Cuando la furgoneta es a la vez tu taller, oficina, mostrador de tienda y centro de despacho, el papeleo se convierte rápidamente en un caos.
RO App es un software para mecánicos móviles que funciona en el teléfono que ya utilizas. Desde la primera llamada del cliente hasta la factura pagada, todo queda conectado en un solo sistema.
Organiza las visitas, el mantenimiento, los diagnósticos y las reparaciones
Lleva un control de las piezas y la mano de obra en cada trabajo
Envía facturas y enlaces de pago in situ
Gestiona una furgoneta o un equipo móvil en expansión
Empieza el mismo día sin necesidad de configuración informática
Acepta reservas, gestiona trabajos y envía facturas desde tu teléfono antes de dirigirte al siguiente cliente.
Si un cliente tiene preguntas sobre una reparación anterior, podemos consultar al instante el historial completo del servicio: órdenes de trabajo, piezas instaladas e incluso conversaciones pasadas. Esto ayuda a evitar malentendidos y da a los clientes más confianza en el trabajo que hacemos.
Cuando los trabajos se anotan en un cuaderno o se pierden entre mensajes de texto, es fácil pasar por alto detalles, olvidarse de los seguimientos o perder la pista de qué piezas se instalaron en cada vehículo.
El software de órdenes de trabajo de RO App mantiene todas las órdenes de trabajo en un único flujo de trabajo organizado, para que puedas gestionar los trabajos correctamente, incluso mientras trabajas en la carretera.
Crea fichas de trabajo digitales en cuestión de minutos
Convierte los presupuestos en trabajos reservados y facturas sin tener que volver a escribir los datos
Captura fotos, vídeos y firmas de los clientes desde la furgoneta
Registra las piezas, la mano de obra, los diagnósticos y las notas de cada trabajo
Realice un seguimiento del estado de los trabajos en tiempo real: presupuestado, reservado, en curso, a la espera de piezas o finalizado
Envía actualizaciones al cliente por SMS o correo electrónico durante la reparación
Tanto si estás realizando un cambio de frenos en una entrada de garaje, un diagnóstico en carretera o un mantenimiento programado, todo tu historial de trabajos permanece organizado y es fácil de consultar.
Prueba la RO App gratis
Comienza tu prueba gratuita de 7 días y descubre cuánto trabajo administrativo puedes eliminar de tu jornada laboral. No se necesita tarjeta de crédito.
Los clientes suelen intentar reservar reparaciones mientras conduces, diagnosticas averías o estás a mitad de un servicio. Si te pierdes el mensaje, la reserva puede desaparecer por completo.
RO App combina el software de reservas online y la gestión de citas en un único sistema para mecánicos móviles. Los clientes reservan ellos mismos en los huecos disponibles mientras tu calendario se actualiza automáticamente en segundo plano.
Con el software de reservas para mecánicos móviles, todo tu flujo de trabajo permanece conectado y se pierden menos reservas.
Página pública de reservas online con disponibilidad en tiempo real.
Los clientes eligen la marca y el modelo del vehículo, así como el servicio requerido.
Confirmaciones y recordatorios automáticos por SMS y correo electrónico.
Agenda de arrastrar y soltar para una gestión de los trabajos.
Actualizaciones de las reservas sincronizadas en tiempo real entre técnicos y furgonetas.
Reservas recurrentes para planes de servicio y mantenimiento de flotas (próximamente).
Mientras que muchos sistemas de mecánica móvil solo ofrecen un calendario o un formulario de reserva, RO App conecta ambos, incluyendo las reservas nocturnas y de fin de semana que llegan cuando las herramientas ya están guardadas.
RO App nos ha ayudado a evitar el exceso de reservas y a gestionar claramente la disponibilidad de los técnicos. Ahora forma parte de nuestra rutina diaria.
La mayoría de los mecánicos móviles terminan la reparación, guardan las herramientas, se van a casa y luego pasan la tarde escribiendo facturas a partir de notas manuscritas y persiguiendo los pagos semanas más tarde.
RO App te ayuda a pasar del trabajo completado a la factura pagada en 30 segundos, no en 30 días. La facturación está conectada directamente a tus fichas de trabajo, por lo que los datos de mano de obra, piezas y clientes ya están ahí mientras el trabajo aún está fresco. Termina el trabajo, envía la factura de mecánico móvil y pasa a la siguiente llamada.
Facturas con un solo toque de los trabajos completados.
La mano de obra, las piezas y los gastos de desplazamiento se añaden automáticamente.
Acepta pagos en persona desde la furgoneta (Stripe, SumUp y más).
Sincronización instantánea de facturas con Xero y QuickBooks.
Recordatorios de pago automáticos para facturas pendientes (próximamente).
A diferencia de una plantilla de factura para mecánicos móviles que aún requiere introducir datos manualmente y realizar un seguimiento, RO App conecta trabajos, facturas, pagos y cuentas en un único flujo de trabajo diseñado para mecánicos móviles que trabajan sobre la marcha.
Vea RO App en acción
Reserva una demo en directo y descubre cómo RO App se adapta al funcionamiento actual de tu negocio de mecánica móvil.
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Los mecánicos móviles no trabajan detrás de un escritorio. La furgoneta es la oficina, lo que significa que los detalles del trabajo, el historial del cliente, las facturas y las fotos deben estar accesibles in situ.
RO App tiene una aplicación para mecánicos móviles que funciona en el smartphone que ya tienes. Ya sea una llamada de asistencia en carretera, una reparación a domicilio o una visita de mantenimiento de flotas, todo el flujo de trabajo permanece conectado sin necesidad de volver a la oficina.
Aplicaciones móviles nativas para Apple iOS y Google Android.
Añade piezas, mano de obra y notas directamente desde la furgoneta.
Adjunta fotos y diagnósticos a la ficha del trabajo.
Captura las firmas de los clientes en el teléfono.
Notificaciones push para nuevas reservas y actualizaciones de trabajos.
El mismo sistema funciona en la oficina, el taller y la furgoneta sin aplicaciones desconectadas ni papeleo.
La RO App nos ahorra horas al informar automáticamente a los gestores de flota sobre el estado de sus vehículos.
Cuando los clientes vuelven a llamar seis meses después para preguntar sobre un problema con la batería, el cambio de frenos o diagnósticos anteriores, rebuscar entre mensajes antiguos supone una pérdida de tiempo y da una imagen poco profesional.
La RO App incluye un CRM para talleres mecánicos móviles que almacena todos los datos de clientes, vehículos, facturas, notas y recordatorios de servicio en un solo lugar.
Base de datos de clientes con registros de vehículos vinculados
Historial completo de servicio de cada vehículo
Recordatorios automáticos por SMS y correo electrónico
Fotos, notas y diagnósticos adjuntos a trabajos anteriores
Etiquetas de fidelidad y seguimiento de clientes habituales
Ya sea un servicio que vence el mes que viene o un cambio de correa de distribución que se avecina, los clientes reciben recordatorios automáticamente mientras tú te centras en el siguiente trabajo.
Toma una foto del VIN al crear el trabajo y la aplicación RO App identifica automáticamente la marca, el modelo y otros datos disponibles del vehículo.
Asigna trabajos a técnicos y furgonetas, realiza un seguimiento de las cargas de trabajo y mantén a todo el mundo informado en tiempo real.
Realice un seguimiento de las horas de los técnicos, el tiempo en el lugar de trabajo y la mano de obra en los trabajos móviles sin hojas de horas en papel.
Lleve un control de las piezas de uso común, los niveles bajos de stock, las órdenes de compra y los componentes instalados en cada furgoneta y trabajo.
Tanto si realizas trabajos por tu cuenta, gestionas varias furgonetas o combinas reparaciones en taller y a domicilio, RO App te ayuda a mantener las reservas, los trabajos, las facturas y la comunicación con los clientes conectados en un solo sistema.
Conviértete en tu propia oficina mientras trabajas bajo el capó
Para los autónomos, RO App reúne las reservas, los datos de los clientes, las facturas, los pagos y el historial de los vehículos en un único sistema en el teléfono que ya llevas en el bolsillo. Sustituye los cuadernos, los chats de WhatsApp y el papeleo nocturno por un flujo de trabajo que se mantiene organizado durante todas las visitas del día.
Mantén todas las furgonetas en sintonía
Para equipos de mecánicos móviles en expansión, RO App ayuda a los propietarios a realizar un seguimiento de las reservas, los técnicos, las facturas y el progreso de los trabajos en varias furgonetas en tiempo real. Todos ven el mismo calendario, el historial de clientes y las actualizaciones de los trabajos sin necesidad de llamadas constantes al taller.
Gestiona el taller y los trabajos móviles desde un solo sistema
Para los talleres con una división móvil, RO App conecta las reparaciones en taller, las llamadas de asistencia en carretera, los registros de clientes, la facturación y la programación en un único sistema compartido. El equipo en las rampas y los técnicos en la carretera permanecen totalmente conectados sin duplicar tareas administrativas ni software desconectado.
Prueba RO App gratis durante 7 días
Comienza tu prueba gratuita y comprueba lo rápido que puedes pasar de un trabajo completado a una factura pagada. No se necesita tarjeta de crédito.
Dirigir un negocio de mecánica móvil a menudo se solapa con las reparaciones en taller, el mantenimiento de flotas, los diagnósticos y otros trabajos de servicio: RO App también da soporte al resto de la operación.
Para talleres y garajes con ubicación fija
Para montadores de neumáticos y servicios móviles de neumáticos
Para reparaciones de camiones, asistencia en carretera y mantenimiento de flotas
Para reparaciones y mantenimiento de motocicletas a domicilio
Para técnicos de calefacción, fontanería y gas
Para electricistas que realizan rondas móviles similares
Preguntas frecuentes sobre el software para mecánicos móviles
Sí. RO App está diseñada para mecánicos móviles que actualmente gestionan reservas, trabajos, facturas y datos de clientes a través de libretas, hojas de cálculo, chats de WhatsApp y llamadas telefónicas.
La mayoría de los autónomos están listos para empezar en una tarde. Las listas de clientes se pueden importar desde hojas de cálculo, mientras que los trabajos existentes se pueden añadir manualmente o migrar con la ayuda del equipo de asistencia de RO App.
El sistema está diseñado para que resulte sencillo de usar en el teléfono que ya utilizas a diario.
Sí. RO App se integra tanto con Xero como con QuickBooks para ayudar a los mecánicos móviles a mantener la facturación y la contabilidad conectadas sin entradas duplicadas.
Las facturas, los pagos, los datos de los clientes y los registros financieros se pueden sincronizar entre sistemas automáticamente. Para herramientas sin integración nativa, RO App también admite conexiones API y plataformas de automatización como Zapier y Make.
Esto significa menos exportaciones manuales para tu contable y menos tardes dedicadas a conciliar facturas a mano.
RO App funciona para ambos.
Para autónomos, funciona perfectamente desde un solo teléfono sin necesidad de personal de oficina ni una configuración complicada. Puedes gestionar tú mismo las reservas, los trabajos, las facturas, los recordatorios y el historial de clientes mientras estás realizando las visitas.
Para empresas en crecimiento, el mismo sistema se adapta a múltiples furgonetas, técnicos y horarios de despacho sin necesidad de cambiar de plataforma más adelante. Tanto si gestionas una furgoneta como cinco, el flujo de trabajo sigue siendo el mismo, y el software no se convierte en un cuello de botella a medida que tu negocio crece.