Wie Abdichtungsbetriebe mit einer App Arbeitsaufträge und Inventar effizient verwalten
15 Juli 2026
Mit der Außendienst-Software von RO App planst du Termine, weist Aufträge den richtigen Technikern zu und dokumentierst Einsätze direkt beim Kunden. In wenigen Tagen startklar, ohne komplizierte Einführung.
Termine und Serviceeinsätze zentral planen
Aufträge mit allen wichtigen Informationen an Techniker zuweisen
Digitale Einsatzberichte inklusive Fotos und Kundenunterschrift
Materialien und Ersatzteile im Auftrag dokumentieren
Unsere Mitarbeiter erhalten ihre Aufträge direkt in der App, dokumentieren ihre Arbeit vor Ort und erfassen Materialverbräuche sofort. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Betrieb.
Mit RO App laufen Planung, Einsatz und Dokumentation in einem System zusammen, damit dein Team schneller arbeitet und jeder Auftrag nachvollziehbar bleibt.
Zentrale Auftragsübersicht in der Außendienst-Management-Software
Disposition und Zuweisung von Aufträgen an die richtigen Techniker
Live-Status aller laufenden und abgeschlossenen Einsätze
Auswertungen zur Leistung von Team und Servicebetrieb
Deutschsprachige Benutzeroberfläche für Büro und Außendienst
Die Software für die Außendienst-Optimierung hält dein Büro und Techniker auf demselben Stand ohne Informationsverluste.
Starte deine kostenlose Testphase
Teste RO App kostenlos und plane deine ersten Serviceeinsätze in wenigen Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wenn Termine auf Zetteln, in Kalendern und in den Köpfen einzelner Mitarbeiter verteilt sind, fehlt schnell der Überblick. Mit RO App planst und disponierst du Serviceeinsätze in einer zentralen Plantafel.
Verfügbarkeiten und Auslastung des Teams auf einen Blick in der Software zur Einsatzplanung sehen.
Kunden automatisch über Termine und Änderungen informieren.
Notfall- und Soforteinsätze schnell einplanen.
Jede Änderung wird sofort an die mobile App des Technikers übertragen – ohne Anrufe, Nachrichten oder Missverständnisse.
Früher arbeiteten wir mit Papierunterlagen und mussten für viele Informationen ins Büro zurückfahren. Heute haben wir Aufträge, Kundendaten und Rechnungen jederzeit griffbereit und können unsere Abläufe deutlich effizienter steuern.
Mit der Software für den technischen Außendienst kannst du jeden Serviceauftrag digital verwalten – von der Annahme bis zum unterschriebenen Einsatzbericht. Deine Servicetechniker greifen unterwegs auf alle Auftragsinformationen in der Auftragsverwaltungssoftware zu und dokumentieren ihre Arbeit direkt vor Ort.
Digitale Aufträge und Serviceberichte in einem System
Statusverfolgung für jeden Auftrag – offen, unterwegs, in Arbeit oder erledigt
Fotos direkt im Auftrag erfassen und dokumentieren
Kundenunterschriften vor Ort digital einholen
Vollständige Auftragshistorie für Geräte, Anlagen oder Maschinen abrufen
Die Außendienst-Software für Techniker verbindet Einsatzort und Büro in einem durchgängigen Prozess.
RO App in Aktion erleben
Lass dir zeigen, wie RO App jeden Schritt vom Auftrag bis zum Servicebericht abbildet.
Demo buchen
Verkürze die Zeit zwischen Anfrage, Freigabe und Einsatzplanung. Erstelle Angebote in der Angebotssoftware von RO App, lasse sie online unterschreiben und plane Aufträge direkt ein.
Digitale Angebote in wenigen Minuten erstellen
Angebote online prüfen und freigeben lassen
E-Signatur für eine schnelle Kundenfreigabe nutzen
Freigegebene Angebote in Aufträge umwandeln
Angebotsstatus jederzeit nachvollziehen
So werden Aufträge ohne zusätzliche Abstimmung eingeplant und dein Team kann schneller mit der Arbeit beginnen.
Mit RO App greifen Servicetechniker und Büro auf alle Informationen zu Kunden, Geräten, Standorten und vergangenen Serviceeinsätzen in einem System zu.
Kundendatenbank-Software mit der vollständigen Geräte- und Servicehistorie
Ansprechpartner und Kontaktdaten zentral verwalten
Frühere Reparaturen, Wartungen und Serviceeinsätze nachvollziehen
Fotos, Dokumente und Notizen direkt beim Kunden speichern
Schnellzugriff für Servicetechniker über die mobile App
So muss dein Team dieselbe Störung nicht mehrfach diagnostizieren. Das macht RO App zu einer Kundendienstsoftware für schnellere und besser vorbereitete Serviceeinsätze.
Früher mussten wir Informationen aus Ordnern, Tabellen und verschiedenen Systemen zusammensuchen. Heute haben wir Aufträge, Kundendaten und Finanzen an einem Ort und können deutlich schneller auf Kundenanfragen reagieren.
Mit RO Mobile App haben Servicetechniker unterwegs Zugriff auf alle Informationen und Tools, die sie für den Einsatz benötigen – ohne Rückfragen im Büro oder Papierformulare im Fahrzeug.
Mobile App für iOS und Android
Digitale Aufträge mit Fotos und Kundenunterschriften
Kunden-, Geräte- und Servicehistorie direkt vor Ort abrufen
Zeiterfassung auf dem Smartphone
Verwendete Materialien im Auftrag dokumentieren
Status von Einsätzen unterwegs aktualisieren
Servicetechniker dokumentieren ihre Arbeit direkt beim Kunden, während die Informationen sofort im Büro verfügbar sind. So bleiben Außendienst und Innendienst jederzeit auf demselben Stand.
Lass Kunden Rechnungen per Zahlungslink, QR-Code oder Karte bezahlen und verkürze die Zeit bis zum Zahlungseingang.
Lass Kunden online rund um die Uhr Termine anfragen. Die Online-Buchungssoftware überträgt die Buchungen direkt in deine Einsatzplanung.
Führe Techniker Schritt für Schritt durch den Einsatz und dokumentiere die Ergebnisse direkt im Auftrag.
Ob du Serviceeinsätze selbst koordinierst, ein Reparaturteam führst oder mehrere Techniker disponierst – die Software für den Außendienst hilft dir dabei, Aufträge, Techniker und Einsatzdokumentation in einem System zu verwalten.
Organisiert arbeiten und nichts vergessen
Wenn Termine, Aufträge und Kundeninformationen an verschiedenen Orten gespeichert sind, gehen schnell Details verloren. Mit RO App behältst du alle Serviceeinsätze, Kunden und Einsatzberichte an einem Ort und trittst auch mit einem kleinen Team professionell auf.
Jeden Einsatz dokumentieren, jede Rechnung versenden
Zwischen Einsatz, Servicebericht und Rechnungsstellung bleiben Aufträge oft liegen. Mit RO App dokumentieren Servicetechniker ihre Arbeit direkt vor Ort, sodass Berichte, Arbeitszeiten und Rechnungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand weiterverarbeitet werden können.
Büro und Außendienst im Takt halten
Je mehr Techniker und Aufträge koordiniert werden müssen, desto wichtiger wird ein gemeinsamer Informationsstand. Mit RO App arbeiten Disposition, Innendienst und Außendienst in einem System und verfolgen jeden Auftrag vom ersten Termin bis zum abgeschlossenen Einsatz.
Teste RO App 7 Tage kostenlos
Richte deinen Account ein und teste Einsatzplanung, Serviceberichte und die Techniker-App. Keine Kreditkarte nötig.
Häufig gestellte Fragen zur Außendienst Software
Ja. RO App bietet eine mobile App für iOS und Android, mit der Servicetechniker Aufträge direkt vor Ort bearbeiten können. Sie haben Zugriff auf alle Auftragsdetails, Kunden- und Servicehistorien, können Fotos hinzufügen, Arbeitszeiten erfassen, Kundenunterschriften digital einholen, Rechnungen erstellen und Zahlungen annehmen.
Ja. RO App unterstützt den Wechsel von bestehenden Außendienstsystemen. Kunden-, Geräte- und Servicedaten sowie offene Aufträge können übernommen werden. Die meisten Servicebetriebe richten ihr System innerhalb weniger Tage ein und wechseln in weniger als einer Woche in den laufenden Betrieb.
RO App eignet sich sowohl für kleine Serviceteams als auch für größere Unternehmen. Kleine Betriebe profitieren von einem schnellen Einstieg ohne komplexe IT-Projekte, während größere Serviceorganisationen mehrere Techniker, Disponenten und Standorte in einem gemeinsamen System verwalten können.
