Die besten Prozessmanagement-Tools für kleine Unternehmen 2026
29 Juni 2026
Erstelle Angebote, plane Einsätze, sende Rechnungen und lass dich bezahlen – alles in einem System. RO App ist eine Hausmeister-Software für selbstständige Hausmeister und Hausmeisterdienste. Verwalte den gesamten Auftragsablauf, egal ob im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden.
Digitale Angebote versenden und Freigaben verfolgen
Einsätze planen und die Auslastung im Blick behalten
Rechnungen erstellen und Online-Zahlungen akzeptieren
Von überall auf Kunden, Aufträge und Zahlungen zugreifen
Schnell eingerichtet und einfach auf dem Smartphone nutzbar
Früher mussten wir Informationen aus Ordnern, Tabellen und verschiedenen Systemen zusammensuchen. Heute haben wir Aufträge, Kundendaten und Finanzen an einem Ort und können deutlich schneller auf Kundenanfragen reagieren.
Erstelle professionelle Angebote in wenigen Minuten und sende sie direkt an deine Kunden. Mit der Angebotssoftware behältst du den gesamten Prozess im Blick – vom ersten Preisvorschlag bis zur Freigabe.
Preislisten und Leistungspositionen speichern und wiederverwenden
Individuelle Angebotsvorlagen mit deinem Firmenlogo erstellen
Angebote per E-Mail, SMS oder Messenger versenden
Angebote online freigeben lassen
Angebotsstatus jederzeit nachverfolgen
Freigegebene Angebote direkt in Aufträge umwandeln
Aufträge ohne doppelte Dateneingabe in Rechnungen überführen
Mit RO App erstellst du Angebote schneller, verfolgst offene Angebote automatisch nach und gewinnst mehr Aufträge.
Teste RO App 7 Tage kostenlos
Entdecke, wie du Aufträge, Angebote, Rechnungen und Termine in einem System verwaltest – mit vollem Funktionsumfang und ohne Risiko.
Wandle abgeschlossene Aufträge in wenigen Sekunden in Rechnungen um und erleichtere deinen Kunden die Bezahlung. Mit RO App verkürzt du die Zeit zwischen erledigter Arbeit und Zahlungseingang.
Rechnungen mit einem Klick aus abgeschlossenen Aufträgen erstellen
Umsatzsteuer automatisch berechnen
Sichere Zahlungslinks direkt mit der Rechnung versenden
Anzahlungen und Teilzahlungen anfordern
Bezahlte, teilweise bezahlte und überfällige Rechnungen verfolgen
Offene Forderungen jederzeit im Blick behalten
Zahlungsdaten automatisch mit der Buchhaltung synchronisieren
Automatische Zahlungserinnerungen versenden (bald verfügbar)
Anstatt Tage mit der Rechnungserstellung und Wochen mit dem Zahlungseinzug zu verbringen, kannst du Rechnungen direkt nach Abschluss des Auftrags versenden.
Unsere Mitarbeiter erhalten ihre Aufträge direkt in der App, dokumentieren ihre Arbeit vor Ort und erfassen Materialverbräuche sofort. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Betrieb.
Anrufe, WhatsApp-Nachrichten oder handschriftliche Notizen führen schnell zu vergessenen Aufgaben und fehlenden Informationen. Mit der Hausmeister-Management-Software von RO App wird jede Meldung als Auftrag erfasst, dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen und bis zur Erledigung dokumentiert.
Den Status jedes Auftrags von „offen“ bis „erledigt“ verfolgen
Fotos direkt am Auftrag speichern und dokumentieren
Notizen, Arbeitsdetails und Kundeninformationen zentral hinterlegen
Wiederkehrende Aufgaben für Winterdienst, Objektkontrollen oder Wartungsarbeiten planen (bald verfügbar)
So behältst du jederzeit den Überblick über offene Aufgaben, laufende Arbeiten und bereits erledigte Einsätze.
RO App in Aktion erleben
Gemeinsam schauen wir uns deine Prozesse an und zeigen dir die passenden Funktionen.
Demo buchen
Ein gewöhnlicher Kalender zeigt nur, wann ein Termin beginnt. Mit RO App siehst du zusätzlich alle wichtigen Auftragsdetails – inklusive zuständigem Mitarbeiter, Kundeninformationen und nächster Schritte.
Egal, ob du deine eigenen Termine planst oder ein kleines Team koordinierst: Du behältst jederzeit den Überblick über anstehende Einsätze und freie Kapazitäten.
Termine per Drag-and-drop planen
Tages-, Wochen- und Monatsansicht nutzen
Online-Terminbuchung für Kunden anbieten
Terminbestätigungen und Erinnerungen automatisch versenden
Die Auslastung des gesamten Teams in einem Kalender sehen
Kunden buchen Termine online, Erinnerungen werden automatisch versendet und jeder Auftrag landet direkt in deiner Hausmeister-Software – ohne zusätzliche Telefonate oder Papiernotizen.
Früher arbeiteten wir mit Papierunterlagen und mussten für viele Informationen ins Büro zurückfahren. Heute haben wir Aufträge, Kundendaten und Rechnungen jederzeit griffbereit und können unsere Abläufe deutlich effizienter steuern.
Bevor du zum Einsatz fährst, kannst du in der Software für Hausmeister die komplette Kundenhistorie aufrufen: frühere Einsätze, erledigte Arbeiten, hinterlegte Notizen und wichtige Details zum Objekt. So bist du bestens vorbereitet und musst nicht nach Informationen suchen.
Kunden- und Einsatzhistorie jederzeit mobil verfügbar
Fotos und Notizen direkt am Auftrag speichern
Aufträge vom Termin bis zur Rechnung verfolgen
Frühere Einsätze und ausgeführte Arbeiten sofort einsehen
Potenziale für Folgeaufträge und regelmäßige Wartungen erkennen
Für vielbeschäftigte Hausmeister ersetzt die Kundendatenbank-Software handschriftliche Notizen und die Erinnerung im Kopf. Für wachsende Teams schafft RO App eine gemeinsame Informationsbasis, auf die sich alle verlassen können.
Ob auf dem Weg zum nächsten Objekt, direkt beim Kunden oder im Büro: Mit RO Mobile App hat dein Außendienst alle Informationen direkt auf dem Smartphone dabei und kann Aufträge ohne Rückfragen bearbeiten.
Hausmeister-App für iOS und Android
Aufträge unterwegs einsehen, bearbeiten und abschließen
Fotos direkt vor Ort aufnehmen und am Auftrag speichern
Digitale Unterschriften erfassen
Zeiterfassung per Knopfdruck
Kunden- und Auftragsinformationen mobil abrufen
Sofortige Synchronisierung zwischen Büro und Außendienst
Die Hausmeister-Software-App sorgt dafür, dass alle Informationen dort verfügbar sind, wo die Arbeit erledigt wird. RO App läuft zudem plattformunabhängig im Browser – auch auf Mac-Geräten.
Egal, ob du allein arbeitest oder ein kleines Team koordinierst – RO App hilft dir, den Überblick zu behalten, ohne deine Abläufe komplizierter zu machen.
Erstelle morgens ein Angebot, plane den Auftrag ein, erledige die Arbeit vor Ort, versende die Rechnung und lass dich bezahlen – alles in einem System. In der Hausmeister-Software bleiben Angebote, Aufträge, Termine, Rechnungen und Zahlungen miteinander verknüpft. So verbringst du weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit bei bezahlten Einsätzen.
Die meisten Hausmeisterdienste arbeiten innerhalb kurzer Zeit mit RO App. Die Einrichtung ist unkompliziert, und bei Fragen steht dir unser Support zur Seite. Wenn du ein Smartphone bedienen kannst, kannst du auch RO App nutzen.
Weniger Büroarbeit in nur 7 Tagen
Erlebe, wie RO App deinen Arbeitsalltag vereinfacht. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufige Fragen zur Hausmeister Software
Ja. RO App eignet sich sowohl für selbstständige Hausmeister als auch für Hausmeisterdienste mit mehreren Mitarbeitern. Viele Betriebe starten mit einem einzelnen Nutzer und erweitern die Software später, wenn das Team wächst. Du nutzt nur die Funktionen, die du tatsächlich brauchst, ohne unnötige Komplexität.
Ja. Die Hausmeister-App ist für iOS und Android verfügbar. Deine Mitarbeiter können Aufträge vor Ort öffnen, Fotos aufnehmen, Notizen ergänzen, Arbeitszeiten erfassen und Aufträge abschließen. Alle Änderungen werden automatisch mit dem Büro synchronisiert.
Ja. RO App wurde entwickelt, um Excel-Listen, Papierformulare und handschriftliche Notizen zu ersetzen. Kunden, Objekte, Aufträge, Termine und Rechnungen werden zentral verwaltet. Die meisten Hausmeisterdienste können innerhalb weniger Tage auf die neue Arbeitsweise umsteigen. Unser Team unterstützt dich bei der Einrichtung und beim Datenimport.
Du benötigst kein spezielles Betriebssystem. RO App läuft direkt im Browser und kann auf Mac-, Windows- und Linux-Geräten genutzt werden. Für den Außendienst stehen zusätzlich mobile Apps für iPhone, iPad und Android-Geräte zur Verfügung.
