Облік робочого часу працівників ускладнюється, коли графіки, заміни та відпрацьовані години зберігаються в різних таблицях і чатах. Комплексна програма для автоматизації бізнесу RO App допомагає контролювати ці та інші робочі процеси та зробити облік часу співробітників прозорим для всієї команди. Складайте графіки, фіксуйте фактично відпрацьовані години та розраховуйте зарплату на їх основі. Поєднайте можливості автоматизованої системи обліку робочого часу з інструментами для управління замовленнями, клієнтами та фінансами.
Складання графіку роботи з урахуванням змін, вихідних, відпусток та лікарняних
Тайм-трекер із запуском в один клік у вебверсії та мобільному додатку
Автоматичне заповнення табеля з обліком годин за співробітниками та локаціями
Порівняння запланованого та фактично відпрацьованого часу
RO App дає нам цінні цифри. Можна відслідкувати роботу всіх майстрів упродовж дня, їхні конкретні дії, які відображаються у звітах сервісу. Це дає змогу визначити, чи варта їхня робота того часу, за який вони беруть гроші.
Наприкінці тижня працівники згадують час виходу на зміну, перерви не враховуються, а фактичний час роботи викликає суперечки. Налаштуйте трекер часу роботи, щоб фіксувати початок і закінчення зміни. Співробітники можуть запускати і зупиняти тайм-трекер онлайн в офісі або на виїзді, а зафіксовані інтервали передаються в табель.
Фіксація початку та завершення зміни таймером робочого часу
Автоматичний облік часу за тиждень та місяць з точністю до хвилини
Увімкнення тайм-трекера окремо для потрібних співробітників
Автоматичне оновлення табелів на основі тайм-трекера та редагування даних
Зміни й відпустки узгоджуються в чатах, а перед записом клієнта адміністратору доводиться вручну перевіряти доступність майстра. Плануйте зміни команди заздалегідь завдяки можливостям програми для складання графіку роботи. Користуйтеся Планувальником у RO App, щоб вести запис клієнтів з урахуванням робочих годин, перерв і відпусток майстрів.
Автозаповнення розкладу на тиждень або місяць за схемами 5/2, 2/2 та іншими варіантами
Урахування перерв, вихідних, відпусток та лікарняних
Масове редагування розкладу для вибраних працівників і днів
Пошук вільного часу потрібного майстра або на локації
Перенесення записів на інший час у календарі перетягуванням
Хочете побачити, як RO App допоможе організувати роботу вашої команди?
Ми покажемо, як складати робочі зміни, вести табель і використовувати дані про робочий час для розрахунку зарплати.
Замовити демо
Про запізнення працівника керівник дізнається від незадоволених клієнтів, а додаткові чи пропущені години з’ясовуються вже під час розрахунку зарплати. Використовуйте можливості програми контролю робочого часу, щоб бачити відхилення від графіка. Виявляйте запізнення, раннє завершення роботи та понаднормові години, коригуйте навантаження команди й переглядайте дані всіх локацій з одного акаунта.
Порівняння запланованих і фактично відпрацьованих годин, аналітика робочого часу
Виявлення запізнень, дострокового завершення роботи та понаднормових годин
Вибір локації співробітником під час запуску тайм-трекера
Контроль робочого часу співробітників за кожною локацією
Дистанційний перегляд розкладів і табелів усіх точок
Наприкінці місяця години переносять із записів у таблицю, а помилки та пропущені відмітки уточнюють телефоном. Ведіть табель обліку робочого часу онлайн у RO App, щоб дані з тайм-трекера зберігалися без ручного перенесення. Заповнюючи табель обліку робочого часу, програма сама підсумовує години кожного працівника за обраний період.
Автоматичне заповнення табеля за даними тайм-трекера
Ручне додавання та коригування робочих інтервалів
Підрахунок годин за тиждень і місяць для кожного працівника
Перед виплатою доводиться повторно підсумовувати години, уточнювати переробітки та перевіряти ставки кожного працівника. Використовуйте можливості програми для обліку переробітку, щоб враховувати всі зафіксовані години в оплаті за налаштованою ставкою. Автоматизуйте розрахунок зарплати за даними табеля в RO App, щоб скоротити ручні підрахунки та зробити виплати прозорими для команди.
Налаштування погодинної, денної та місячної ставки
Урахування фактично відпрацьованих годин у погодинній оплаті
Бонуси за продажі та виконані роботи
Коригування розрахунків після змін у табелі
Персональний доступ співробітників до власних розрахунків
Оцініть зручність планування змін та обліку годин у RO App
Додайте співробітників, заплануйте зміни й протестуйте тайм-трекер. Користуйтеся можливостями RO App безкоштовно протягом 7 днів без прив’язки банківської картки.
Майстри на виїзді та продавці за прилавком потребують зручного способу відмічати робочі години без доступу до комп’ютера. Організуйте мобільний облік робочого часу: додаток дозволяє фіксувати години зі смартфона. Використовуйте RO App як систему обліку робочого часу для малого бізнесу без терміналів і турнікетів.
Мобільний додаток для обліку робочого часу співробітників для Android та iOS
Вибір локації під час початку роботи
Синхронізація відліку між мобільним додатком і вебверсією
Перегляд відпрацьованого часу за день та майбутніх змін
Кількості відпрацьованих годин не завжди достатньо для оцінки результату. Для деяких робіт важливо також, що саме виконував співробітник. Переглядайте дані про робочий час та результати виконання замовлень у RO App, щоб оцінювати внесок кожного співробітника. Використовуйте функціонал обліку замовлень для контролю виконаних робіт і налаштовуйте бонуси за результат.
Збереження виконаних робіт із зазначенням працівника
Призначення виконавців на окремі замовлення
Бонуси фіксованою сумою або відсотком від вартості робіт, суми чи прибутку замовлення
Перегляд результатів роботи співробітників за обраний період
Облік робочого часу за замовленнями (в розробці)
Організуйте роботу команди завдяки можливостям програми обліку робочого часу для малого бізнесу, середнього підприємства чи мережі. Почніть із кількох працівників або налаштуйте графіки й табелі для різних локацій.
Малий бізнес: менше ручного обліку та прозора оплата.
Фіксуйте робочі години, автоматично заповнюйте табелі та враховуйте відпрацьований час у виплатах команді.
Мережевий бізнес: контроль робочих годин кожної точки.
Плануйте зміни та перевіряйте фактично відпрацьований час на різних локаціях з одного акаунта.
Команди, що працюють на виїзді: облік часу на місці виконання робіт.
Відмічайте початок, перерви та завершення роботи зі смартфона, щоб години автоматично потрапляли в табель.
Переконайтеся, що RO App допоможе вести облік робочого часу вашої команди
Зареєструйтеся зараз і тестуйте функціонал обліку робочого часу та автоматичного табелювання безкоштовно протягом 7 днів.
Часті питання про програму обліку робочого часу
Так, працівники можуть відмічати початок та завершення роботи зі смартфона, оскільки додаток для обліку робочого часу співробітників доступний для Android та iOS. Якщо співробітник працює на кількох локаціях, на початку відліку він обирає потрібну. Дані синхронізуються з вебверсією та автоматично передаються в табель.
Користувач з правами редагування табеля може виправити час початку або завершення робочого інтервалу. Програма для підрахунку робочих годин врахує виправлені дані в підсумках. Якщо оплата за цей період уже нарахована, зміни враховуються як коригування в поточному періоді.
Так, денна та погодинна оплата розраховується за даними табеля й налаштованою ставкою. Зафіксовані додаткові години враховуються в погодинній оплаті за встановленою ставкою. Переробітки можна перевірити, порівнявши табель із графіком, а доплати за особливими умовами оплати потрібно враховувати окремо.
Так, RO App підходить для малого бізнесу з командою з 2–3 людей. Ви можете ввімкнути тайм-трекер лише потрібним працівникам, а для фіксації годин користуватися смартфонами — можливості системи обліку робочого часу доступні без окремих терміналів і турнікетів. Коли додасте нових працівників або локації, зможете продовжити роботу в тому самому акаунті.
У RO App є вбудована система контролю робочого часу, тож ви можете працювати через браузер або встановити мобільний додаток. Для початку додайте працівників, визначте їхні локації та права доступу, а потім увімкніть облік часу в потрібних профілях. Тривалість налаштування залежить від розміру команди та правил оплати; за потреби допоможе Служба підтримки. Перевірити, як працює функціонал відстеження робочого часу, можна протягом 7 безкоштовних днів без банківської картки.
Так, у вебверсії можна задати робочі інтервали й автоматично заповнити розклад за потрібною схемою, наприклад 2/2 або 5/2. Створити графік роботи можна окремо для кожної локації з урахуванням вихідних, відпусток й лікарняних. У мобільному додатку співробітники можуть переглядати свій розклад, а його створення та редагування виконуються у вебверсії.
