Формируйте счета, отправляйте их клиентам и контролируйте оплату в одном окне. RO App показывает статус каждого счета и помогает быстрее получить деньги.
Выставление счетов и контроль оплат
Статусы счетов и напоминания клиентам
Отправка счетов в мессенджерах
Поддержка популярных платежных сервисов
Для бизнесов в ЕС: счета в RO App вскоре будут отвечать требованиям Директивы об электронных счетах (2014/55/EU) или европейскому стандарту (EN 16931).
Настройте шаблоны документов под ваш корпоративный стиль. Это не только способствует идентичности бренда, но и сохраняет согласованность во всех коммуникациях.
Разграничивайте клиентов, страховые компании и корпоративных партнеров. Это обеспечит прозрачность расчетов и поможет вести финансовую аналитику.
Создайте быстрый и эффективный процесс выставления счетов с последовательностью статусов и временными нормами, адаптированными под потребности компании.
RO App ускоряет получение денег, автоматически генерируя платежные ссылки для каждого счета. Достаточно отправить ссылку клиенту, который выберет удобный метод оплаты (Apple Pay, Google Pay, номер карты) и оплатит счет за секунды.
Автоматическое изменение статуса счета после оплаты
Поддержка популярных платежных систем
Высокая конверсия в оплату без ошибок при вводе реквизитов
Что говорят пользователи о выставлении счетов в программе RO App
“Благодаря RO App, я могу не только посмотреть аналитику или показатели, но и оперативно сформировать счет, продать товар, сделать возврат. Это очень важно, когда ты не всегда физически находишься на месте.”
Николай Гнатий
Соучредитель МаксБуд
Если клиентам нужны физические копии, их можно распечатать. Если достаточно электронных счетов, мгновенно отправляйте их в мессенджерах и соцсетях.
Чаты в Telegram и Viber, Telegram чат-бот
SMS, WhatsApp и Gmail
Управление заказами в RO App позволяет мгновенно создавать счета по заказам, контролировать сроки и статусы оплат. Программа минимизирует ошибки при ручном вводе, автоматически перенося данные о товарах/услугах в счет.
Привязка счетов к заказам
Отправка напоминаний об оплате
Лента событий по каждому счету
Убедитесь, что RO App нужен вашему бизнесу
Запишитесь на онлайн-встречу и мы покажем, как все настроить
Установите права доступа для разных сотрудников в программе RO App. Это поможет предотвратить несанкционированные изменения, кражи и мошенничество, а также вести управленческий учет. А четкое отслеживание сделок поможет оптимизировать финансовые процессы.
Настраиваемые роли (просмотр, редактирование, утверждение)
Подробная история действий сотрудников со счетами и платежами
Фиксация времени на выполнение операций со счетами
RO App — это программа, которая обеспечивает полный контроль над финансовыми операциями: от формирования счета до подтверждения оплаты. Вы можете создавать счета и платежные ссылки, отправлять их клиентам и принимать платежи в одном окне.
Почему бизнес выбирает RO App в качестве программы для формирования и выставления счетов?
Контроль всех оплат в одной программе. RO App позволяет мгновенно создавать счета по заказам, отслеживать сроки и статусы оплат, просматривать ленту событий по каждому счету.
Отправка счетов в мессенджерах. RO App объединяет чаты в Instagram, Facebook, Telegram и Viber. Отправляйте счета и платежные ссылки непосредственно в чат с клиентом, ускоряя оплату.
Автоматизация онлайн-платежей. Благодаря подключению Mollie, Stripe и SumUp данные о товарах автоматически вносятся в счет, минимизируя ошибки при ручном вводе. Транзакции и изменения статуса фиксируются мгновенно.
Гибкость и персонализация. Вы можете легко настроить индивидуальный дизайн счетов под корпоративный стиль и создавать собственные воронки статусов для удобства.
Финансовая безопасность. Программа RO App четко разграничивает права доступа для сотрудников и фиксирует историю их действий, предотвращая кражи и махинации.
Используйте RO App уже сейчас. Бесплатно и без подписок
Активируйте пробный период и посмотрите, как ваш бизнес изменится через 7 дней
Ответы на часто задаваемые вопросы по программе для выставления счетов
До сих пор пишете счета вручную? Используете текстовые редакторы, в которых нужно настраивать и заполнять все каждый раз? Для мгновенного выставления счетов удобнее использовать программы, автоматизирующие этот процесс. Выбирайте систему учета с возможностью выставления счетов, чтобы делать это просто из заказов или карточек клиентов.
Программа автоматизирует процесс выставления счета. Благодаря этому можно легко настроить шаблон счета-фактуры один раз, чтобы печатать документы в несколько кликов и не задерживать рабочие процессы. А благодаря автозаполнению все необходимые данные будут подтягиваться в счета автоматически. Также с помощью удобного редактора можно быстро добавить другую информацию и не испортить вид документа.
RO App — правильное решение для руководителей, заботящихся о своей репутации и желающих автоматизировать документооборот и выставление счетов. С помощью RO App можно настроить шаблоны счетов, отслеживать статус оплаты каждого счета, выставлять их клиентам и использовать переменные, благодаря чему все данные будут заполнены автоматически. Также система упрощает учет документов, поскольку каждый счет можно распечатать, загрузить и отправить клиенту прямо из программы.
Качественный счет должен иметь всю необходимую информацию о компании, клиенте и его заказах. В RO App вы можете заполнить готовый шаблон по своему усмотрению, добавив элемент фирменного стиля и переменные для автозаполнения данных. В счете следует прописать назначение платежа, контактные данные ответственного менеджера, сумму с НДС (если есть необходимость) и реквизиты банковского счета.
Это система для автоматизации процессов выставления счетов, которая помогает создавать, управлять и отправлять счета клиентам. Такие решения, как RO App, имеют настраиваемые шаблоны счетов, отслеживание и автоматические напоминания о платежах, интеграции с финансовыми системами. Благодаря упрощению выставления счетов бизнес может снизить вероятность ошибок и сэкономить драгоценное время.
