Wie RO App den Werkstattbetrieb um das 60-Fache beschleunigt
15 Juli 2026
Mit RO App organisierst du deinen Schlüsseldienst an einem Ort. Erfasse Aufträge in Sekunden, behalte Kunden und Objekte im Blick und stelle Rechnungen direkt nach Abschluss der Arbeit aus. Die Software für den Schlüsseldienst ist schnell eingerichtet und vom ersten Tag an intuitiv bedienbar.
Aufträge in wenigen Sekunden erstellen und zuweisen
Kunden- und Objektinformationen zentral verwalten
Rechnungen direkt nach jedem Einsatz erstellen
RO App hat unsere Arbeitsabläufe sowohl im Büro als auch unterwegs deutlich verbessert. Besonders die Zusammenarbeit im Team und die Kundenzufriedenheit haben sich spürbar gesteigert.
Jeder Einsatz beginnt mit einem Kundenanruf. Die Auftragsverwaltungssoftware von RO App erstellt daraus einen digitalen Auftrag, in dem Angebot, Einsatzdetails, Fotos und verwendete Materialien bis zum Abschluss zentral gespeichert werden.
Aufträge in wenigen Sekunden erstellen und Mitarbeitern zuweisen.
Den Fortschritt mit individuellen Status wie Neu hasta In Arbeit, Wartet auf Teile oder Erledigt verfolgen.
Freigegebene Angebote ohne doppelte Dateneingabe in Arbeitsaufträge umwandeln.
Fotos, Notizen und Kundenhinweise direkt zum Auftrag hinzufügen.
Verwendete Schlösser, Schließzylinder, Schlüsselrohlinge und weitere Materialien dokumentieren.
Teste RO App kostenlos
Verwalte deinen gesamten Schlüsseldienst mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Mit der Einsatzplanungssoftware von RO App siehst du jederzeit, welcher Mitarbeiter verfügbar ist, und weist neue Aufträge mit wenigen Klicks zu, ohne bestehende Termine durcheinanderzubringen.
Die Auslastung aller Mitarbeiter auf einen Blick
Einsätze ohne Doppelbuchungen planen
Notfalleinsätze flexibel in den Tagesplan einfügen
Kunden automatisch über den Status informieren
Jeden Auftrag in Echtzeit verfolgen
Jedes Montageprojekt ist anders und wir brauchten eine Software, die sich an unsere Arbeitsweise anpasst. Mit RO App verwalten wir Aufträge, Kunden und Zahlungen an einem Ort. Unser Team hat jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen und kann Kunden deutlich schneller betreuen.
Mit der mobilen Schlüsseldienst-App haben Mitarbeiter alle Informationen direkt auf dem Smartphone. Gleichzeitig werden Fotos, Unterschriften und erledigte Arbeiten automatisch ins Büro übertragen.
Native Apps für iOS und Android
Aufträge inklusive Adresse direkt auf dem Smartphone
Fotos und digitale Unterschriften direkt vor Ort erfassen
Kunden- und Objekthistorie während des Einsatzes abrufen
Zeiterfassung in der mobilen App
Verwendetes Material direkt im Auftrag dokumentieren
Rechnungen erstellen und Zahlungen vor Ort beim Kunden annehmen
RO App live erleben
Entdecke in einer persönlichen Demo, wie RO App Schlüsseldiensten jeden Tag Zeit spart.
Demo buchen
Nach Abschluss eines Auftrags sind alle Informationen bereits vorhanden. RO App erstellt daraus mit nur einem Klick eine professionelle Rechnung, die sofort versendet werden kann.
Rechnungen mit einem Klick aus abgeschlossenen Aufträgen erstellen.
Leistungen, Ersatzteile und Material automatisch übernehmen.
Kartenzahlungen akzeptieren oder einen sicheren Zahlungslink versenden.
Umsatzsteuer automatisch berechnen.
Automatische Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen (bald verfügbar).
RO App hat uns Transparenz und Kontrolle gegeben. Heute wissen wir jederzeit, wie viele Aufträge offen sind, welcher Techniker welchen Einsatz übernimmt, welche Teile auf Lager sind und welche Umsätze wir erzielen. Wir arbeiten nicht mehr im Chaos, sondern auf Basis verlässlicher Daten.
Mit wachsendem Kundenstamm wird es immer schwieriger, sich an jedes Objekt und jede Schließanlage zu erinnern. Die Kundendatenbank-Software von RO App speichert alle Kunden- und Objektdaten zentral, damit dein gesamtes Team jederzeit mit denselben Informationen arbeitet.
Kundenverwaltung mit vollständiger Auftragshistorie
Mehrere Objekte einem Kunden zuordnen
Informationen zu Schließanlagen und Schlössern dokumentieren
Hinweise zu Schließsystemen und Zugangsberechtigungen speichern
Erinnerungen für Folgeaufträge und Wartungen anlegen
Verwalte Verkauf, Schlüsselkopien, Lager und Außeneinsätze in einem einzigen System. Alle Kunden-, Auftrags- und Bestandsdaten werden automatisch synchronisiert.
Laufkundschaft und Schlüsselkopien mit der POS-Software abrechnen.
Schlüsselrohlinge, Schließzylinder, Schlösser und Zubehör verwalten.
Automatische Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen.
Barcodes scannen für schnellere Verkäufe und Inventuren.
Umsätze aus Verkauf und Aufträgen gemeinsam auswerten.
Erstelle professionelle Angebote online in der Angebotssoftware und lasse sie vom Kunden digital freigeben, bevor der Auftrag geplant wird.
Verwalte Kunden, Lagerbestände und Geschäftsdaten standortübergreifend in einer Filialmanagement-Software.
Lass Kunden Termine online buchen und automatisch Bestätigungen sowie Erinnerungen erhalten.
Egal, ob du allein arbeitest oder ein wachsendes Team leitest – RO App passt sich deinen Arbeitsabläufen an.
Für selbstständige Schlüsseldienste
Verwalte Aufträge, Kunden und Rechnungen in einer zentralen Schlüsseldienst-Software. Behalte Notfalleinsätze und geplante Termine jederzeit im Überblick ohne Papierchaos.
Für Schlüsseldienste mit Ladengeschäft
Verwalte Verkauf, Schlüsselservice, Lager und Außendienst in einem einzigen System ohne doppelte Datenpflege oder getrennte Programme.
Für Autoschlüsseldienste
Verwalte Fahrzeugdaten, Kunden, Aufträge und Zahlungen direkt aus dem Einsatzfahrzeug.
Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern
Alle arbeiten mit denselben aktuellen Informationen. Das Büro plant Einsätze und behält den Überblick, während Techniker Aufträge unterwegs in Echtzeit aktualisieren.
Teste RO App 7 Tage kostenlos
Erlebe, wie einfach sich Einsätze, Kunden, Rechnungen und Zahlungen in einer Plattform verwalten lassen. Starte jetzt deine kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen zur Software für den Schlüsseldienst
Ja. RO App eignet sich sowohl für Einzelunternehmer als auch für wachsende Schlüsseldienstbetriebe. Verwalte Aufträge, Kunden, Rechnungen und Zahlungen in einer Anwendung. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du Mitarbeiter, Fahrzeuge, Standorte und sogar ein Ladengeschäft hinzufügen, ohne das System wechseln zu müssen.
Ja. Ob Fahrzeugöffnungen, Autoschlüssel, private oder gewerbliche Einsätze – RO App unterstützt alle Bereiche des Schlüsseldienstes. Verwalte Fahrzeug- und Kundendaten, dokumentiere verwendete Materialien und stelle Rechnungen direkt vor Ort aus.
Ja. RO Mobile App für Android und iOS stellt alle wichtigen Informationen unterwegs bereit. Mitarbeiter können Aufträge bearbeiten, Kundendaten einsehen, Fotos und Unterschriften erfassen, Material dokumentieren sowie Rechnungen erstellen und Zahlungen direkt vor Ort entgegennehmen.
Ja. Bestehende Kunden- und Geschäftsdaten lassen sich importieren. Unser Onboarding-Team unterstützt dich beim Umstieg, sodass die meisten Schlüsseldienstbetriebe innerhalb weniger Tage produktiv arbeiten können.
