzić informacje zarejestrowane dla danego miejsca, dodawać zdjęcia i pliki, aktualizować postęp prac oraz uzyskać dostęp do danych klienta. Podpisy klientów można również zbierać za pośrednictwem publicznej strony zlecenia.
Tak. RO App oferuje dwukierunkową integrację z programami Xero i QuickBooks Online. Faktury i płatności mogą być synchronizowane między systemami, a podatki mogą być mapowane między oprogramowaniem do zarządzania usługami ogrodniczymi RO App a oprogramowaniem księgowym. Jeśli chodzi o inne połączenia, RO App obsługuje również Zapier i udostępnia interfejs API w ramach kwalifikujących się planów.
Dla obu. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może korzystać z RO App jako oprogramowania dla firmy zajmującej się architekturą krajobrazu, aby sporządzać wyceny z telefonu, organizować kalendarz, rejestrować dane klientów i zleceń oraz wystawiać faktury bez konieczności prowadzenia oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych i papierowych kart zleceń. W miarę rozwoju firmy można dodawać pracowników i lokalizacje, zamiast przenosić dane do innego systemu.