Effektives System für die Verwaltung der Mitarbeitenden zur Förderung Ihres kleinen Unternehmens

Finden Sie heraus, welche Tools für das Personalmanagement Sie benötigen, um ein starkes Team von Fachkräften aufzubauen.

Employee Management Basics You Cannot Ignore

Ganz gleich, wie klein Ihr Unternehmen ist – Sie werden immer Mitarbeiter zu führen haben. Von der Einstellung der richtigen Mitarbeiter bis hin zur Leitung des Teams gibt es immer etwas zu tun. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter effektiv zu führen, und hier sind nur einige Tipps dazu.

• Erstellen Sie eine Liste mit Unternehmenswerten. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, welche Werte das Unternehmen vertritt.
• Verfolgen Sie eine Politik der offenen Tür. Führen Sie regelmäßig Einzelgespräche durch, um herauszufinden, welche Erwartungen der andere an die Stelle hat. Dies ist wichtig, um den Mitarbeitern Orientierung, eine faire Behandlung und Feedback zu geben.
• Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre Arbeit. Sprechen Sie über Fehler – die guten und die schlechten. Erläutern Sie die Gründe für das „Warum“ und das „Warum nicht“.
• Halten Sie Ihre Mitarbeiter über die Erfolge des Unternehmens auf dem Laufenden. Nehmen Sie Erfolge – ob groß oder klein – an, würdigen Sie sie und feiern Sie sie.
• Stellen Sie Weiterbildungspläne bereit. Persönliche Weiterentwicklung motiviert mehr als die Zahlen auf dem Gehaltszettel.
• Seien Sie in Ihren Erwartungen realistisch. Es mag verlockend sein, Mitarbeitern die Verantwortung für die Arbeit einer ganzen Abteilung zu übertragen, doch dies führt nur dazu, dass sich Ihre Mitarbeiter überfordert fühlen.

Alles ist möglich, wenn die Arbeit gut organisiert ist

Als Inhaber eines Kleinunternehmens sind Sie dafür verantwortlich, den Überblick über die Arbeitspläne zu behalten. Manchmal kann diese Aufgabe jedoch schwierig sein, da Sie mehrere Projekte und Aufgaben unter einen Hut bringen müssen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Hilfsmittel und Methoden, die Ihnen dabei helfen, Ihre Mitarbeiter effektiv zu führen.

Wenn Sie die RO App zur Verwaltung Ihres Kleinunternehmens nutzen, müssen Sie nicht nach zusätzlichen Programmen suchen, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu organisieren. Mit dem integrierten Kalender und den Funktionen des Arbeitsauftragsplaners können Sie Dienstpläne für verschiedene Mitarbeiterrollen und Standorte erstellen, Arbeitsaufträge und Einsätze zuweisen sowie Arbeitsstunden und Arbeitstage erfassen:

Screenshot der Arbeitspläne der Mitarbeiter in RO App

So richten Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeiter ein – für transparente und pünktliche Zahlungen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Sie ist zudem zeitaufwendig und mit viel Stress verbunden – und zwar aus folgenden Gründen:

• Verschiedene Länder haben ihre eigenen Anforderungen, die bei der Einrichtung eines Lohnabrechnungssystems für Mitarbeiter berücksichtigt werden müssen.
• Die Gesetzgebung der einzelnen Länder ist komplex, wenn es um die Meldung von Löhnen und Steuern geht.
• Die Einreichung von Sozialversicherungs- und Steuerzahlungen ist mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden.

Um Fallstricke zu vermeiden, sollten Sie sich als ersten Schritt an Ihren lokalen Buchhaltungsexperten wenden. Der zweite Schritt besteht darin, zu Beginn des Monats abzuschätzen, wie viel Geld für Löhne und Gehälter vorgesehen werden muss. Dieser Betrag muss ausreichen, um alle Mitarbeiter für diesen Monat zu bezahlen, wobei eventuelle zusätzliche Zahlungen für Boni oder Provisionen zu berücksichtigen sind.

Der letzte Schritt besteht darin, die Lohnabrechnung zu erstellen. Angenommen, Sie betreiben eine Werkstatt und Ihre Mitarbeiter haben unterschiedliche Dienstalterstufen. Außerdem gibt es verschiedene Vergütungssysteme wie Stücklohn, Stunden- oder Tageslöhne sowie verschiedene Leistungsprämien. In diesem Fall ist es nicht möglich, die Lohnabrechnung manuell fehlerfrei und ohne großen Zeitaufwand zu erstellen. Um Ihnen den Monatsabschluss zu erleichtern, können Sie alle Verwaltungsaufgaben in einer Werkstatt-Software automatisieren:

• Berechnung der Stunden- und Tageslöhne auf der Grundlage der Arbeitspläne der Mitarbeiter
• Festlegung von Koeffizienten zur Belohnung Ihrer erfahrensten Mitarbeiter
• Provisionen für Eilaufträge oder Zusatzverkäufe hinzufügen

Screenshot of the Payroll Report in RO App

Berichte zur Mitarbeiterproduktivität sind Ihre wertvolle Hilfe

Es ist unerlässlich, zu verstehen, welche Produktivität jeder Ihrer Mitarbeiter erreicht. Dies hilft Ihnen dabei, einzuschätzen, welche Teammitglieder am wertvollsten sind, und die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter so produktiv wie möglich sind.

Die von Ihrem Personalmanagementsystem erstellten Berichte zur Mitarbeiterproduktivität sind entscheidend, um zu verstehen, warum manche Mitarbeiter erfolgreicher sind als andere. So können Sie beispielsweise vergleichen, wie viele Arbeitsaufträge jeder einzelne Mitarbeiter erfolgreich abgeschlossen hat und wie hoch der Gesamtbetrag pro Mitarbeiter für einen beliebigen Zeitraum ist:

Screenshot of the Employee Report in RO App

Protokoll der Mitarbeiteraktivitäten zur Erhöhung der internen Sicherheit

Sehen wir der Wahrheit ins Auge – Sie werden niemals vollständige Kontrolle über Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz haben. Allerdings können Sie zumindest in der Unternehmensverwaltungssoftware, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen nutzen, nachvollziehen, was diese tun. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass alle ihre Aktivitäten im System für Sie einsehbar sind, werden sie mit den internen Geschäftsdaten zu Kunden und Betriebsabläufen sorgfältiger umgehen.

Nutzen Sie die herausragenden Funktionen des Aktivitätsprotokolls, um das Risiko menschlicher Fehler zu verringern, Daten zu schützen und Betrug zu verhindern. Auf einer einzigen Seite können Sie die Datensätze und Handlungen Ihrer Mitarbeiter sofort nachverfolgen und versehentlich (oder absichtlich?) gelöschte Objekte im Mitarbeiterverwaltungssystem wiederherstellen.

Screenshot des Aktivitätsprotokollberichts in RO App

Abschließende Gedanken

Als Unternehmer wissen Sie, dass es schon schwer genug ist, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten – ganz zu schweigen davon, Zeit für die Personalführung zu finden. Es ist nicht so, dass Sie Ihrem Team nicht helfen wollen – es ist nur so, dass der Tag einfach nicht genug Stunden hat. Deshalb sind Automatisierungstools wie ein Dienstplan-Planer und Regeln zur Lohnabrechnung für Kleinunternehmer ein Muss. Darüber hinaus helfen Ihnen Berichte über die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und die in der Datenbank erfassten Vorgänge dabei, Verbesserungspotenziale in Ihrem Personalmanagement zu erkennen und sich vor ineffektiven oder unehrlichen Mitarbeitern zu schützen.

Häufig gestellte Fragen zum Personalmanagement in kleinen Unternehmen

Wie verwalte ich Mitarbeitende in meinem kleinen Unternehmen?

Das Personalmanagement in kleinen Unternehmen kann eine Herausforderung sein, doch es gibt verschiedene Strategien, die dabei helfen können. Kommunizieren Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Erwartungen und Ziele und stellen Sie sicher, dass diese ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen. Verfolgen Sie ihre Fortschritte im Personalmanagementsystem Ihres Unternehmens, gehen Sie auf Bedenken oder Herausforderungen ein und geben Sie bei regelmäßigen Gesprächen und Besprechungen Feedback. Delegieren Sie Aufgaben und befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Entscheidungen zu treffen – dies trägt dazu bei, die Arbeitslast zu verteilen und ein Gefühl der Eigenverantwortung und des Verantwortungsbewusstseins zu fördern. Sie sollten außerdem fortlaufende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu erweitern. Schließlich kann die Schaffung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt fühlen, wesentlich dazu beitragen, ihre Arbeit effektiv zu gestalten.

Wie viele Mitarbeitende sind in den RO App-Abonnementplänen enthalten?

In den Tarifen „Startup“, „Unternehmen“ und „Enterprise“ können Sie drei Mitarbeitende ohne zusätzliche Gebühren zu Ihrem Konto einladen. Im Basistarif „Hobby“ ist diese Zahl auf zwei Mitarbeitende begrenzt.

Was ist Mitarbeitermanagement?

Mitarbeitermanagement bezieht sich auf die Überwachung und Anleitung von Mitarbeitenden innerhalb einer Organisation, um Produktivität, Engagement und Zufriedenheit sicherzustellen. Dazu gehören verschiedene Aktivitäten wie Einstellung, Schulung, Zuweisung von Aufgaben, Festlegung von Zielen, Feedback geben und die Lösung von Problemen oder Konflikten. Effektives Mitarbeitermanagement erfordert starke Führungsqualitäten, effektive Kommunikation und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu befähigen. Es ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds, die Förderung des Wachstums und der Entwicklung der Mitarbeitenden sowie die Erreichung der Ziele der Organisation.